国际大学生节晚会策划书(经费版)

2009-2010学年度国际大学生节策划书广东工业大学华立学院会计学部、机电学部、建筑学部团总支学生会目录一、活动前言二、活动目的三、晚会主题四、晚会时间五、晚会地点六、活动对象七、活动组织机构八、活动流程九、各阶段任务和工作分配十、晚会现场具体人员安排十一、会场布置十二、台前台后工作十三、注意事项十四、活动要求十五、附注一、活动前言：二、晚会目的：三、活动主题:信息工程系迎5.4大型晚会晚会主题:迎五四四、活动时间地点:2011.5.4五、活动地点：大学生活动中心六、活动对象:学院领导、老师，全院学生七、活动组织机构:信息工程系学生会八、活动流程:（一）节目选拔：晚会节目由信息工程系、各协会、包括舞蹈队、街舞队、声乐队等单独与联合演出。另外各学部各班级精选节目共同组成晚会的演出节目。节目数量要求有12个左右。（二）活动准备：4月1日4月10，文娱组征收节目及各学部艺术团推选节目4月11日—20日，确定节目个数及名称，及加紧时间排练，文娱部，艺术团负责4月22日，进行第一次彩排。4月25（时间待定），进入最后的彩排阶段。购进舞台布置所需物品。4月28（时间待定），租用音响灯光设备、服装，准备嘉宾名单与派发邀请（三）部门分工：（相关的部门请认真协商好相关事宜，建议相关部门间正式开会协商，并把相应的方案告知各组的总负责人！）一、前期工作：（协商一致，友谊合作）文娱组：（1）现场舞台设计具体办法：现场舞台设计包括：灯光效果、音响效果、舞台布置、联系表演人员及表演者需要。各学部文娱部就具体工作需要安排人员跟进。（2）安排节目表具体办法：由各文娱部负责人共同讨论，根据表演节目定出表演顺序，再经由信调部设计后打印出来。（3）节目的排练、彩排具体方法：负责监督节目的排练，保证质量，定时向总负责人汇报情况艺术组：（1）、主持人安排：（本系出两个，广播站一个，其他系一个）具体方法：各学部联系好主持人队伍（各学部可出多个主持人竞选）（2）服装的租借：联系文娱部，并由秘书部、体育部、组织部协助文娱部到外租借服装（发票必须正规）（3）晚会节目的进程监督：与文娱部合作，并负责节目的排练、跟进，并汇报给学部活动的总负责人宣传组：（1）活动环境布置具体办法：主要负责舞台背景设计和布置，紧靠活动主题定出设计方案。（2）关于活动的宣传具体办法：通过设计宣传海报等方法对活动进行宣传及宣传单的设计。外联组：（1）拉赞助具体办法：由实践部全权负责，具体需要经费经核算后列出。联系赞助单位，提供活动经费（2）拉宣传单：宣传单背面可以是商家（3）联系校外灯光商家：尽量把价钱压低，并定下合适的日期到外租借灯光（发票必须要正规），并小心保护好灯光纪检组：（1）维持现场秩序具体办法：对现场演员、工作人员和观众的行为进行监控。做到现场秩序良好，不过分喧哗吵闹。包括紧急情况时疏散人流，舞台场地安全情况的检查（2）安排座位具体办法：三个学部的纪检部在晚会前协商安排好活动的嘉宾、主席团、观众位置要求：协商一致秘书组：（1）租借场地、申请音响设备具体办法：填写活动申请表，经由学院团委书记批准，在华立学院业务公司登记后，并确定没有与别的组织或个人组织的活动时间有冲突后完成。（2）现场嘉宾签到具体办法：请每一位到场的邀请嘉宾在入场前于门口红纸上留字签到。（3）当天场地舞台的供电情况查询具体：至少提前3天向水电中心询问清楚当天是否有断电情况，并及时汇报负责人（4）随时注意当天的天气预报具体：至少提前3天查询清楚当天是否有下雨的情况出现，并及时汇报给总负责人（5）工作安排以及相关资料的打印、复印学习组：（各学部自己安排）具体办法：根据具体情况邀请特邀嘉宾及学院领导老师，具体人数在10人以下。邀请所有学部学生生会成员，每个学部邀请主席团三人等到场观看晚会。信息组：（1）设计节目表具体办法：由文娱部提供的节目顺序设计节目表，可以和实践部联系是否有商家赞助（2）现场实况记录具体办法：通过照相或录影对晚会现场进行记录，具体方法由信调部负责。生活组：（1）活动物资采购具体办法:届时由文娱部提供..（2）协助宣传部布置舞台背景具体办法：与宣传部商议后协助其布置（3）会前会后的会场清洁女生组：（1）联系礼仪队具体方法：由会计女生部的礼仪队伍负责（2）演员化妆具体方法：确定需化妆的节目演员，联系好相关化妆师其他协助性的部门：（1）、纪检组安排现场座位（2）、体育部、协助纪检部维持秩序（3）体育部、协助安排舞台，搬运桌椅（4）、外联组协助文娱部到外租借服装（注意发票问题）具体办法：与其他相关部门商议后协助其开展工作，研究方案二、后期工作：文娱组、纪检组、组织组、体育组、学习组、生活组：留在现场疏散人群，清理现场，归还座位器材等。信息组：整理会场记录，拍摄现场的DV以及新闻稿的问题文秘组：整理到场嘉宾的签到记录。文娱组：点收后台租赁服装，道具并协助安排人手归还物品九、各阶段任务和工作分配（晚会前的三个重要阶段）：（一）晚会策划及准备期：（4月20号前完成）任务：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。工作分配：①节目收集：由节目组负责。由各个队提供节目；确定主持人。