集团员工管理条例

员工管理条例人力资源部二○一一年十二月-1-员工管理条例总则1.本条例根据国家有关法规以及公司章程，就公司员工管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。2.本条例适用于与公司建立劳动合同的所有员工。3.本条例的解释权归集团总裁办，如有不明事项，请向总裁办人力资源部或各单位人力资源部门咨询。4.本条例所称“公司”或“集团”指集团，包括控股集团及各下属企业。第一章入职指引欢迎你的加入，成为大家庭的一员。感谢你选择了集团作为你职业生涯中的重要旅程！我们将努力与你共同建设未来，成就美好事业。集团的企业文化是“以社会责任为核心，打造高品质企业”，希望我们的员工胸怀社会责任感，坚守道德真理，诚信待人，恪己奉公，为企业的发展、为社会的进步奉献力量。倡导“健康企业、快乐工作”的工作观念，祝愿你在集团的每一天都是快乐的！报到程序1.员工在录用单位人力资源部门指导下，办理入职手续：（1）员工应向公司提供身份证、学历证明、职称/职业资格证、户口本等原件，解除劳动合同证明原件，免冠近照2张。（2）如实填写《企业职工登记表》，领取试用期工作小结和考核表；（3）拍摄工作证；（4）引领至各部门介绍新员工；（5）带至用人部门接受工作安排。-2-2.提倡诚信，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司有权与其解除劳动关系。试用与转正3.试用期间，公司对员工工作表现进行月度考核。试用期（一般为2-3个月）满，经公司考核合格后，并通过新员工入职体检的，转为正式员工；如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。入职指引4.清晰、详细的入职指引是人才理念的具体体现，公司努力创造一个适合新人融入、成长的环境。5.试用部门负责人需及时安排，帮助新员工尽快了解公司及本部门基本情况，讲解工作内容和相关要求。6.为新员工提拱帮助是每一位员工的共同意识与义务。第二章作息与考勤工作时间1.公司实行每周五天工作制，平均每周工作时间不超过四十小时。（工程、销售等部门根据工作需要另定）2.工作时间（1）夏令工作时间（5月1日—9月30日）上午8：30～12：00下午：14：00～17：30（2）冬令工作时间（10月1日—4月30日）上午8：30～12：00下午：13：30～17：00各下属企业的工作时间可作适当调整。3.加班（1）公司鼓励员工提高工作效率，尽可能在工作时间内完成工作任务，原则上不鼓励加班。-3-（2）员工因工作需要在休息日或节假日加班的，应事先向部门负责人提出申请，经批准后加班，加班天数以调休方式抵扣（保证不影响本职工作的前提下进行调休）。考勤管理4.为提高工作效率，加强管理，公司必须严格员工的出勤考核。公司对员工每日的出勤情况进行记录，并按月备案。5.未请假情况下，未在作息制度规定上班时间到达办公室者，即为迟到；未请假情况下，早于下班时间离开公司并不再返回者，即为早退。迟到、早退者，将在考核中予以处理。6.未经批准擅自未到岗或离岗半个工作日以上者，即为旷工。7.请假须事先填写请假单，由上级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，请假单应交于部门考勤员处，并于月底统一提交人力资源部门备案。8.如请病假，需在病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。9.请假审批规定：请假在一天以内（包括一天），部门负责人审核，分管领导审批；请假在一天以上的，除上述流程外，需由人力资源部核定，最后报总经理审批。第三章职业行为致力培养职业化员工队伍，将其视为公司最宝贵的资源，是打造高品质健康企业的关键因素。导“健康企业，快乐工作”，员工通过健康的企业环境、丰富的工作内容与和谐的工作氛围，在工作中得到满足和乐趣。员工将在度过生命中美好的工作时光！基本原则-4-1.公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的道德规范，要求员工不断提高自身素养，做优秀的企业人、尽责的家庭人、文明的社会人。2.员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。3.因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重的，将提请司法机关追究其法律责任。员工守则4.我们希望每位员工能够做到：勤奋学习，提高素质。敬业奉献，创新有为。诚信友爱，团结协作。遵纪守法，高效服务。厉行节约，廉洁奉公。5.对员工守则的内涵做如下阐述：——勤奋学习，提高素质在工作中学习，在学习中工作，掌握相关的业务知识，提高职业化素质。——敬业奉献，创新有为热爱本职工作，忠诚公司，认真履行岗位职责；拓展视野，积极并主动参与业务创新及管理创新。——诚信友爱，团结协作对外和对内交往中诚实守信，创建平等友爱、融洽和谐的企业大家庭。——遵纪守法，高效服务-5-遵守国家法律法规，遵守公司规章制度及所属单位管理实施细则，做有德的社会人，做职业的企业人；公司倡导“服务于社会、服务于客户、服务于员工”的服务意识，塑造部门之间、员工之间相互合作、互为服务的工作氛围。——厉行节约，廉洁奉公培养良好的职业道德和节约、廉洁的个人品质，做优秀贝利人。行为规范6.上班不迟到、不早退，有事先请假，做好本岗位假期内的工作交接。7.员工着装应根据工作性质、职业特点选择适合自己的服装，上班时间必须穿戴整齐。8.上班时间，须佩戴工作证，重要公务活动须佩戴司徽。9.掌握规范正确的职业礼仪，体现文明礼貌的行为举止。10.办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；公司鼓励员工相互间积极沟通交流。11.使用电话应注意礼仪，接听电话请使用规范问候语：“你好，XX集团”。语言文明礼貌。12.不得在上班时间听音乐、看电影、玩电脑游戏等13.不得上班时饮用含酒精的饮料，不得在办公室用餐；14.不得私自配办公室钥匙（包括门钥匙、抽屉钥匙等）15.注意用电安全，下班后最后离开公司的员工检查空调、照明电、门窗、饮水机等设备是否关好；16.爱惜并节约使用公司财物。-6-职务准则17.员工应自觉保护公司资产，未经批准不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。18.员工未经公司书面批准，不得私自兼任影响本职工作的其他有偿报酬工作。19.员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将被视为受贿。20.