泉州唐泉塑料印刷包装有限公司速达软件信息化解决方案

速达软件（中国）有限公司泉州XX软件科技有限公司地址：泉州市泉秀路XX大厦1电话：[phone]XXXXX传真：[phone]XXXXX泉州唐泉塑料印刷包装有限公司速达软件项目建议书(机密资料，注意保密)制作日期2020-04-16确认日期2020-04-16创建人XXX泉州唐泉塑料印刷包装有限公司速达软件项目建议书壹目录前言.................................................2项目名称.............................................3项目背景.............................................3应用目标.............................................3业务现状及需求分析...................................8项目设计.............................................8速达5000PRO系统简介.................................8模拟流程.............................................9泉州唐泉塑料印刷包装有限公司速达软件项目建议书贰前言本方案是XX软件公司根据颖新钮扣制品有限公司的需求，结合XX软件公司自身近十年的企业ERP管理经验，所提出的针对唐泉印刷实施速达软件管理系统的初步建议草案，具体涉及业务系统、生产系统、资金系统、账务系统、分支机构、经营分析等领域，今后通过双方的进一步互动交流，XX软件公司将提供更为详细的方案建议书。我们有信心、有能力提出令唐泉印刷满意的项目解决方案，并提供优质完善的培训和服务。XX软件公司愿意与唐泉印刷结成信息化建设领域的战略合作伙伴，通过我们的技术、产品和努力，将唐泉印刷成功的企业经营管理经验和要求，变成科学先进的信息化管理手段，为贵公司不断发展壮大贡献出我们的力量。泉州唐泉塑料印刷包装有限公司速达软件项目建议书叁一、项目名称唐泉印刷制品有限公司速达软件项目建议书二、项目背景泉州唐泉塑料印刷包装有限公司位于福建省泉州市高新科技园，在唐泉印刷领导的决策下，决定对公司的业务、财务实行信息化管理，及时引进企业ＥＲＰ管理软件系统，企业的管理组织将及时转型，建立一套实用的信息管理系统，将为企业的生存与发展带来不可估量的价值，这样企业可以利用计算机信息技术手段来提升企业管理水平，降低各项成本、时时了解经营状况、库存等以适应全球一体化的经济发展。三、应用目标唐泉印刷本着增强企业管理现代化，提高企业竞争力的原则和“建设现代化的企业管理系统”的先进理念，将在企业应用速达管理系统，以达到轻松控制库存，简化往来业务日常工作，规范企业管理流程的目的。按照上述总体要求，XX软件公司为唐泉印刷量身推荐了目前主流企业管理软件之一——“速达5000PRO”此系统使用后的效果具体表现在：泉州唐泉塑料印刷包装有限公司速达软件项目建议书肆1.采购系统■可设置两种采购业务流程：●采购计划--采购订单--采购开单（估价入库）--进出仓单●采购计划--采购订单--进出仓单--采购开单（估价入库）以满足不同用户的实际采购业务流程。■多种方便灵活的采购订单制定方式，用户可根据销售订单、采购、生产计划生成采购订单，实现以销定购、以产定购。■采购开单可根据采购订单自动生成或手工制作，并支持多种信用票据采购；已估价入库货品票据到后，实现采购的同时冲回等采购方式。■同时可进行采购退货业务的处理，与手工操作处理模式一致。■强大的价格计算体系，可将原始单价、原始含税单价、现价、现含税单价、货品金额、税额等进行多种变量组合。