②赞助商确定：由实践部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。③前期宣传：由宣传部负责。海报（至少每学部出两张）及张贴、横幅等。④第一次彩排（4月21，22，待定）（二）晚会协调及进展期：（4月28前完成）任务：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。工作分配：①节目筛选：由节目组负责，统筹组监督。②中期宣传：由宣传组负责。③舞台确定：由机动组和舞台组负责。请结合节目对舞台的要求，并协助完成舞台布置。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责；物品需要情况请征求各部门意见。⑤增加气氛用具的购买，由各学部的实践部负责。（三）晚会倒计时期：（5月1、2、3、4日确定完成）任务：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。工作分配：①晚会全过程确定及彩排：由节目组好统筹组负责。节目单确定交由各队，加紧排练节目。并进行第二次彩排，时间、地点待定；②末期宣传：由宣传组负责，宣传单和节目单和发放③领导邀请、场地确定；④费用收集：由各学部相关部门负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会结束时收齐十、晚会进行时（人员均为第一负责人）1．音响设备、麦克风管理组：待定（合理安排麦克风的入场，上场开麦，下场关麦。提醒演员麦的注意事项，注意电池的替换。）2．节目催场，场务组：待定（提前两个节目提醒演员至后台准备，临近结束召集演员参加留影合照。）3．演员服装及服装更换组：待定（邀请化妆的师傅给表演者化妆及形象设计。晚会当晚负责演员的化妆与服装工作。）4．道具管理组：待定（及时准备道具，负责其上场及撤场。）5．灯光控制组：待定（和各学部的灯光组与文娱部或者演员沟通、协商，要求清楚了解节目的灯光需求，加强效果搭配，并保护好灯光设备）6．迎接领导及确认领导入席，领导签到组：待定（负责领导签到，迎接领导并确认其入席。）7．礼仪组：会计学部女生部（晚会当晚开始前安排好礼仪在会场迎宾。）8．会场纪律维护及座位安排：纪检组（就席领导，学生和相关部门人员座位安排，嘉宾席布置，会中把关中途离场的观众，会后负责清场工作。）9．舞台安全卫生检查组：的生活组负责（认真检查舞台搭建是否安全，舞台场地是否有钉子等安全隐患）10．外界物品保管组：节目负责人（外借衣物以及设备的保管，由各学部的实践部自己安排）11．会场气氛控制组：实践组，组织组、纪检组（每人手中必须持有搞气氛的工具，分散在各个区域；晚会前节目单的派发，晚会过程中荧光棒等喜庆道具的使用，合理的控制会场的气氛）12．礼炮：宣传组2名干事13．晚会临时后备组：各系安排5人（紧急情况负责疏散人群，如无事情，协助纪检部控制晚会的纪律）十一、会场布置（各学部纪检部设计）舞台通道嘉宾位15各学部老师以及学生会主席嘉宾十二、台后工作:1、晚会开始前2.5小时，由纪检组封锁活动中心楼后台场地，作为演员的休息与化妆场地，各相关人员凭工作证进入（演员除外）。2、体育部与生活部成立后勤小组，主要负责维持后台的秩序、检查场地是否卫生，安全。3、各学部文娱部点齐演出队伍，提醒演出队伍准备上场等工作。4、成立突发事件处理小组，由2—3位体育部的男生与2—3位宣传部干事组成，分两小队，以队负责处理后台突发事件，另一队则负责查看舞台情况，随时通知幕后。十三、注意事项:1)干事们必须体现团结精神,不能迟到,早退,缺席,认真完成任务，相关部门负责好签到工作2)晚会其间管理好物品,活动结束后要收拾好物品和打扫场地.3）设置后勤小组，负责通知个个准备要上台的表演和负责调整音响，台上的道具搬移等等。4）停电问题：停电情况出现在晚会开始前，而晚会开始前半小时还不能够恢复供电，则通知晚会改期举行。若在晚会前阶段停电，10分钟后还不能够恢复供电，主持人宣布晚会改期进行，时间另行通知，纪检部等负责部门要及时引导观众退场。若停电情况在晚会后阶段出现，10分钟后不能恢复供电，主持人则宣布晚会结束，纪检部负责引导观众退场。5）表演前应至少有3个顺序相邻的节目队伍于后台准备，在节目表演时，核对下一节目的演出团队，若发现该表演队伍出现人员缺席或其他导致该队伍无法演出的情况，则立即通知该节目的下一个节目准备上台演出，而被代替的节目将被安排到最后一个节目（视节目而定）。十四、活动要求（协商、团结、努力）1、晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、协助单位、参与者和参加活动必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。8、工作人员有活动服装者必须严格穿着服装9、工作人员如需请假，一律向学部的总负责人请假，不允许代请假等情况出现十五、附注：晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回学生会办公室或相关责人的宿舍并在以后的一天内由原定负责人送达。信息工程系2011年四月