企业QQ办公版-产品简介

企业QQ办公版1.0Beta3产品简介1企业QQ办公版1.0产品简介腾讯科技（深圳）有限公司版权所有侵权必究企业QQ办公版1.0Beta3产品简介2目录1.什么是企业QQ办公版............................................................................................................31.1.概述.........................................................................................................................................31.2.名词解释.................................................................................................................................41.3.主要功能.................................................................................................................................51.4.企业QQ办公版的优势所在.................................................................................................81.5.企业QQ办公版适用于什么场景？.....................................................................................92.企业QQ办公版新手上路......................................................................................................102.1如何登录企业QQ办公版?.................................................................................................102.2企业成员的个人资料面板如何修改，哪些可以修改？....................................................112.3如何修改我的对外隐私权限？...........................................................................................122.4为什么要修改我的对外昵称？对我的QQ好友会如何展现？.......................................132.5最近联系人及外部联系人的位置.......................................................................................142.6如何设置常用联系人？.......................................................................................................142.7如何使用企业QQ办公版的短信功能？...........................................................................152.8如何屏蔽外部好友消息？...................................................................................................16附：企业QQ办公版FAQ.............................................................................................................17企业QQ办公版1.0Beta3产品简介31.什么是企业QQ办公版1.1.概述腾讯企业QQ办公版是在QQ即时通信的平台基础上，为中小企业用户提供量身定做的高效的企业即时通讯服务。企业QQ办公版基于QQ海量用户平台，搭建了与7亿QQ用户便捷沟通的通道。它既能够满足企业成员内部沟通的各种场景，又能在最大程度上满足企业内部成员与企业外部联系人的沟通需求，在实现企业即时通讯的多样性的同时提升了企业即时通讯的效率。企业QQ办公版为中小企业提供了一套独一无二的专属企业域名账户，及强大可管理的企业账户中心管理后台，为企业提供了简单、快捷部署企业组织架构的解决方案，并利用自身多样的即时通讯能力：即时会话、视频、语音、多人语音、讨论组、群等，与海量QQ用户无缝互通，达到全面内控外联的效果。企业QQ办公版主要包括企业账户中心和企业QQ办公版PC客户端两部分：1)企业账户中心：企业账户中心是提供给企业管理员使用的。企业管理员可以通过账户中心后台实现对企业组织架构和人员进行简单快速的部署、管理操作，对员工的企业版业务进行批量开通、对企业QQ办公版客户端进行登录管理等企业管理操作。详情请参考《企业QQ办公版-企业账户中心操作手册》。2)企业QQ办公版PC客户端：企业QQ办公版PC客户端是所有企业员工用来进行内外沟通交流的。详情请参考本手册。企业QQ办公版1.0Beta3产品简介41.2.