档案信息化项目建设解决方案

北京量子伟业时代信息技术有限公司档案信息化项目建设方案书目录2档案管理系统解决方案22档案咨询和数字化加工32公司介绍11999年00-05年05-09年10-15年4月16日量子伟业公司正式成立；专注于档案管理系统/文档一体化系统研发、生产、销售。实施多个行业推广用户，部委及央企高端用户项目。开展档案业务咨询服务，进行各种科研课题研究。在全国各地推广大量软件产品；在全国范围内建立了分公司及办事处；大力研发OAIS案系统。运作企业在创业板或中小企业版上市标准。企业发展概述270人1个售前咨询部、2个研发中心、7个销售事业部、12个分支机构公司总人数软件公司数字化事业部管理目标：软件产品化、销售渠道化、服务本地化820余人550余人（管理人员60人、扫描设备400余台）公司简介4国家档案局局长杨冬权出席由我公司和《中国档案》杂志社共同建设的“中国档案网”开通仪式并做重要讲话。国家档案局段东升副局长（中）在绍兴市档案局车炼刚局长（左）和刘鹏总裁陪同下听取绍兴市档案馆新馆和档案信息化建设情况介绍。刘鹏总裁代表量子伟业上台接受国家档案局副局长、中央档案馆副馆长杨继波颁发纪念奖杯荣誉。刘鹏总裁在向中国人民大学副校长、我国电子文件管理领域著名专家冯惠玲女士介绍公司最新研发的“PDEV8.0综合档案馆管理系统”。2010年12月，我公司与华东师范大学携手建立档案学理论与实践研究中心，是国内第一个、也是唯一的设在大学档案馆内的校级档案学研究机构。我公司荣获“2010中国制造业信息化年度值得信赖品牌奖”，成为中国档案信息化管理领域唯一入选企业。公司以三年339%的增长速度摘得“2010年度德勤高科技·高成长”第39位排名，同时入选作为《第一财经周刊》“2010最佳VC评选”的调查样本企业。公司简介与辽宁移动合作承担完成的《基于OSS模式文档信息延伸管理的数字档案馆建设的研究》科研项目；辽宁省一等奖、国家档案局科技成果奖项与江苏移动合作完成的《基于信息生命周期的企业文档管理方案研究》科研项目；江苏省一等奖、国家档案局科技成果奖项与上海移动合作承担完成的《基于3G移动平台的档案服务模式研究与应用探索》科研课题；与台州市档案局合作承担的《数字环境下档案馆库房集群管理研究和实践》科研课题；与萧山档案局合作承担国家档案局科研课题；与绍兴市档案馆合作承担《数字环境下档案馆业务流程与重组系统开发研究》科研项目；国家档案局二等奖与苏州大学、江苏吴江市档案局合作承担关于《多媒体档案技术的应用研究》的科研课题。国内领先的档案理论研究北京市自主创新产品上海市档案产品推荐国家档案局软件测评证书国家档案局科技成果奖项资质和荣誉中国档案学会证书德勤高科技高成长评级业内软件研发规模最大A档案管理B文档管理C内容管理•范围-登记备份-人事档案-数字档案馆-电子政务档案•扩展范围-电子文件中心-现行文件中心-工程图纸管理-二次图纸变更•扩展范围-数字资产管理（DAM）-影像管理（Imaging）-记录管理（RM）-协作管理（Collaboration）基于SOA架构的PDE系列应用软件，ESB数据总线模式实现档案信息共享平台。D知识管理•扩展范围-专家知识库-项目知识管理-行业评价标准12年、60位、550人专业的数字化加工团队丰厚的行业积淀成熟的安全体系高标准的质量要求400余台、1000多家、3亿页标准制定、流程监控、现场管控数字化加工/影像加工系统/双机校对项目监管、安全保密措施/协议国内领先的数字化加工实力国内领先的数字化加工实力浙江省绍兴市档案局：100家党政机关、企事业单位、3000余万页；中国移动通信集团：总公司及21家分公司、超过3000万页的档案处理量；东风汽车有限公司：涉及东风汽车各类档案，总量约2000余万页；中国交通银行：全国100余家大中城市、加工总量1000余万页。