(√)公文管理

第1页共47页三一文库（）/公文大全/其他公文〔公文管理〕目录第一篇：公文管理第二篇：公文管理制度第三篇：公文管理办法第四篇：xx公司公文管理制度第五篇：行政公文管理办法更多相关范文第2页共47页正文第一篇：公文管理公文管理（一）总则1、为使公司公文管理工作规范化、制度化、特制定本制度。2、本制度所指公文包括：沈阳交通工程有限公司起草上报或下发公文；各专业公司（厂）及各部门上报的公文等。3、公文处理必须做到准确、及时、简便。公文由综合办公室统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。4、公文管理工作必须严格执行保密制度，确保公司机密安全。第3页共47页（二）公文种类1、请示、报告---向上级请求指示、批准，用请示；各上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，用报告。2、批复、批示---答复请示事项，用批复或批示。3、会议纪要---记载会议议定事项和主要精神，要求各有关部门和人员遵照执行，用会议纪要。（三）发放公文一律加盖印章1、附件---公文如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。2、发文时间---在正文结束后，标注发文的日期及时间。3、紧急程度---如为紧急公文，需根据不同的要求分别标明特急、急等，位置在首页右上角。（四）公文处理第4页共47页1、公文处理一般包括登记、分发、批示、承办、拟稿、审核、签收、缮印、用印、传递、催办、归档、销毁等程序。2、收到上级机关下发或交办的公文，由综合办公室提出拟办意见，送董事长或总经理批示后办理。3、凡需审定的公文，综合办公室根据内容和性质送公司领导或专业公司（厂）或有关部门办理，并提出办理时限。4、送公司领导批示的公文，一般应在两日内批复。紧急公文应当日批复。交专业公司（厂）或有关部门办理的公文，综合办公室根据时限催办，防止漏办和延误。凡逾期、延误或漏办者，部门负责人负相关责任。5、以公司名义向政府领导部门等报送的文件须呈董事长或公司总经理签发。6、公司下发或转发带有文头之文件均必须归档，归档文件必须附有公司领导签发的原稿和所发文件，一式两份。第二篇：公文管理制度第5页共47页公文管理制度一、公文是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，总局、分局两级社保机构根据需要，可使用决定、公告、通告、通知、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要和明传电报等体式的公文种类。农场社保局根据需要可使用公告、通告、通知、报告、请示、意见、函等体式的公文。二、总局、分局社保局办公室是公文处理的管理机构。（一）总局、分局社保局应设或指定专人负责公文处理工作。（二）农场社保局亦应设兼职人员处理公文、管理印信和档案工作。（三）总局社保局办公室有权对垦区社保系统的公文管理、印信管理、档案管理等项工作进行监督、检查和指导。三、公文处理应当坚持实事求量是、精简、高效的原则，第6页共47页做到及时、准确、安全。四、公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全，同时也要遵守全单位、本系统的保密制度和保密事项。五、发文办理（一）发文办理是指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印登记、分发等程序。（二）草拟公文应做到：1、符合国家的法律、法规及其它有关规定。2、情况确定，观点明确，表述清晰准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，符合实际，便于操作，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。3、根据行文目的确定文种。4、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标第7页共47页题，后引发文字号。（三）草拟公文的程序：1、各科室草拟的公文在送局领导签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是：是否确需引文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的要求，公文格式是否符合规定，相关业务内容是否有相关科室会签，是否有错别字、标点符号，语法是否有错误、层次是否清晰等。2、办公室审核后由审核人签署意见，交草拟部门填写《发文审批表》送主管领导签发或由主管领导授权的分管领导签发，未经签发的一律不予复核和负责制。3、公文正式印制前，办公室应当进行复核，重点是：拟稿部门负责人、拟稿人是否签字，审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。4、经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审，对复核无误的由办公室对其编号、印制和分发。5、办公室应对草拟的文稿、附件和印制好的正式公文第8页共47页一并整理立卷，定期归档。6、需要暂时保密的公文在拟稿、印制过程中和正式分发前相关人员应做好保密工作。7、分局社保局行文涉及到另行制定有关政策和办法的应请示总局社保局方可行文。分局社保局行文一律送总局社保局备案。六、收文办理（一）收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。（二）办公室应对签收的来文进行登记，《收文登记薄》应登记收文日期、发文机关、公文名称、文号、发文时间、签收时处理意见和签收人姓名。所在来文均应附《来文处理单》送主管领导批阅。主管领导不在送分管领导批阅，涉及重要事项，分管领导应征求主管领导意见后再行批阅。然后按领导批示意见送交有关科室传阅承办，公文禁止横向传阅。对有具体请示事项的，主批人（主管领导或主管领导授权的分管领导）应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批第9页共47页人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅视为已阅知。（三）承办部门收到交办的公文后应及时处理办理，不得延误、推诿、紧急公文由办公至负责催办和督办。（四）科室对政策性和操作指导性较强且须复印的来文，由办公室复印后送局领导和有关业务科室，如确需借阅原件的，应履行借阅手续，由借阅人在《文件借阅登记薄》上签字，借阅人应签名。