部门职能表(计采部)

®部门职能表部门名称：计采部上级部门：副总经理生效日期：2004.11.1部门本职：建立有竞争性的供应商平台；提供有竞争性的原材料供应；根据公司和各部门的需要，适时，适值，适价，适量地采购各种生产用原材料和非生产用物资。主要职能详见下表：序号主要功能模块职能描述1采购战略与规划1、根据公司发展规划、销售计划和物料需求计划制定年度采购规划。2、根据年度采购规划制定重要原材料的采购战略并安排重要合同的谈判。3、协助公司逐步建立一套适合公司发展的供应链管理系统。4、根据市场行情变化适时建立原材料战略库存。2供应商开发与管理1、不断完善供应商管理制度，加强供应商的管理与沟通。2、建立供应商信息资料库。3、建立和完善供应商评审制度，从资质、信誉、服务等方面对供应商进行评审。4、加强对供应商的季度/年度的综合评价工作，并将结果通报给供应商；同时用来指导采购事务的开展。5、制定年度供应商外审计划，协助品质部实施供应商外审并用来指导采购事务的开展。6、根据公司生产和产品开发的需要，不断开发新供应商和新的原材料。7、根据公司需要，组织召开年度供应商大会。8、供应商及计采部业务档案的建立与维护。3物资采购1、负责物料采购相关流程和规范的建立与完善。2、根据月度物料需求计划制定月度采购计划和工作方案。3、根据各部门的请购单完成所有请购物资的采购并达到相关的工作指标。4、负责各分公司相关原材料的采购和送货安排。5、组织做好公司非原材料物资的计采工作。6、加强采购成本预算管理，不断降低原材料采购成本。7、配合相关部门处理原材料不合格事故并不断提高原材料合格率。8、不断提高原材料到货的及时率，减少原材料断货事故的发生。9、不断提高原材料库存周转率。编制人：殷亚妮人事管理员®部门职能表10、统计原材料库存与消耗的周报表，月报表和年报表以指导相关采购工作。11、建立原材料信息情报网络体系，收集原材料行业信息，并进行整理分析工作，并将相关信息及时通报给公司相关部门。12、负责原材料库存和周/月的消耗进度并提供给相关部门。13、负责采购合同的管理。4进口货物跟踪和进口报关1、根据计采部和贸易部的进口货物合同制订中文合同，开立信用证。2、跟踪进口货物船期并负责船务的相关事务。3、负责进口货物报关所需资料的搜集。4、负责安排报关行对进口货物的报关事宜。5、及时向相关部门提供进口货物的相关信息。6、负责向财务部提供进口税的申请。7、负责统计进口供应商的交货期状况以作供应商综合评价。5应付帐款管理1、负责协助财务部对应付帐款的管理。2、根据采购合同向财务部提供付款计划。3、应付帐款的记录、核算、安排、跟踪。4、负责货物发票的整理并按时交付给财务部。5、统计每月实付帐款（人民币、美元）。6其它合同管理1、审核生产部的工程改造项目有关报价及其它的条款并负责向财务部申请支付相应的款项。7废置物质处理1、根据各部门提交的废弃物处理申请安排相关的事项。8协助其他部门事务1、统计PMC部的物料需求计划的准确性以利于其不断改善。2、协助相关部门联系试用样品。9部门管理事宜1、根据公司发展战略，制订部门中长期发展规划与年度工作计划。2、对部门年度工作任务的分配和调整。3、组织制订和执行部门各项规章制度和规定。4、制订、修订本部门的组织架构图和岗位架构图。5、执行公司各项规章制度和规定。6、参与本部门人员的招聘与斟选。7、本部门员工的在职培训与指导。8、对本部门员工进行绩效管理与绩效考评（月度、季度、年度）。9、部门费用的预算与管理。®部门职能表10、配合相关部门进行财产管理。11、部门办公用品的管理与控制。12、部门各类文件、资料和印签的管理。13、部门会议的召开与管理。14、部门工作的常规汇报。15、对部门年度和月度工作进行总结，并呈报公司领导。16、部门内部与部门之间工作的协调与沟通。17、部门外联事务的管理。10上级委派的临时性工作任务上级领导或上级部门交办的临时性工作任务。备注：1、部门名称：是根据行业特点和国际惯例按其功能而确定的，一定要与部门本职相一致，越明确越好。2、上级部门：是沿指挥线向上连接的部门。3、部门本职：反映部门的本质职能，用一句话来体现，让人一看就知道这个部门是干什么的。4、主要职能：指对部门本质职能的分解，是指按行业传统和惯例基本上不能变更的职能，说明该部门主管那些事情，对那些事情负最终责任。5、主要职能模块：是对部门本质职能的分解，是对某几项相关职能的概括，通常用一个词组表示。6、职能描述：是对主要职能模块的分解，职能描述的格式为：“根据/按照+名词，动词+（责任/任务/活动的内容）+（成果/目的）”。7、职能模块9与10为通用职能模块。批准人：审核人：制表人：聂德林