新华人寿保险股份有限公司：整理2500万页，加工扫描1000万页；中国石油吉林油田公司：总公司及60余家下属单位、每年处理图纸数量超过100万页；典型案例中国电信集团中国移动集团上海移动重庆移动天津移动上海电信中建集团万科地产龙湖地产复星地产金隅嘉业天鸿地产吉林省档案馆江西省档案馆沈阳市档案馆大连市档案馆杭州市档案馆绍兴市档案馆联想集团苏宁电器娃哈哈万向集团复星集团万达集团中海油中煤能源集团中原油田吉林石油大同煤矿陕煤集团中国银行中国交通银行中国人保中国太平洋人寿保险新华保险泰康人寿综合档案局馆通信行业建筑行业金融保险行业民营企业能源行业目录2档案管理系统解决方案22档案咨询和数字化加工32公司介绍1设计标准管理模型技术规范行标国标（1）《电子文件归档与管理规范》；（2）国家档案局行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》；（3）国家档案局《中华人民共和国档案法》；（4）国家档案局行业标准DA/T18-1999《档案著录规则》；（5）《计算机信息网络国际联网保密管理规定》；（6）2001年6月5日发布施行的《档案管理软件功能要求暂行规定》；（7）国家档案局行业标准GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》；（8）国家档案局行业标准GB/T17678.1-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》第一部分：电子文件归档与档案管理；（9）GB/T17678.2-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》第二部分：光盘信息组织结构。管理模型——OAIS分布式集中式三大部署模式混合式系统功能组成功能组件1档案系统门户2档案收集3档案管理（整理、归档、鉴定、统计）4档案利用（编研、利用、借阅）5流媒体（帧截取、帧检索）6数字化加工（扫描、图像处理、OCR、数据整合）7异构数据接口（OA、ERP、人力资源、法律事务管理、信息报送、安全监控、文献资料搜索、风险管理、综合应用门户、各单位内网）库房图形化身份认证体系多格式浏览器安全控制策略通用数据接口平台工作流引擎三维互动仿真技术安全防扩散技术搜索引擎技术流媒体技术创新技术核心技术关键性技术创新业务逻辑架构图电子文件音视频档案设备、实物档案照片档案存量档案：实物档案数字化加工；电子档案迁移增量数据：实时录入、上游系统对接原文批量挂接自动摘录技术通用数据交换接口数据导入、导出1、档案收集上架装盒编目编号整理批量整理部室立卷集中立卷1、档案整理3、档案保管1库房温湿度登记库房温湿度统计23档案修复登记档案修复处理库房图形化统计1、馆藏数据量统计5、自动生成统计年报4、灵活定制各种报表2、档案业务环节统计3、档案利用统计表格、饼状图、柱状图4、档案统计5、档案编研提取档案库内文字、图片信息，编制生成各种编研成果电子杂志•批量、选择性档案数据刻录光盘或本地硬盘保存•生成的文件包为绿色软件，可在任意电脑上实行运行•可加密安全控制6、光盘打包档案利用全文检索目录检索模糊检索高级检索电子档案利用照片档案视频档案7、档案利用检索图、文、声、像档案信息高效利用系统中可以建立的全文数据库个数没有限制一个全文数据库中的字段数可达255个一个全文数据库中可以存储和管理可达42亿个记录每个记录的长度无限制,每个字段的长度没有限制支持大量的(几百个以上)并发用户对数据库进行同时访问一次检索可以跨至少１０２４个数据库2G字节的原始信息库上的平均查询时间为秒级(0.3秒)支持TXT、OFFICE、PDF、HTM、HTML等格式文件检索业内唯一拥有自主知识产权全文检索音视频档案利用照片档案利用29支持多种电子文件格式浏览文件是在浏览器IE中，不需要在用户端安装任何软件。