初次产品认证时需要提交的材料及填写指南

家用太阳热水系统产品认证申请指南一、对申请材料准备的总要求1、企业在准备申请材料时使用A4纸、单面打印，不要装订。2、需要填写或签字的部分应用钢笔、签字笔。除签字部分外可以采用打印的方式。如无某项目内容时应注明“无”，若因故无法填写时，应注明原因。3、所有申请材料应认真准备、一律不得涂改，应保证真实有效。4、申请材料中凡需加盖公章的，均应提供加盖公章后的原件。5、申请材料中需要法人签字的，应由营业执照中注明的法定代表人签字，或由法定代表人的授权人签字，但应出具法人代表授权书原件或在授权书复印件上加盖申请单位公章，被授权人才可以签字。6、当申请单位的通信地址、联系人、联系电话及传真发生变化时应书面形式通知我中心。二、对申请表中各项内容的填写要求A、申请书1、申请书一律用钢笔或签字笔填写或采用打印方式，不得用圆珠笔、铅笔填写、不得涂改。对申请书中的每项内容（包括表中“□”处需要划“√”加以确认的内容）均应填写完整并保证真实有效。2．申请书第二页右下角应加盖申请单位公章，第二页“法定代表人（签字）”应是申请单位营业执照上的法定代表人签字（如不是法定代表人签字的，要出具法人代表授权书原件或在授权书复印件上加盖申请单位公章，被授权人才可以签字）并加盖申请单位公章。3、申请表中各栏目的填写要求3.1“申请单位名称”即申请单位必须是境内的企业或境外企业驻境内的办事处。境外企业不能作为申请单位。3.2“依据标准”：应填写生产该型号产品在检测时所采用的技术标准名称和标准编号，若采用多个标准，均需逐一列出。3.3“商标”:应填写已经国家注册的商标,尚未取得正式注册或无商标应在此栏填“无”。3.7“产品名称及型号/规格”：按实际产品的规格填写。3.8“意向的检测单位”：鉴衡认证中心指定的检测实验室，它们是：国家太阳能热水器质量监督检验中心（北京）、国家太阳能热水器产品质量监督检验中心（武汉）、江苏省产品质量监督检验中心所。企业可根据自己的需要进行选择，鉴衡认证中心将综合企业意见最终选择合适的检测实验室。B、申请单位、制造厂（包括定牌生产厂）营业执照或登记注册证明复印件；1、应提供加盖发证机构确认印章或申请单位公章的营业执照复印件。2、应在营业执照有效期内办理工厂审查手续。C、授权代理证明1、境外生产单位在申请工厂审查时，应由其在中国境内的办事处、分支机构作为申请单位提交申请，此时不需要“授权代理证明”。在中国境内没有办事处、分支机构时，或虽然有办事处、分支机构但有特殊原因（应提供情况说明）需要委托其他企业办理时，应委托有售后服务能力的企业作为申请单位提交申请，此时应提供授权代理证明。2、授权代理证明应为经授权和被授权双方法人代表签字、双方单位加盖公章并注明签定日期的原件。3、授权代理证明应详细注明需要代理产品的名称及型号。D.企业概况调查表1、申请单位、生产单位不一致时需提交两个单位的企业概况；2、质量管理体系：应详细介绍企业的质量保证体系建立的时间、运行时间、运行情况、公司现行的组织结构图、何时通过何种认证及通过认证后的年度监督情况等内容；3、售后服务：应详细介绍在销售产品时售后服务的基本情况，包括售后服务的承诺或行之有效的售后服务流程图。属于国家规定实行三包（包修、包换、包退）的产品，应提供实行三包的承诺并注明三包的时限与条件。企业的承诺应与国家规定一致或高于国家规定；4、企业提交的以上材料均应加盖企业公章。E、产品注册商标证明；若有正式注册的商标，请提供相应的商标注册证明复印件。若申请单位与商标所有者不一致，应提供相应的商标授权许可协议。F、质量手册及程序文件企业需要提交全套最新的质量手册和程序文件。G、关键零部件、外购件、原材料登记表如果企业除了生产家用太阳热水系统外，也生产集热部件，如全玻璃真空太阳集热管，那么还需要填写全玻璃真空太阳集热管的“关键元器件、外购件、原材料登记表”。填写表格内容要求如下：1、“关键零部件、外购件、原材料”：若认证产品中含有其它关键零部件或材料，企业需通知我中心，经过允许后，可填至表格。2、“型号、牌号”：按实际产品的型号和牌号填写，其中，真空管的型号需按照国家标准的命名方法。2、“规格”：不同部件或材料包含的规格如下：水箱：是否承压、额定压力、储水量密封圈：尺寸大小辅助电加热器：额定电压、额定功率和额定电流控制器：额定电压、额定功率和额定电流内水箱：厚度(食品级不锈钢SUS3042B需要在0.4mm左右)支架：厚度范围保温材料：厚度（聚氨酯发泡料的厚度）3、“认证证书/检验报告号”：提交有效期内的权威检测报告或认证证书，其中，检测报告有效期为一年。4、“供应商、生产商”：企业需根据自身实际情况如实填写，不能漏填。填写的企业名称应为中文全称或英文全称。5、“加工形式”:需反映原材料的加工特点，如：内水箱焊接方式、支架喷塑工艺、保温发泡工艺等。H、产品结构性能参数表、产品技术参数及结构说明企业需按照认证产品的实际情况如实填写，对认证产品不适用的描述企业需填写“无”，填写完毕并确认无误后盖章提交我中心。G、主要生产设备和检测设备清单、生产工艺流程；1、主要生产设备：应介绍企业在生产该申请产品时，所使用的生产设备情况，写明在用的生产设备的名称、型号、数量、技术指标和工艺特点等全部信息，其中应包括氩弧焊机、高压发泡机设备；2、检测设备：应介绍企业在检验该申请产品认证产品时，所使用的仪器仪表情况，写明在用的仪器仪表的名称、型号、数量、等级、精度等全部信息，其中应包括磅/台秤、卷尺和游标卡尺（这些设备的检定证书需同其它认证资料一同提交认证中心）。3、生产工艺流程：应反映认证产品的生产工艺流程，并对关键工序进行识别。以上材料介绍需要加盖申请单位公章。I、产品正面、侧面、背面照片和铭牌照片大小6寸为宜，内容清晰，简单，不许出现人、动物、车辆等纷杂物品。另外，照片的电子版也需要提交到我中心，邮件地址:[e-mail]或[e-mail]。