用友T6-人事管理软件10.3用户手册

前言用友公司作为企业信息化建设的资深解决方案提供商，早已意识到国内人力资源管理软件开发的紧迫性、重要性和复杂性。经过三年多的时间，用友公司通过与国内外先进管理顾问公司合作，收集国内中小企业所提出的种种需求，将先进的管理思想与企业的实际情况相结合，开创出具有适合中国企业特点的、高度技术性与可操作性相结合的人事管理软件——用友T6-人事管理软件。用友T6-人事管理软件透过高效的人力资源管理实现企业的发展战略，使企业管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息，从而为经营决策提供可靠帮助；用友T6-人事管理软件同时改变了传统的人力资源管理模式，将人力资源工作者从机械繁重的日常人事工作中解脱出来，以更加轻松，有效的信息系统管理处理日常业务而能专注于人力资源对于高效管理，决策辅助乃至企业战略等企业发展的更高层面。用友公司2008年8月第1章用友T6-人事管理系统介绍1.1用友T6-人事管理能帮您做什么？一、所有人力资源功能都紧密集成在一起z自动化和优化人力资源业务流程z为更重要的服务释放资源z信息流得到加速且更顺畅z人力资源的作业流程跟业务流程以及直线功能结合更紧密z独到的全球性设计、国际通用的功能、以及满足国内的标准薪资解决方案z降低成本z更高的工作质量二、激励员工支持员工的发展z全方位的薪酬策略与企业的战略保持一致z灵活的薪酬计划与长期激励方案紧密结合z战略性的员工发展计划与个性化的学习项目相结合，确保企业人才从容面对各种挑战z强化整体业务绩效z提高员工的服务周期三、劳动力分析z加强对现有劳动力的分析z提高速度和准确率2第一章T6-人力资源管理系统介绍z实时的信息，使您更快决策z提升生产力z所有层次的员工都能跟企业战略目标保持一致z战略计划“流水线”化四、基于角色的门户z迅速访问跟工作相关的所有信息和资料以及得到所需之服务z协同商务：如集成了联合薪酬调查、基准比较等功能z协同式的管理沟通，以高效递送人力资源服务z获得基于角色的工作知识、工作职责和内容五、支持员工生活事务z员工得到充分授权z降低管理成本z提升“工作满意度”z降低“员工流失率”z更强大的功能来主动管理工作和生活1.2用友T6-人事管理投资与回报1.根据企业自身实际，合理的设计工作岗位，使企业的人员配置更加精练合理灵活的生成企业组织机构报表，使管理层能一目了然的了解企业的组织结构及岗位构成.‹优化企业组织结构和职责分配‹提供组织调整及构成分析‹组织编制管理更简便规范2.职位管理透明化，提高企业人才选拔的成效第一章T6-人力资源管理系统介绍3‹节约招聘人力，降低招聘成本；缩短招聘周期，提高招聘效率‹为企业建立后备人才库3.建立完善的员工信息，为企业的决策分析提供基础数据及时了解企业员工信息及构成情况‹形成企业人才库，制定企业发展方向‹灵活方便的管理企业员工合同‹可提前获知员工合同到期情况，为企业留住核心人才作准备‹可根据实际情况对员工合同作终止、续签、变更等操作4.企业的信息可作为公司对外宣传的窗口‹为员工不定期的公司劳动法规培训课件建立完整的客户资源5.完善的编码体制，灵活方便，本着一次定义，终生受用的原则，系统提供的原始数据已经涵盖社会生活的多方面‹为每个用户提供不同权限，避免了权责不分的混乱状况‹每一步操作的实时记录，使擅自修改数据信息者无处藏身‹数据备份及恢复，使企业不必为没有专业的数据库管理员而头痛6.为领导的人力资源决策提供可靠的依据‹方便直观浏览数据7.根据提醒内容，处理当天的应急事宜，可体现公司对员工的关怀计划，最大限度的留住人才，增加企业的凝聚力与竞争力。