客户端无缓存保留。1238、PDE多格式浏览器安全防扩散体系借阅利用统计申请审批后处理审批中可以控制电子文件利用者浏览、打印、下载权限逐级审批，并能控制电子文件利用者浏览、打印、下载权限档案归还、催还电子档案到期自动收回数据统计分析档案借阅流程化、制度化，规划化，精确控制每个员工档案利用权限，确保企业信息利用安全、防泄漏；通过流程进行档案业务管控，规范日常档案业务管理工作。9、电子/实体档案借阅审批•实现录像带、光盘档案数据的流媒体转码功能；•实现声像档案分类、编目、归档、统计、抽帧、保管、鉴定管理；•实现声像档案流媒体格式发布、目录检索、帧检索、双码流。10、流媒体档案管理系统OA系统办结数据及时、分类、流转入档案系统档案业务人员审核不符合的文件打回处理办结数据流转用户信息同步工作流集成单点登录统一认证登陆用户信息同步组织机构信息同步借阅、移交、销毁、归档工作流集成代办消息提醒11、异构数据接口（OA为例）功能级权限控制档案数据级权限控制细粒度的权限控制or12、矩阵式权限设计网络级系统级应用级数据级用户级防火墙、VPN、物理隔离防病毒、入侵检测、漏洞扫描访问授权功能级、数据级、日志管理数据存储加密、传输加密、CRC校验身份认证、CA安全控制框架目录2档案管理系统解决方案22档案咨询和数字化加工32公司介绍1咨询内容方案校审、印刷、装订用户发布报告PDE档案管理咨询流程ISO9000迭代化用户沟通+持续的质量保证流程、标准、规范、体系用户沟通管理咨询、业务咨询、档案信息化咨询计划交付OP概念实施评审GHI确认验证LKJ设计DEF需求CBAMNA需求捕获B需求分析C需求归档管理设计A输人-需求捕获B输人-需求分析C输人-需求归档DE业务设计F信息化设计G会议H传阅I自审J试验K计算与模拟L对比M试用N模拟O推广P实施PDEConsulting战略导向分析技术可行分析PDE咨询顾问输出:档案信息化概况投入产出分析综合可行分析用户信息中心与档案部门、PDE输出《项目立项说明书》方案验证方式方案验证记录方案验证会输出《设计验证报告》证实方案满足特定的预期应用要求方案确认输出方案终稿※确认项目经理※签署责任书※与PDE签订合同立项评价设计结果满足要求过程管理证实设计输出满足设计输入※发现问题，提出办法※设计更改内部评审专家评审设计评审输出《报告初稿》系统架构设计关键技术穿刺IT咨询顾问输出《系统项目建议书》档案业务流程、分类体系、报表业务咨询顾问输出《档案业务工作手册》管理体制、体系、业务规范管理咨询顾问输出《档案管理工作手册》等IT环境需求IT架构需求档案信息化咨询组输出《档案信息化需求书》客户需求确认业务需求确认业务咨询组输出《业务咨询计划书》咨询规划需求确认管理咨询组输出《管理咨询计划书》项目计划制定项目团队组建项目经理输出《项目管理计划书》企业内在刚性需求企业外部市场竞争用户输出:档案管理信息化需求咨询实施咨询交付物整个流程网络化流水作业，流程工序紧密结合，在做此工作流程的同时检查上一流程的加工情况，如有不合格的，随时返回进行修改。数字化加工流程关键性流程处理批处理压缩：PDE压缩技术1000：1；100dpi.200dpi扫描：灵活设置分辨率、色彩、命名规则图像优化处理：去污、纠偏、图像拼接、旋转、切边OCR识别：采用汉王，识别准确率99%双层PDF：上层原始文件、下层是识别结果条目著录、原文挂接（1对多、多对多）人工校对、双机校对、客户质检抽查