名词解释企业QQ办公版企业QQ产品族成员，正式名称企业QQ办公版；产品范围目前包括【企业QQ办公版客户端】与【企业账户中心】，后续可能还包括不同平台的手机版。企业号系统分配给企业的唯一ID,企业可用于登录企业账户中心。企业管理员企业管理员可以凭企业号和超级密码登录企业账户中心。帐号企业管理员为企业成员分配的内部唯一ID，成员凭帐号密码登录企业QQ办公版客户端。组织企业内部组织架构的组成部分，表示分公司、分支机构、部门、小组等。成员（内部联系人）企业内部组织架构的组成部分，表示具体的企业员工，也可称作内部联系人。外部联系人组织架构以外的QQ联系人，包括外部的普通QQ用户和企业QQ办公版用户。QQ用户QQ注册用户，可与企业QQ办公版用户互通。办公版用户企业注册开通企业QQ办公版，其所有使用办公版产品的成员均为办公版用户。企业QQ办公版1.0Beta3产品简介51.3.主要功能独一无二的企业专属域名账户根据企业统一形象需要，企业QQ办公版为企业提供了独一无二的企业专属域名账户。每个员工的域名账户都是由“员工帐号”与“企业域名”两部分组合而成。企业QQ办公版采用了“员工账号密码+企业域名”的形式进行登录，1)对于拥有自有域名的企业，可使用其域名作为“企业域名帐号”（例如dell.com）；2)对于没有自有域名的企业，企业QQ办公版会为其分配一个二级域名（例如800012345.b.qq.com）作为“企业域名帐号”；企业在开号阶段根据自身情况，拥有自有域名的企业可以直接提供自有域名，腾讯审核通过后，企业即可获得一批以企业域名为后缀的邮箱帐号；没有自有域名的企业，可获得一批以二级域名为后缀的企业域名帐号。企业可根据需要对这些帐号进行自主的组织、管理和分配。例如：企业的域名是abc.com,那么企业开号域名审核成功后就能拥有类[e-mail]、[e-mail]等帐号，并将这些帐号分配给企业员工使用。脉络清晰的企业树形组织架构通过主面板上的企业树形组织架构，展现清晰的企业内部层级，方便企业成员逐级查找。企业QQ办公版1.0Beta3产品简介6实时更新的企业通讯录，同事联系方式随手可得。鼠标停留在任意企业成员时，会立即弹出该成员的mini资料卡，方便企业员工快捷查找同事的联系方式。与7亿QQ用户无缝互通。企业QQ办公版基于QQ海量用户平台，提供了与QQ互联互通的功能，搭建了与7亿QQ用户便捷沟通的通道。企业成员通过企业QQ办公版，既可方便地进行内部沟通，也可以与外部企业办公版、外部QQ用户畅快、及时地沟通，大大提升了企业即时通讯效率。企业成员部门、职位信息清晰可见，方便内部沟通企业QQ办公版1.0Beta3产品简介7继承自QQ，无边界视频、语音、多人聊天。企业QQ办公版在继承QQ的视频、语音、多人聊天体验同时，提供给企业用户绿色安全的办公体验，贴心满足企业成员内部即时沟通、多人会议、远程视频等办公需求。提供便捷实用的联系人、常用联系人分组管理。为企业用户提供便捷实用的常用联系人分组管理功能，沿用QQ体验，方便新建、删除、重命名分组；企业QQ办公版1.0Beta3产品简介8强大易用的企业后台管理功能。企业QQ办公版的“企业账户中心”可帮助企业进行定制化的企业后台管理。企业管理员凭企业号和超级密码，登录企业账户中心后可实现：企业基本信息维护企业组织架构管理组织架构导入登录记录管理消息记录管理广播消息通知（详细操作说明请参见《企业账户中心操作手册》）1.4.企业QQ办公版的优势所在内外沟通利器：企业QQ办公版支持与QQ的互通，为企业内外沟通提供了非常大的拓展空间。全新配置了QQ视频、语音、多人聊天体验，满足绿色办公需求，内部沟通、多人会议、远程视频，场景一应俱全。海量用户支持：腾讯拥有海量的QQ注册用户，活跃账户数高达5.686亿，同时在线账户数超过1亿。通过与QQ的互通，企业可以获得大量的客户资源。强大技术支持：基于腾讯强大的软件研发和创新基础，企业QQ办公版致力于为企业提供更好的内外沟通体验，更强大的后台管理功能，更好的提升用户体验，进一步满足企业对员工管理、客户管理多样化的需求，为企业提供安全、稳定、快捷的沟通环境，为企业提供企业即时通讯领域最先进最完整的解决方案。各面板快速设置对常用联系人的添加企业QQ办公版1.0Beta3产品简介91.5.企业QQ办公版适用于什么场景？从沟通角度看：企业QQ办公版既适用于企业员工的内部沟通，又适用于企业员工对外公务处理。从管理角度看，企业QQ办公版既适用于企业的内部员工管理，又适用于企业的对外客户管理。从适用的企业类型看：企业QQ办公版适用于规模在500人以下，对内外部沟通都非常重视的中小企业：企业QQ办公版1.0Beta3产品简介102.企业QQ办公版新手上路企业QQ办公版保留了大部分个人QQ的操作习惯，一般性操作的按钮使用方法和摆放位置均与个人QQ类似，下面仅介绍企业QQ办公版个性化功能的使用方法，以及类似功能与个人QQ的不同之处。2.1如何登录企业QQ办公版?每个员工的域名帐号形式为员工帐号与企业域名两部分组合而成。企业QQ办公版采用了“员工账号密码+企业域名”的形式进行登录。如果您的电脑里登陆过不同帐号，可以点击账号输入框右侧的下拉箭头菜单，选择登录过的帐号进行登录。注：登录设置一般情况下无需进行手动设置。网络环境详情，如有不明可咨询企企业QQ办公版1.0Beta3产品简介11业的网络管理员。2.2企业成员的个人资料面板如何修改，哪些可以修改？进入方式一：主菜单-系统设置-个人资料，打开个人资料的面板.进入方式二：点击主面板左上角的个人头像图标，打开个人资料的面板。企业QQ办公版1.0Beta3产品简介12在个人资料面板，下图所示红框部分建议做及时修改，方便本公司同事能及时找到您，其余的个人资料（除对外昵称以及生日）都是企业管理员设定好的资料，企业成员无法在客户端进行修改。2.3如何修改我的对外隐私权限？企业成员可以通过按钮或主菜单-系统设置-个人资料-对