Excel电子表格的编辑和格式化讲述

封面Excel概述Excel2007是微软公司Office2007组件之一。使用Excel所制作的美观实用的电子表格，广泛应用在财务、管理、统计分析、市场营销、工程计算等方面。在Excel中，用户可以高效地输入数据，通过公式和函数计算数据，对数据进行排序、筛选、汇总等处理，还能轻松地将数据转化为各类图表。启动Excel2007开始菜单桌面快捷方式Excel工作环境工作簿名称工作表标签行号列号工作簿工作簿是处理和存储数据的Excel文件，扩展名为xlsx。每个工作簿由多张工作表组成，最多可包含255个工作表。默认情况下，每个工作簿由sheet1、sheet2、sheet3三张工作表组成。用户可以对工作表改名，也可根据需要添加或删除工作表。工作表工作表是由行和列构成的电子表格。行号用数字1～65535（共65535行）表示，列号用字母A、B、C…Z，AA、AB、AC…AZ，BA……IV（共256列）表示。当前被选中的工作表称之为当前工作表，其标签显示为白色。单元格工作表中行和列相交处的小方格称为单元格，单元格是Excel处理信息的最小单位。单元格内可存放文字、数值、日期、时间、公式和函数。每个单元格的名称取决于它所在的行号与列号。例如，第B列（第2列）第3行处交叉的单元格的名称是B3。Excel文档的编辑与格式化1启动Excel,输入数据启动Excel,输入数据输入数据用户可直接在单元格内录入数据，也可在右边的编辑栏中录入数据。所输入的内容会同时出现在编辑栏和单元格中输入数据输入数据后，用户可通过下列方式确认按回车键确认，将活动单元格下移一个单元。按Tab确认，将活动单元格右移一个单元。按↑↓←→光标键确认，切换到其他单元格。单击编辑栏的“输入”按钮确认。在未确认之前，按Esc键或单击编辑栏的“取消”按钮，可取消用户的输入。输入数据输入文字文字是键盘上可输入的任何符号，默认情况下向左对齐。对于数字形式的文字数据，如身份证号、学号、电话号码等，应在数字前加上单引号（英文状态下输入）。输入数据输入数值数值包含“0-9”数字符号，还包括+（正号）、-（负号）、（）（括号）.(小数点)、，（千位分隔符）、%（百分号）、$￥(货币符号)、Ee（科学计数法）等特殊字符。默认情况下向右对齐。输入数据输入数值若数据长度超过11位，系统将自动转换为科学计算法表示。若要输入负数，应在数字前加一个负号（-）或将数字置于括号内。若要输入分数，应先输入0和空格，再输入分子/分母。输入数据输入日期和时间Excel中有多种日期格式，比较常见的有月/日、月-日、年/月/日、年-月-日。时间格式为时：分：秒，若要以12-小时制输入时间，需在时间数字后空一格，并键入字母a、am（上午）或p、pm（下午。否则Excel以24小时制来处理时间。按下Ctrl+；(分号)在单元格中插入系统日期，按下Ctrl+Shift+；插入系统时间。2修改单元格的数据将A1单元格的内容改为“计算机学院成绩表”修改数据选中A1单元格为活动单元格,双击鼠标，在单元格内出现插入点，修改后按Enter键确认修改，并将活动单元格下移一个单元。在编辑栏中单击鼠标，出现插入点，修改后单击“输入”按钮确认修改或按Enter键确认.3删除行删除第20行。删除行开始快捷菜单删除(D)选定要删除的行标的头插入点定位到要删除的行的任一单元格删除行删除单元格，使单元格本身从工作表中消失，空出的位置由周围的单元格来补充。而选中单元格后，按Del键，只能将单元格的内容清除，空白单元格仍保留在工作表中。此外，选中单元格，选择“清除”命令，可在其级联菜单中选择清除单元格的全部、格式、内容或批注。4插入列在“姓名”列（B列）前插入一列。插入列快捷菜单插入插入点定位到要插入的列的任一单元格选定要插入的列的标头开始在列标题上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”命令5序列填充在C3到C22单元格通过序列填充输入学号“200201”到“200220”。序列序列是指按规律排列的数据。使用序列，可根据前面单元格中的数据，推出后面单元格中的数据，从而提高工作效率。