清河新城写字楼巡展执行策划方案

清河新城巡展方案北京立竿见影广告有限公司活动场地及区域创富大厦财智国际大厦左岸工社中芯大厦中关村大厦四通大厦中关村e世界资源大厦盈创动力大厦创业大厦数字传媒大厦写字楼巡展活动能够在目标人群集中的场所展示项目，引起他们的注意。能够在目标人群比较集中的场所，派发项目资料，达到有针对性的传播。能够与目标购买人群直接进行沟通、预约看房。项目咨询师直接在现场咨询项目详细情况，能够打消目标购买人群对项目的疑惑。能够收集现场意向购买者的信息，为以后的销售工作做铺垫。现场赠送的礼品能够做为潜在的传播媒体，起到继续延伸活动目的的作用。优势：立竿见影广告公司北京立竿见影广告公司是一家专业操作巡展活动的专业机构。巡展网络覆盖北京、上海、广州等十一个城市的甲级写字楼、北京地区的商场超市。受众针对以白领阶层为主的中高端消费人群。公司自创立以来坚持服务于中高端品牌客户，配合中高端客户的长、短期营销计划，为客户量身定做在写字楼、商场、超市等终端场所进行立竿见影展示活动，我们拥有全国甲级写字楼资源500多家，可以操作北京,上海广州,深圳,杭州,南京,成都等全国重点城市写字楼巡展活动,拥有北京100多家商场超市活动资源，分布在北京各个城区，可个性化地为您的推广计划做服务。因拥有良好的职业道德、强大稳固的资源网络、丰富的巡展经验和完善的服务体系，而博得诸多客户的信任，也因此，在业内有较好信誉度和较高的知名度。公司有同时操作多家巡展活动的实力，曾服务过多家中外知名企业，在业内具有一定的影响力，受到广大商家的认可。公司员工朝气蓬勃，具有专业操作巡展活动的经验，同时具备专业的职业素质。为客户提供周到、细致、个性、诚信的服务一直是我们的工作目标。写字楼巡展活动概述写字楼巡展活动是指企业将其产品或服务以现场展示、产品演示、产品试用、咨询交流、促销预订等形式，展现在写字楼大堂、餐厅等人流高峰场所的一种新型品牌或新产品推广形式。它不仅具有传统媒体的广告宣传作用，兼可与目标人群做沟通询访，及时掌握目标人群最新数据信息，并能有效拉动销售。写字楼巡展活动人群分析写字楼巡展决策者,4.30%总经理,7.90%总监/项目经理/高级职业经理,29.20%专家学者/专业人员,51.40%其它,7.20%写字楼巡展受众收入分析写字楼巡展20000以上,4.80%10000以上,15.40%5000以上,30.70%3000以上,43.40%3000以下,5.70%写字楼数据经专业机构调查，北京共有甲级写字楼200余家，每天上班人群超过375,000人，流动人口超过225,000人，覆盖了北京80%以上的高收入人群。这一人群多是白领阶层，每年可以创造高达300亿人民币的消费，成为高档消费品市场绝对主力。而这部分人群由于生活态度、工作需要等因素的影响，一般媒体很难有效辐射到，使写字楼商务活动具有的种种优势突显，成为针对性极强的特殊媒体，有极高的传播价值，是品牌必争之地。写字楼巡展活动现场的内容展具展示：设计精美、彰显个性、突出主题的背景板多媒体播映：在现场使用等离子播放视频广告，渲染传播效果。现场咨询：专业解答受众问题，提升产品在受众心中的形象。产品展示：演示、展示产品并让受众试用,拉近受众距离，促进终端销售。活动内容：吸引受众参加活动，可有效提升品牌美誉度，和促进终端销售。资料派发：现场资料派发，比报刊夹投广告到达率更高。信息收集：可有效收集到受众的具体信息，包括收入，公司，联系方式等。小礼品：通过赠送小礼品可有效提升品牌，并能起到广告作用。音频播放：广告片中的配音在大堂容易引起人们的关注，有利于达到广告效果。活动形式静态展示：背景板、易拉宝、展台说明：醒目的背景板受人注目派发：宣传单页及相关资料调查问卷：意向客户填写联系方式或预约看房小礼品赠送：说明：可配合调查问卷的填写来赠送，同时礼品尽量选择具备潜在宣传功能。客户收集：填写意向客户订单说明：收集意向客户联系方式，留作活动结束后的跟踪销售。写字楼人流高峰情况8：30-9：30写字楼固定人群的上班早高峰时间。人员状态：匆忙，赶时间。11：30-13：30写字楼固定人群午休、进餐时间。人员状态：悠闲、休息。17：00-18：00写字楼固定人群下班高峰时间。人员状态：从容。活动流程确定场地制定排期物资集中展具制作物料的准备物料运输布展物料的集中活动前的准备活动开始现场协调拍现场照片活动现场活动内容活动完毕撤展物料清点运输到下个场地活动结束活动人员名称人数工作内容销售人员2名派发宣传资料、收集客户信息、咨询解答问题现场协调人员1名负责活动场地的正常使用、与大厦方面沟通工作司机1名负责部分物料的运输布展、撤展2名负责活动场地的布置工作活动总负责人1名负责整个活动的总协调工作物料的准备宣传资料—————200份-400份/场小礼品——————50份/场拉网展架—————1个，规格：2.3m*3.05m(高*宽）X型展架—————2个，规格：0.8m*1.8m(高*宽）咨询台——————2张椅子———————2把相机———————1台运输车——————2辆活动时间安排8：20准时到场，做准备工作。8：30——9：30派发资料9：30——11：00静态展示，背景板、易拉宝、咨询台（带喷绘）11：00——11：30礼仪人员轮流吃午饭11：30——13：30填写调查问卷、赠送小礼品、现场咨询、收集客户信息13：30——14：00销售人员及礼仪人员轮流吃午饭14：00——16：50静态展示，背景板、易拉宝、咨询台（带喷绘）16：50——17：30派发宣传单页、填写调查问卷、赠送小礼品、现场咨询、收集客户信息活动分工清河新城项目立竿见影广告展具设计展具制作宣传资料桌、椅宣传片场地确定活动排期运输物资布展撤展42“液晶电视一台DVD一台现场协调归还剩余物资活动现场注意事项1.活动现场禁止吃零食，可以喝水。（甲级写字楼物业对活动品质有严格要求）2.活动现场不得空岗。（活动现场必要有一个人在，不可无人）3.吃饭时不要在中午11：30—13：00之间。（这期间人流最大）4.中午吃饭时要轮流去，不要同时去。5.如与物业发生问题，不要直接与物业沟通，联系立竿见影广告公司。6.活动时间要按时到场、退场，不得迟到、早退。7.活动现场不得嘻笑、打闹、大声喧哗。8.活动现场的个人物品自行妥善保管。9.活动现场工作人员衣装要整齐、合体，女士要化淡妆。谢谢！北京立竿见影广告有限公司