■一张采购开单支持多个仓库采购货品的存放，而无需编制多张，节约工作时间。■对未收到发票，但已采购的货品，可做暂估入库处理。对已估价入库的货品可分批冲回。发票到后，可以自动或手工冲回。■提供采购货品的最高进价限制自动提示功能。2.销售系统■可设置两种销售业务流程：●销售计划--销售订单--销售开单(委托销售)--进出仓单●销售计划--销售订单--进出仓单--销售开单(委托销售）更贴近不同企业的销售业务需求。■多样化的销售计划单形式，支持公司、业务部门或业务员制定年度、季度、月度销售计划，系统并对计划执行情况进行实时跟踪。■灵活的销售订单生成方式，可根据销售计划自动生成或手工制作，并可以此生成生产计划，达到以销定产的目的。■对未执行的销售订单，可进行“整单中止”或“部分中止”操作功能，绝不影响其他货品的执行状态。■销售开单一张单据可处理现款销售、赊销、部分收款的销售、信用票据销售、委托销售结算，并能实现多种退货业务方式的处理，完全符合企业业务操作需要。泉州唐泉塑料印刷包装有限公司速达软件项目建议书伍■具有销售货品最低售价限制自动提示功能；同时对所销售的货品，提供出当前实际库存量、已占用量和可用量，使用户能及时了解和掌握库存情况。■系统实现对委托销售的成本金额管理，并对委托销售价金额和实现销售后的金额，以报表的形式进行管理。3.仓库系统■具有分仓核算功能，即同一货品分放在多个仓库时，允许其存在不同的成本单价，便于对成本的准确控制。■出入库单实现多达五个货位管理级别的货位管理。■支持多部门领退料，多部门核算材料费用，产品直接材料的领用。并可计算产品的直接、辅助材料费用。■可进行商品的同价调拨和异价调拨操作处理。■提供其他收发货单功能，供用户发生非采购和销售货品收发时使用。■提供报损单功能，极大方便了货品报废报损的业务处理。■实现同一业务期间内多次存货盘点功能，系统并可根据盘点数量和库存成本单价自动计算盈亏数量与金额。■系统可对销售货品进行组装、拆卸管理，自动计算组装货品的成本价与拆卸后货品的单价，并允许用户手工修改价格。4.生产系统■提供严密的生产管理全过程控制，从生产计划到物料需求，生产过程、成本统计、产品验收进仓管理，全盘操控，清晰把握。■科学的生产建议功能，根据用户的销售订货数量、发货日期、安全库存量、当前库存量、在产量及其他需求量等情况，自动给予生产排产与生产工期的安排建议。■提供以销定产，以产定采购计划的业务流程，帮助企业及时了解生产需求信息，控制生产成本。■完美的物料清单结构，支持单级和多级物料清单，灵活增减材料，方便修订货品标准用量，并提供全方位的物料查询结构表。■系统提供全面的生产报表，对材料消耗、产品成本进行分析，清楚了解产品结构的变化。■灵活的费用分摊方式，系统自动计算和结转产品生产成本。泉州唐泉塑料印刷包装有限公司速达软件项目建议书陆5.应收应付■功能强大的结算方式，可处理现金、银行的收付款业务，也可处理以各种银行票据、信用卡等方式结算采购款或收取销售款业务。■在采购和销售系统中，加强收款单和付款单功能，可处理赊购和赊销、预收和预付款业务。■增加往来冲销单，使用户方便地处理发生债务、债权重组、债务与债权混合组合、预收预付款与应收应付款间的合并或重组等业务时的情况。6.现金银行■处理各种费用开支、其他收支业务，随时了解资金运转状况；■记录银行存取款情况，控制资金流动情况，减少资金风险；■通过日记账、明细账反映期间内收入支出、收付款及费用开支情况。7.财务系统帐务系统■系统提供财务账务与进销存结合使用和分开使用两个方式，更能满足不同用户的实际需求。■系统提供凭证制作向导，可将需要生成凭证的单据集中，生成财务凭证。■此外，系统还提供了多种单据汇总后生成财务凭证的模式，用户可根据自身需要快速确定生成方式。出纳系统主要处理货币资金收支业务，全方位提供银行业务处理程序。