七、公文管理（一）公文由办公室所设的专（兼）职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。（二）公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）归档。个人不得保存应当归档的公文。（三）归档的公文，应根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能反映本单位的主要工作情况，便于保管和利用。第10页共47页（四）拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求，所有公文用纸张全部采用a4型。（五）总局、分局两级社保机构应每两年清理一次不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公室负责人和主管行政的局领导批准后可以销毁。（六）本单位已不符合国家、省和总局政策的发文应予撤销；台和发布新规定新办法后，原已不再使用的公文应同时废止。八、为加强行政管理，提高公文处理水平，各级社保机构应认真组织学习国务院《国家行政机关公文处理办法》和《黑龙江省＜国家行政机关公文处理办法＞实旆细则及黑垦局发［20XX］2号、黑垦局办文［20XX］1号文件精神，对本管理办法中的未尽事宜，均按上述文件规定执行。第三篇：公文管理办法公文管理办法第11页共47页根据国家行政机关及铝业公司公文处理办法，为确保我厂公文收发工作能准确、及时、安全、规范地进行，促进我厂各项工作顺利开展，提高工作效率，特制定本制度。1职责1.1厂公文的撰写、校印、用印、收发、立卷、归档等工作，按行政系统和政工系统归类管理，分别由综合工作部和党群工作部负责办理。1.2对厂影响较大，涉及两个以上分管领导分管范围的文件，须经厂长和党总支书记批准签发。1.3对厂影响重大的事项，可采取党、政联合行文的办法发布安排。1.4厂各单位都必须严格执行厂的公文处理程序，做好职权范围内的公文管理工作。2原则2.1公文是厂在管理过程中形成的具有约束力、教育功能、交流效用、行业规范体式的公务文书。2.2行文前要深入调查研究，行文要少而精，注重效用，第12页共47页做到及时、准确、安全。2.3公文管理要达到规范化、制度化、科学化。3公文种类3.1.正式文件包括：3.1.1决定、决议对厂重要事项做出安排用决定。经厂会议讨论通过要求贯彻执行的重要决策事项用决议。3.1.2公告、通告厂决定的重要事项，需向外宣布用公告。厂决定在一定范围内公布应遵守或周知的事项用通告。3.1.3通知、通报第13页共47页要求各车间（部室）办理和需要周知或共同执行的事项用通知。表扬先进、批评错误，传达重要精神、交流重要情况用通报。3.1.4报告、请示向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议、答复上级单位的询问用报告。向上级单位请求指示、批准，并需要批复的用请示。3.1.5批复、函下级单位提出请示后，答复请示事项用批复。各单位或与不相隶属外单位之间联系业务、商洽工作、询问或答复问题用函。3.1.6纪要、简报第14页共47页传达重要会议事项和精神，要求各单位共同遵守执行的用纪要。就某项工作或某一事项向外反映的用简报。3.1.7安排、规定就某一阶段或某项工作，要求下级执行的用安排。就某一系统或某项工作，要求各单位或员工共同遵守执行的用规定。3.1.8意见、议案对重要问题提出意见和处理办法用意见。厂行政向厂职工代表大会或主席团提请审议事项用议案。3.2一般文件：即非红头文件3.2.1机关事物公文，包括计划、总结、调查报告、研第15页共47页究方案和可行性研究报告等。3.2.2经济工作公文，包括调查报告、审计报告、招投标书、合同、协议、广告、说明书等。3.2.3技术工作公文，包括作业规程、技术措施、产品试验报告等。3.2.4礼仪类公文，包括贺电、贺信、表扬信、感谢信、请柬、祝词等。3.3简报类公文，主要是传递信息、报道新闻、交流经验、摘编资料等。4公文格式4.1公文一般由文件头、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章、主题词、抄报单位、抄送单位、打印份数、公文管理机关或主办单位、印发时间、校对和打印人等。4.2公文标题：一般包括发文单位、事由和文种三要素。第16页共47页发文单位，正式文件可以省略，一般文件不能省略。标题中除法规、规章制度和加书名号外，一般不用标点符号。4.3发文字号应包括厂代字、年份、顺序号党总支文件：兆丰铝业电厂党发[xxxx]xx号。行政文件：兆丰铝业电厂发[xxxx]xx号。工会文件：兆丰铝业电厂工发[xxxx]xx号。团总支文件：兆丰铝业电厂团发[xxxx]xx号。综治文件：兆丰铝业电厂综治[xxxx]xx号。4.4秘密文件还应标明秘密、机密、绝密字样保密等级。4.5签发以厂领导的签发日期为准。4.6主送单位：主送单位一般顶格写在正文之前。上行文为被请示、报告的上级单位，一般只标明一个单位，如需其它单位周知的可采用抄报和抄送的形式。下行文为执行文第17页共47页件的下级单位，主要有决定、指示、公告、通知、通报、安排、意见、批复、会议纪要等。平行文为有工作联系的不相隶属的单位，主要有议案、函。4.7正文是文件的主体，要表明文件的具体目的、内容和所要落实的事项，如有附件，在正文后标明附件名称和顺序。4.8发文单位，也称落款，应写单位全称或规范的简称。4.9盖印表明文件生效，盖印时要用力均匀，做到骑年盖月。会议通过的文件，还应在标题后注明会议名称和通过日期。4.10在发文日期下方还应标明主题词、抄报、抄送单位、印刷份数、存档份数、校对和打印者等。4.11公文用纸、用字、序号4.11.1公文用纸公文用纸一般统一采用gb/t148中规定的a4型纸（如第18页共47页有表格需要可采用a3纸）。4.11.2公文用字文件标题一般用黑体二号，正文标题用黑体小二号，正文副标题用黑体三号，正文用仿宋三号，正文小标题用仿宋三号、加粗，公文行距为1.5倍行距，主题词用黑体小二号。4.11.3公文序号公文一般除制度、办法的结构层次序号用章、条、码外，其他结构层次序号第一层用一，第二层用（一），第三层用1，第四层用（1）。页码统一用阿拉伯数码，放在页面中下方。5厂发文主要内容5.1公布重要规章制度。5.2转发上级文件或根据上级文件精神制定的本单位文件。第19页共47页5.3公布本单位体制机构变动或干部任免（聘免）事项。5.4公布、安排本单位的重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等决定。5.5发布有关奖惩决定和通报。5.6其它有关本单位的重大事项。5.