第2章用友T6-人事管理功能描述2.1功能描述简洁、实用---用友T6-人事管理汲取人力资源管理精华，融合了近千家企业的实际需求，以创新的管理方法和易学易用的操作服务于企业人力资源管理活动，用友T6-人事管理系统透过高效的人力资源管理实现企业的发展战略，使企业管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息，从而为经营决策提供可靠帮助；用友T6-人事管理人力资源系统同时改变了传统的人力资源管理模式，将人力资源工作者从机械繁重的日常人事工作中解脱出来，以更加轻松，有效的信息系统管理处理日常业务而能专注于人力资源对于高效管理，决策辅助乃至企业战略等企业发展的更高层面。产品主要功能模块1、组织管理概述：系统提供直观方便的机构部门管理功能，可按级别、层次以树型结构显示本系统的单位和部门的机构体系，可根据需要进行撤销、合并、并转等机构调整处理，且人员信息可按照机构调整同步变化。可对同一层组织进行排序，使机构能按指定的顺序排列，并可打印组织机构图;同样，岗位结构也可进行分级、修改、排序等操作。功能优势：1.树形目录使组织机构层次清晰明了2.灵活丰富的查询功能3.根据企业自身的需要可对组织机构进行灵活调整，包括增、删、改操作，所有操作均基于树形节点的拖动，极大的方便用户操作第三章用友T6-人事管理的安全运行与卸载54.输入组织信息，建立组织结构，可以合并、移动、删除、修改组织，并可以对同一层的组织进行排序，使系统在显示组织结构时能按照排序指定的顺序显示组织，同时可以打印组织结构图；5.输入岗位信息，建立岗位结构，对岗位进行分级、修改、删除、排序等操作；6.岗位信息，建立岗位结构，对岗位进行分级、修改、删除、排序等操作；7.组织、岗位自由分类，分类的结果可以应用到系统其他模块，从而生成较高自由度的自定义报表;8.丰富的机构统计图，让您能更加准确的掌握企业内部的各部门、岗位中的人员配置情况。2、招聘管理概述：根据企业情况建立招聘计划表，可导入、打印的招聘计划列表。可建立企业的人才库，并可对人才的等级和类别进行分类，可对人才库中的人才进行如面试、考核、录用等进一步的处理，录用者资料自动转入新员工信息库。功能优势：1.员工入职后，招聘记录与员工信息及薪酬管理有效结合，所有信息自动转入系统，避免重复录入。2.自定义人才的等级和类别，并可对人才进行等级和类别的分类。3.职位管理透明化，提高企业人才选拔的成效4.节约招聘人力，降低招聘成本；缩短招聘周期，提高招聘效率，为企业建立后备人才库。5.可导出和打印企业的招聘计划列表，方便企业以文件形式的备案。3、人员管理6第三章用友T6-人事管理的安全运行与卸载概述：结合人事变动完成本单位各类人员的档案、合同、异动事宜，包括人员调入、内部人员调动、职位升迁等。丰富的报表，让你方便的统计出企业员工的学历、年龄、岗位等信息。提供了自定义字段，由您来增加您所需的内容。功能优势：1.合同到期自动提醒，合同模板可根据企业实际随意定制2.可自由设置丰富的信息集，记录全面、广泛的员工信息3.人事快速查询功能，可按工号、姓名、身份证号、在职状态等模糊的信息，查出您想要找的人的资料。4.强大而灵活多样的人事报表功能，灵活丰富的数据查询，让你可设计条件来生成您所需的报表。5.离职原因分析，统计分析员工离职的原因，提供人才管理的决策支持6.建立完善的员工信息，为企业的决策分析提供基础数据，及时了解企业员工信息及构成情况7.形成企业人才库，制定企业发展方向。8.灵活方便的管理企业员工合同，可提前获知员工合同到期情况，可根据实际情况对员工合同作终止、续签、变更等操作，为企业留住核心人才作准备。9．灵活的自定义字段，让你自己设计您所需要的内容。10．详细的人事变动及奖惩记录，让您随时查看某员工在企业中的变动及奖惩情况。11．人事的导出及打印功能，可导出和打印出各分公司、各部门中的人员信息。4、合同管理概述：该模块用于查询或者设置公司与员工的劳动合同关系，公司可以设置劳动合同模板进行批量设置并录入。包括劳动合同的签订、合同期间管理，到期管理，变更等功能。5、考勤管理第三章用友T6-人事管理的安全运行与卸载7概述：:考勤管理模块主要功能是对员工出勤资料进行登记并处理，使之成为薪资计算的依据。本模块目前支持舒特考勤机、依时利考勤机880、兴建博JBC考勤机等多种考勤机硬件接口，直接从考勤机中取出数据进行统计分析，同时也支持手工考勤。