■处理银行支票收发业务，对确认支票自动进行财务自理，完善支票管理制度。■支持支票以外各种银行票据管理，满足企业现金银行业务核算。■处理银行对帐系统，完成各种银行对帐单；系统设有平衡关系控制功能，具有不平衡提示控制，自动找平。固定资产处理固定资产的增加、减少、变动、自动计提折旧等业务，并计算出每项固定资产的累计折旧额，系统每月计提折旧时，会自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等等不需要再提折旧的固定资产，使用户全面了解和控制企业固定资产。■各种因素固定资产增加/减少业务，选择单据一对一或多对一生成会计凭证。■系统每月自动计提固定资产折旧，生成相应会计凭证。泉州唐泉塑料印刷包装有限公司速达软件项目建议书柒工资系统主要处理工资档案，并详细记录员工资料；提供工资条打印、工资发放、工资费用分配，工资表输出等多项功能。■提供企业职工基本档案资料管理，分部门及类别核算员工工资。■自动复制上月工资，避免重复录入，并可修改已生成数据。■工资费用分配业务，按用户自行设定科目自动生成会计凭证。■所得税自动扣除，并可汇总所得税生成会计凭证。8.统计分析■经营类报表是对各功能模块的单据进行统计汇总，并可将同一类单据在一张报表显示，方便用户统计查看。■经营类报表对各单据间的相关联的业务数据，可进行相关的统计计算。■经营类报表可作横向报出和纵向统计，使报表更加立体化、多维化，令用户更直观清楚地把握经营大局。■经营分析类报表可根据用户定义，分析企业在各种期间、各种业务的经营管理情况。■系统还可以提供跨年度的分析资料。■用户可通过各种不同的分析报表，了解企业目前经营的状态，与往年同期比，各项指标完成进度，影响本期存货成本和销售利润的主要因素等等。并对将生发的相关事务给予预测分析。9.审核中心可对各种业务单据集中批量审核，清晰了解将要发生的业务，在确保管理严谨的同时大节省了审批时间。10.企业信息■基于业务的企业内部通信功能，计划人、审核人、执行人之间沟通无间，使业务及时审核，已审核业务得以及时执行。■具有计划进度功能，以便用户安排监督企业计划运行情况。■提供公告板功能，用于发布公告、通知及各种公共信息。■系统还丰富了客户案例、产品案例、备忘录等功能，协助提升客户关系处理能力。泉州唐泉塑料印刷包装有限公司速达软件项目建议书捌四、业务现状及需求分析唐泉印刷目前的企业需求：整合唐泉印刷的财务、业务、生产，提高整个公司的信息化水平，同时提高数据的及时性、准确性、可查询性。为以后更快的发展奠定良好的基础。五、项目设计为了全面高效地满足唐泉印刷信息化管理的需求，使整个企业的物流，资金流，业务流，信息流在企业经营管理中达到完美的协调统一，XX软件公司结合近十年开发实施企业全面管理系统的成功经验，推荐以货品的销售采购为核心、仓库管理系统为重点、供应链系统及其它相关系统为补充的全面ERP解决方案。六、速达5000PRO系统介绍《速达5000pro工业版》是针对国内中型企业，将ERP思想与企业管理科学有机的结合。融汇数十万用户的使用经验与建议而开发建立。创新的管理与务实的功能代表了当今国内中型企业ERP的最新方向。实现对企业的经营和管理行为全方位过程控制，以简便实用的方式迅速解决中型企业ERP管理使用难题。其主要功能模块有：会计科目、币种资料、出纳帐户、往来单位、地区资料、部门、员工资料、员工类别、货品资料、货品类别、计量单位、凭证录入、凭证查询、凭证审核、登帐、期末调汇、结转损益、期末结帐、自动转帐、支票管理、出纳银行对账、现金银行、票据管理、计件工种、计件程序、工资审核、支付工资、出纳会计对帐、固定资产增加、减少、计提折旧、报表中心、数据备份、恢复、引入、修复、数据导出、用户授权、帐套管理、生成套打纸张等。七、现根据唐泉印刷现有的经营方式，结合本软件制订出以下运作流程：