合同分类编号规则

-1-合同分类编号规则合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，适应管理的需要，根据公司实际情况，特制定本规则。2、范围2.1本规则除特别指明外，适用于：2.1.1福建省嘉晟建设发展有限公司及其分公司和各项目；2.1.2公司作为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。3、职责3.1人事部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督；3.2公司各职能部门各项目合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。4、原则和方法标准描述4.1合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1适应公司主营业务的合同管理需要；4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。4.2合同分类编号4.2.1各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。4.2.2合同编号方法：（按五级编码）4.2.2.1一级编码：根据公司项目所在城市或地区名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。分公司和各项目的编号按下表中代码执行。新设立地区分公司和项目按照上述方法进行编码，如新编码与先成立公司项目的编码相同（如苏州将与深圳的代码相同），则由人事部为新设项目指定代码。如下举例：-2-合同分类编号规则地区简称总部漳州泉州厦门龙岩惠州惠安晋江南安南京代码ZBZZQZXMLYHZHAJJNANJ4.2.2.2二级编码：合同共分为七类（施工合同、劳务分包合同、买受合同、销售合同、租赁合同、劳动合同、其他合同），相应编号按下列括号中大写声母表示。施工合同（SG）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；劳务分包合同(LW）：包括木工、砌工、抹灰、油漆、钢筋、混凝土、脚手架、模板、焊接和水暖电等合同；买受合同（MS）：包括分期付款、样品买卖、试用买卖、拍卖和房屋买卖等合同；销售合同（XS）：包括所有销售合同；租赁合同（ZL）：包括所有租赁合同；劳动合同（LD）：包括所有劳动合同；其他合同（QT）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。4.2.2.3三级编码：为工程项目简称中汉字拼音的第一个声母（大写），如四季康城，代码为SJKC,统一按下表中代码执行。对各新建项目的代码，应由各项目管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报人事部备案。项目名称中骏雍景台中骏四季康城万道商业广场代码YJTSJKCWD4.2.2.4四级编码:按签约年月日分类，编号代码为年月日的六位阿拉伯数字。4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。4.2.2.6编号举例：惠安万道商业广场建筑安装总承包工程施工合同编号：HA-SG-WD-141106-0014.2.3补充协议的处理-3-合同分类编号规则4.2.3.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以大写英文字母(A、B、C...)标识。如：流水号为088合同的第一份补充协议的编号为“…088A”。4.2.3.2编号举例：惠安万道商业广场建筑安装总承包工程补充合同（一）编号：HA-SG-WD-141106-001A4.4附则4.4.1本规则自发布之日起施行。4.4.2本规则解释权属人事部。4.4.3本规则未尽事宜,由人事部另行制定实施细则。二〇二〇年四月十五日