序列在B1单元格,由于学号是数字形式的文字数据，输入单引号，再输入200701。注意：须在英文的标点符号状态下输入单引号。序列鼠标填充鼠标放在C3单元格的填充柄上，（右下角的小黑点）鼠标指针变为实心十字架。从填充柄向下拖曳鼠标，填充到结束的值，释放鼠标，完成填充。序列开始选定单元格选定一个单元格：单击要选定的单元格。选定相邻的单元格区域：单击区域左上角的第一个单元格，沿对角线方向拖曳鼠标到区域右下角的最后一个单元格，释放鼠标。或者，单击区域左上角的第一个单元格，按Shift键，单击右下角的最后一个单元格。选定不相邻的单元格区域：按住Ctrl键，依次单击要选定的单元格。选定单元格选定一行：单击行号。选定一列：单击列标。选定整个表格：单击工作表左上角行号和列标的交叉按钮，即“全选”按钮。6移动列将“泛读”列（F2到F22）的数据移动到“听力”列（E2到E22）的前面。移动列选中单元格区域，将鼠标移到选中区域的左上角，鼠标指针变为。按下键盘的Shift键，拖曳鼠标到E列的前面，当D列和E列之间出现灰色的工字形，并显示图标E2:E22，释放鼠标。移动列选中单元格区域F2到F22，在快捷菜单中选择“剪切”命令再选中E2单元格，在快捷菜单中选择“插入已剪切的单元格”命令。7设置数据有效性对D3到D22单元格设置数据有效性：大于等于0并且小于等于100。数据有效性对于单元格可设置有效的数据输入范围。当输入的数据不满足有效性规则时，系统将不允许此数据存入单元格。从而有效地减少输入数据的错误。数据有效性数据(D)8单元格合并居中将A1到K1单元格合并为一个单元格，设对齐方式为居中。合并居中单元格单击开始选项卡的选定要合并的多个单元格若要取消单元格的合并，选中已合并的单元格，再次单击“合并及居中”按钮，取消其按下的状态。合并居中单元格快捷方式设置单元格格式(F)对齐9设置文字格式设置A1单元格中字体设为宋体，字号为20，字形为加粗。设置文字格式化快捷方式设置单元格格式(F)字体设置设置文字格式化选中单元格后所设置的字体格式，将改变单元格中所有的文字。若要对单元格中的部分文字设置格式，则应在单元格中双击鼠标，当单元格内出现插入点后，拖曳鼠标以选中需设置格式的文字。10调整行高将第二行的行高设置为30调整行高快捷菜单行高(E)选定要调整的行的标头调整行高将鼠标指向行标题的分隔线，指针变为带箭头的十字，拖曳鼠标可调整行高。直接双击行标题的分隔线，Excel会自动根据单元格的内容自动设置适当的行高。11设置单元格格式设A2到K2单元格区域字形加粗，居中对齐，字体颜色白色，底纹颜色蓝色。格式化单元格单击“开始”选项卡的“字体”选项组的“加粗”按钮；单击“填充颜色”按钮右边的小三角形，在其下拉列表中选择“蓝色”；单击“字体颜色”按钮右边的小三角形，在其下拉列表中选择“白色”。再单击“对齐方式”选项组的“居中”按钮格式化单元格快捷方式设置单元格格式(F)底纹设置12设置条件格式对D3到G22单元格设置条件格式：平均分60分以下的，设置为浅红色填充深红色文本，字形加粗。条件格式条件格式是指根据单元格的数据动态地显示格式。当单元格中的数据符合指定条件时，就应用所设的条件格式；不符合指定条件时，沿用以前的格式。条件格式开始条件格式再次打开“小于”对话框，在文本框中输入60，在“设置为”列表框中选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”对话框。在“字形”列表框中选择“加粗”。13设置表格边框设A2到K22单元格区域的外边框设为粗线，内边框设为细线。设置表格边框在打印Excel文档时，编辑时所显示的灰色表格线，不会被打印出来。必须对单元格设置边框后，才能打印带表格线的表格。设置表格边框单击“开始”选项卡的“字体”选项组的“边框”按钮右边的小三角形，在其下拉列表中选择“所有框线”按钮。再次单击该按钮右边的小三角形，在其下拉列表中选择“粗匣框线”按钮设置表格边框快捷方式设置单元格格式(F)边框设置14绘制斜线表头在A2的单元格中设置斜线表头人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。