系统充分考虑到多班别、请假、出差、排休、违纪出勤及其他特殊考勤等近二十种特殊考勤情况。能根据用户定义的考勤规则和考勤公式进行数据处理并形成报表输出。同时可将相关资料导入薪酬管理系统，参与工资计算。功能优势:1.直接与考勤机的硬件接口，省去了数据的转换麻烦。2.对考勤管理中的各个阶段进行综合的管理，并能够具有多种方式的统计、查询、打印等功能；3.临时外出指员工上班期间因公事或私事外出一段时间，不影响上下班打卡的行为。4.系统采用班次模式进行管理，既将各个可能的上班时间段（支持跨日上班）定义成不同的班次;5.月考勤统计能够很清楚的看出每个员工在某月的一切出勤情况，这样可以针对性的对员工进行有效的监督管理；6、薪资管理概述：薪酬管理系统将工资项目、工资结构及工资计算公式的决定权交给用户，用户可根据自己的实际情况，确定工资项目、结构及其计算方式，并可随时进行更改。根据员工考勤，实现薪资的自动核算，支持工资自定义公式。可打印工资条。可任意查询个人、部门和公司人员的薪资和各类福利项目(自定义)，输出各类报表（工资单、薪资结构、薪资变化报告、加班时间对应薪资表、休假员工对应薪资表等），自动将人员薪资清单生成薪资盘。功能优势：1.灵活定义公司的工资计算公式2.针对不同企业不同的工资项目，提供灵活的项目自定义功能8第三章用友T6-人事管理的安全运行与卸载3.丰富灵活的查询功能，薪资管理数据准确，灵活方便4.多种统计报表，直观浏览企业薪资数据5.方便的保险及个税的计算和查询。6.结帐归档功能，让发放过的工资资料不可随意修改。7、培训管理概述：根据具体情况设立职位培训需求，可修改、删除或增加；系统自动提示员工未加的应培训课程，可按人员、时间段和培训课程分别统计，并产生各种培训记录报表。功能优势:1.灵活管理各种培训信息，快速获取培训市场信息。2.实时记录培训供应商及讲师的动态信息，针对各种培训课程选择最优培训方案，培训资料（课件）的集中管理，实现企业资源的最大化。3.提供培训费用的汇总、分摊及绩效分析，便于对培训结果的分析为下一次培训提供参考的依据。4.强大的培训协议管理功能，实现企业与核心人才的紧密联系，为企业留住核心人才，提升人力资源的价值。5.根据培训结果，为企业组织机构的重定义提供有力的参考依据，提高企业的人才素质，为企业发展打下坚实的基础，极大的提高企业在同行业中的竞争力.8、绩效管理概述：领导可以根据本单位的部门或岗位的实际情况设计关键指标（KPI）及评分标准，合理化地设计出计划考核表（年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核），结合不同的考核对象及周期同时进行考核评估，评估完成则可查询并统计出员工或部门的考核结果，同时，还可以根据激励设置统计出评估结果的应该（晋升、加薪、培训、指导、去或留等）的人数及占有率评估结果应用均为用户自定义。第三章用友T6-人事管理的安全运行与卸载9功能优势:1.减少了在人工考核过程中的繁锁手续及计算统计。2.灵活方便的实现全自定义考核表。3.灵活快捷的分析统计查询功能。9、政策法规概述：政策收集了08年之前的所有相关的法律法规文件，主要包括法律法规、政策咨询、规章制度。10、系统管理概述：基础信息的录入、字典维护、设置系统操作用户及权限、参数设置及企业信息等功能。11、提醒管理概述：自动扫描数据信息，便于用户在不启动本系统时能够提醒相关信息。功能优势：1.当出现合同期满、员工生日、迎新等紧急事务时，用户不必登录本系统，在计算机启动后，会自动提醒用户这些应急事宜。2.灵活的自定义提醒功能，可设定是否自启动、提醒项目。3.根据提醒内容，处理当天的应急事宜，可体现公司对员工的关怀计划，最大限度的留住人才，增加企业的凝聚力与竞争力。2.2技术描述1.运行于Windows2000WindowsXPWindows2003及WindowsVista等操作系统。2.用友T6-人事管理系统是采用C/S结合数据库系统，支持SQLServer和MSDE等