员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞的，以贪污论。21.公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良活动。22.员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。23.员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：（1）参与经营管理的；（2）投资于公司的客户或商业竞争对手的；（3）以职务之便向投资对象提供利益的；（4）以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。第四章薪酬薪酬管理1.薪资管理基于以下原则：（1）薪资水平具有市场竞争性与内部公平性；（2）薪资制度具有激励员工有效实现企业总体战略目标的作用。-7-2.员工薪酬由所在企业人力资源部门管理，一般由基础薪酬、绩效奖励和福利补贴三部分构成。3.XX控股集团和各下属公司根据实际情况，提供各自标准的福利补贴，包括现金补贴和实物补贴两种形式；各类补贴项目如午餐补贴、电话补贴、学历补贴、职称补贴、司龄补贴、节日补贴及高温补贴等，纳入规范的福利费管理。薪资发放4.公司按员工的实际工作天数支付薪酬，在规定付薪日支付员工当月或上月薪酬，将薪酬转入以员工个人名义开出的银行帐户内。5.以下各项在薪资发放时直接扣除：1）个人所得税：按国家或地方有关规定执行；2）社会保险费：按国家或地方有关规定执行；3）公积金费用：按单位具体情况执行；绩效考核6.为帮助员工总结个人工作得失，明确工作目标，有针对性地改进和提高，由人力资源部门组织，对员工的工作表现、能力等进行绩效考核评估。考核结果与薪酬挂钩，并作为薪酬调整和职务调整的必要条件。薪酬调整机制7.公司以员工日常考核和年终考评结果作为薪酬调整的重要依据，员工岗位薪酬将可能在如下情况下发生调整：(1)岗位薪酬常规调整，即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的变动相应调整员工岗位薪酬。-8-(2)公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪酬晋级，其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者；促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者；公司认为应奖励的其他人员。(3)员工职务发生变动，其岗位薪酬相应进行调整，其薪酬必须在该职务级别薪酬范围之内。第五章福利倡导“健康企业、快乐工作”，致力于提高员工归属感，创建一个适合人才成长的环境，并希望员工在工作和生活中达成一种平衡；公司优良的福利计划正是体现了这种企业人本精神。社会保险1.公司视实际情况依法为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险，并依法支付应由公司负担的社会保险费。公司视实际情况为员工缴存住房公积金。具体缴纳标准参照当地政府由关规定执行。假期2.员工依法享受法定节假日、婚假、丧假、产假及护理假，期间薪酬照发（产假薪资发放根据当地相关法规执行）。其它福利3.本着企业提倡的人文关怀精神，依照实际情况，公司为员工设计了人性化的福利计划，提供了包括高温津贴、贺仪（生日、结婚、生子等贺仪）、劳保用品、节假日过节费等员工福利。（具体视各单位情况而定）员工活动-9-4.公司为保障员工的身心健康，组织经常性的体育锻炼、读书视听和娱乐活动,并根据岗位需要安排定期体检。5.参与公司每年定期或不定期举行的各项活动，例如公司年会、考察学习、旅游等。第六章奖励和处分根据国家法律法规和公司规章制度，为鼓励员工的工作积极性和创造性，维护正常的工作秩序，提高工作效率，特对员工行为进行奖惩。公司在奖惩上，坚持精神奖励和物质奖励想结合，以精神奖励为主的原则；对违反纪律的员工，坚持思想教育为主、惩罚为辅的原则。奖励1.有下列情况，公司将予以奖励：（1）为公司创造显著经济效益；（2）为公司挽回重大经济损失；（3）为公司取得重大社会荣誉；（4）改进管理成效显著；（5）培养和举荐人才。2.奖励方式有绩效加分、通报表彰、行政嘉奖三种。同时公司可对员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。处分-10-3.对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等给予行政处分或经济处罚（不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚）：（1）工作态度不认真；（2）拒不服从合理的工作分配，影响工作；（3）违反工作纪律；（4）玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失；（5）工作中发生意外而不及时通知公司；（6）丢失或损坏公物，影响公司正常秩序；（7）虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；（8）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料；（9）违反员工管理制度的规定；(10)违反社会治安管理法规等。4.如员工行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。5.对于员工的行政处分，分为警告、记过、解除劳动合同三种。受到行政处分的员工，如有异议可在接到处分通知后的三个工作日内向公司递交书面申诉，由公司复议。第七章培训与发展学习能力是成功企业和成功人士的重要素质。面对一个日新月异的时代，贝利人必须学会如何学习！企业亦是一所学校，致力于成为学习型组织，致力于企业学习力的提升，致力于培养一流的员工，为员工提高丰富的可持续发展的机会和空间。-11-培训体系1.各级管理人员都有责任为其下属的培训和发展指明方向和提供条件，以提高下属的知识、技能和态度等方面的综合素质。2.培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。是员工胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。3.培训的举办由集团培训和下属公司培训共同运作。培训种类主要有：（1）公司内部课程：为进一步了解公司，适应岗位职责要求，员工可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训课程。（2）公司外部课程：为开拓思路，提高管理水平和业务水