如何撰写策划书

1主讲人：李洋2策划书分类•活动策划书•商业策划书34策划书的结构•封面•正文•附录5封面•封面由四个内容构成：•1.策划书的名称：将策划主题表现出来，让使用者一目了然•2.被策划的组织或机构•3.策划机构或策划人的名称：可以是组织或个人•4.策划书制作时间及有效时间：xx年xx月xx日6策划书的正文•活动策划书要素：•1.策划书的名称•2.活动背景•3.活动的主题（口号）•4.活动目的、意义和目标•5.活动时间地点•6.活动承办单位、负责人及面向参与对象•7.活动的前期准备•8.活动开展（流程）•9.活动后期工作•10.工作人员安排•11.资源需要•12.注意事项（特别说明）•13.应急预案•14.可行性分析•15.经费预算7附录•供参考的文献与案例；•如有第二第三备选方案，列出其概要；•其他与策划内容相关的事宜，如场地布置图等。8正文部分•一、活动名称：尽可能具体的写出策划书的名称，如x年月x日xx大学xx活动策划书，至于页面中央，当然也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。•二、活动背景：•这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述：•具体项目有：基本情况简介，主要执行对象，近期状况，组织部门，活动开展原因，社会影响，以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其做好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则通过调查研究等方式进行分析加以补充。9•三、活动主题（口号）：活动口号可进一步的加大宣传力度•四、活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在叙述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。10•五、活动时间地点•六、活动承办单位、负责人及面向参与对象•七、前期准备：包括需要采购的物品，需要联系的嘉宾和工作人员，需要提前完成的宣传工作，需要准备的场地、设施和道具等。每一项需注明完成时间，并按时间顺序罗列下来，每做完一项可以做下标记。1112•八、活动的开展（活动当天流程）：包括活动开始前的布置部署工作、活动开展的流程以及活动结束后的整理工作。作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可以适当加入统计图表等；对策划书的各工作项目，应按时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。1314•九、活动后期工作：如活动后期的宣传（通讯稿的撰写和发布），奖品的发放，汇报工作和报账等。•十、工作人员安排1516•十一、资源需要：可以列为已有资源和需要资源两部分。列出所需要人力资源、物力资源，场地等。•（参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。根据实情自行调节）17•十二、注意事项：活动过程中需要特别注意的地方，如维持秩序、禁止校外人员入内、安排工作人员看管物品等。•十三、应急预案:（内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性的因素，因此，当环境变化时是否有些应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明）•1.重大突发事件影响晚会场地、人员安排•2.停电预案•3.工作人员预案•4.节目预案•5.天气预案•6.准备备用连接线、备用伴奏、备用电脑、备用麦克风电池等•7.其他应急情况工作人员机动应对18•十四、可行性分析19•十五、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出，如表格20策划书的装订•1.可以专门给策划书制作封页，力求简单、凝重；策划书可以进行包装，如实际的徽标做页眉，图文并茂等•2.如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订•3.策划书需从纸张的长边装订•4.一个大的策划书，可以有若干子策划书2122相关几点说明•1.流程中最好注明每个环节预计需要的时间，最后再加一项活动预计总时间•2.活动进行当天策划应该打印多份备用：•主要工作人员人手一份（可以只打印活动当天流程）•参加活动的嘉宾和领导桌面上准备一份•活动参与人员的领队人手一份2324什么是商业策划书•商业策划书是活动赞助的根本，同时也是赞助商家提高学生市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的策划案，会提高商家对我们的信任，最大力度地赞助我们的活动，并且有可能会以此建立长期赞助的合作关系。25商业策划书所要突出的重点•市场分析（投资高校活动的优势）•商家补偿计划（通过怎样的措施来宣传赞助商以及会取得什么效果）•经费预算•补充赞助方案26市场分析•1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。•2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在活动中进行宣传，效果可想而知。•3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们组织建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次元旦晚会,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到其他各个高校，极具有长远意义!27•4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们组织合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们组织各部门的大力协作配合。•5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!•6．本次活动将有近几千人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在校园内外广为流传。•7．假如这类活动能再度成功举办，我们组织将会在以后推动其他高校共同策划一个更大型的相似活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！28商家补偿计划•冠名权•校内媒体宣传：•1.传统媒体：横幅、传单、海报、展板、宣传栏、升空气球横幅、小册子宣传、刊物宣传•2.网络媒体：网站宣传、广播站宣传、邀请外界新闻媒体宣传29•产品展示会•现场show•奖品宣传•产品宣传•工作人员用品宣传•咨询点宣传•促销点宣传•现场鸣谢•问卷调查•媒体宣传•形象策划•产品代理•现场宣传•嘉宾发言注：可以以名称、形式、备注的格式说明，如：·海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）·问卷调查：活动当天可在咨询处进行问卷调查（最好有抽奖）30经费预算•注意：•1.必须做到精确明了，要报大数，以免被压价钱，但是要让商家觉得没有吃亏•2.每项都要备注由赞助商提供还是学校自身提供31补充赞助方案•1.独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。•2.多家联合赞助：赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。•3.商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。•4.除了赞助资金，公司还可以考虑实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。32•最后一句：•本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为xx之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。33学姐如是说