PowerPoint2003制作教程

PowerPoint制作方法一、界面与流程PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议报告、产品演示、学校教学。我们用得较多的是2003版。①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。⑤“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按▼可选择执行不同任务，按×退出，点击“视图”→“任务窗格”可调出。PowerPoint界面演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。二、创建演示文稿在PowerPoint中，选择【文件】【新建】菜单命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，该界面提供了四种新建演示文稿的方法，下面将这些方法逐一做介绍。1、创建空演示文稿在“新建演示文稿”任务窗格中选择【空演示文稿】，即可进入空演示文稿的编辑界面。实际上，在打开PowerPoint时，程序已经自动地新建了一个空的演示文稿。空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，它没有应用设计模板、配色方案以及动画方案，然而空演示文稿留给用户的设计空间是最大的。在设计时，根据演示文稿的内容对其进行修饰，从而设计出完美的具有个性的演示文稿。四种创建演示文稿的方式2、根据“设计模板”创建文稿在“新建演示文稿”任务窗格中选择【根据设计模板】，屏幕右侧显示出“幻灯片设计”任务窗格。设计模板是一种已编排好的母版式幻灯片，它包括幻灯片的背景、装饰图案、文字的布局、颜色和大小等。利用设计模板创建演示文稿可以使用户付出较少的时间就能取得较好的效果。3、根据“内容提示向导”创建文稿在“新建演示文稿”任务窗格中选择【根据内容提示向导】，将出现引导屏幕。在引导屏幕中，单击【下一步】按钮，对演示文稿类型、演示文稿样式、演示文稿选项分别进行选择和设置，完成以上选择和设置后，单击【完成】按钮4、根据已存的PowerPoint文稿创建新演示文稿当完成一个演示文稿后，如果想使用这一现有演示文稿的一些内容或风格来设计其他的演示文稿，这时就可以使用PowerPoint的“根据现有的演示文稿创建”这一功能了。这样可以得到一个和现有演示文稿具有相同内容和风格的新演示文稿，只需在原有的基础上进行修改即可，从而提高了工作效率。在“新建演示文稿”任务窗格中选择【根据现有演示文稿】，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，然后找到希望使用的演示文稿名称，单击【创建】按钮即可。三、演示文稿的基本操作1）在预留区中输入文字在预留区中用鼠标单击，鼠标就会变成“I”型，同时预留区中的默任文字消失，此时可键入文字或粘贴已经拷贝的文字。输入完后，单击预留框外任意位置，就完成了文本的输入。可以看出，在幻灯片预留区中输入的文字，在左侧大纲窗口也显示出来，两者相同。2）使用文本框输入文本：l单击【插入】菜单中的【文本框】，选择【水平】或【垂直】。l用鼠标在幻灯片上需要添加文本的位置拖出一个矩形框。文本框的左右宽度可以随时用鼠标拖动框调整，上下高度可以随着文字的增多而自动改变。注意：文本框内的文字不出现在大纲视图内。插入艺术字艺术字实际上具有了图像的属性，不能将它视为普通文本，艺术字不能显示在大纲视图中。1、艺术字库的使用：l选定要编辑艺术字的幻灯片。l单击【插入】菜单中的【图片】【艺术字】或单击“绘图”工具栏中的插入艺术字按钮.l选择好式样，单击确定。l设定好字体、字号、粗体和斜体。l在文字框中输入文本，单击确定。注意：可以对艺术字进行拉伸、缩放和旋转。幻灯片的复制与移动（1）插入幻灯片（2）复制和移动幻灯片（3）删除幻灯片文字的输入与格式在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。图5-18“格式”工具栏如何调整演示文稿背景?模版的使用模板是保证演示文稿一致性的一组母版和配色方案，包含了所有用于创建演示文稿的基本元素，即颜色和格式。在演示文稿中套用模版的常用方法有两种：1、打开演示文稿，在“幻灯片设计”窗格中，选择【设计模板】，并在下拉的窗口中选择具体的模板。2、打开演示文稿，单击“幻灯片设计”窗格中最下方的【浏览】，打开“应用设计模板”对话框中，选择模版文件，单击应用完成模板的套用。在幻灯片中插入图片1、插入剪贴画：单击【插入】菜单中的【图片】、【剪贴画】，在弹出的【选择图片】对话框中选择好图片，单击【确定】。2、插入外部图片选择要插入图片的幻灯片，单击【插入】菜单中的【图片】、【来自文件】，在弹出的【插入图片】对话框中选择好图片文件，单击【插入】。在幻灯片中插入声音1、选择要插入声音的幻灯片。2、单击【插入】菜单中的【影片和声音】、【文件中的声音】。3、选择一个声音文件，单击确定。幻灯片放映设计幻灯片文字出现的动画效果幻灯片切换声音效果两张幻灯片之间切换效果动画技巧一份优秀的幻灯片作品，离不开精美的动画效果。案例一：母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。幻灯片编辑的几个重点操作1、背景设置2、插入文字3、插入图片4、幻灯片切换和放映效果设置5、创意和想象谢谢大家!