驾校管理信息系统方案设计报告

''卓越管理，安全驾驶驾校管理信息系统分析设计报告指导老师：XXX班级：XXX姓名:XXX学号：XXX二○一一年十二月目录一、引言1.1项目背景介绍……………………………………………………21.2现有系统存在的问题……………………………………………21.3确定系统目标二、系统分析2.1业务功能图………………………………………………………42.2数据流程图………………………………………………………52.3数据字典…………………………………………………………6三、系统设计3.1输入设计…………………………………………………………153.2输出设计…………………………………………………………16一、引言1.1项目背景介绍知识经济时代的来临，各个行业的生存环境随之不断变化，发展空间更广阔、市场经营机制日趋完善；与此同时，竞争也越来越激烈。如能具有更快的响应能力、更强的协作能力和高效的信息传递、发布能力，就能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。为了更好的迎接新世纪的挑战，适应以上提出的新趋势，提高内部的管理水平和工作效率、降低费用和成本，企业需要建立现代化的应用系统。随着我国汽车拥有量的大幅度攀升，学车人数剧增，驾驶培训行业作为一个新兴行业，方兴未艾的驾驶培训行业尽管规模不断壮大，但大部分驾校仍然停留在手工作业阶段。但目前大部分的驾驶培训中心仍采用手工作业方式，工作效率低，准确性不够，各部门之间的业务和管理显得较为杂乱无序。尤其在新交通法规出台以后,传统的手工作业方式已经远不能满足当前的业务发展需要。如此状态的驾校培训下，我们了解到汽车需求量快速曾长改善着人们的生活方式和质量，对推动我国经济、汽车工业的飞速发展有着巨大的贡献，同时也给我们的生命、财产安全带来影响。据公安部交通管理局的统计，2011年上半年，今年上半年，全国共发生道路交通事故9．9万起，造成2．7万人死亡、11．7万人受伤，直接财产损失4．1亿元，其中，发生一次死亡10人以上特大道路交通事故15起。因此，为了提高驾驶培训中心的业务管理水平和效率，降低运营成本，并适应不同的学车人员的个性化要求，以及新交规在驾驶培训方面的严格要求，急需开发一套驾校管理系统。1.2现有系统存在的问题随着很多驾驶培训中心不断发展和壮大，随之也带来了许多管理上的不足和困扰，现行的管理方式和管理体制不仅无法满足企业的发展的需要，还浪费了企业大量的人力和物力，降低了工作效率，已成为企业发展的绊脚石。其主要表现为以下几个方面：各部门的业务和管理工作显得较为杂乱无序；大量的工作还停留在手工作业阶段，降低了工作效率，且容易出现差错；部门和部门之间的衔接随意性较强，没有系统的管理和衔接流程；部门、员工和学员信息不能及时、准确地反馈给企业管理层，加大了企业管理层对企业整体掌控和合理调配的难度；申报、请示、审批等流程不健全，容易产生漏洞和脱节。1.3确定系统目标为解决上述问题，开发出驾校管理信息系统面向机动车驾驶员培训机构提供驾校人、财、物及业务办理。系统紧密结合驾校的流程，从学员报名到完成学业，发放驾照整个流程有完善的管理功能，涉及到了驾校业务的各个方面，学校可随时查看各分校的学员状况，考试成绩等信息，既提提高工作效率，又减少了投入。因此，争取建立一个驾校管理信息系统，达到以下目标提高数据传输的速度和数据在传输过程中的安全可靠性，提高资源的利用率；处理速度的提高；运行成本的降低；人员利用率的优化；在考虑各信息管理系统操作规则的前提下，延续了操作习惯，便于操作业务员的使用和培训。二、系统分析2.1业务功能图本系统的功能主要包括四大块：学生信息管理模块、日常车辆管理模块、学员培训管理模块、学员考试管理模块。结构如下图：图一系统业务功能功能说明：1、学员管理：一个驾校的经济效益主要来源于学员。该模块主要完成学员报名信息的录入，学员转学退学信息的删除，以及学员学车过程中的信息修改和管理。（1）学员报名管理：学校先对报名者报名资料收集整理，录入所学要的报名信息，如驾照类型、培训种类，约车类别等，作为确定其学车价格的依据。系统对录入的信息进行审核，确认无误后，学校安排报名者参加体检。体检后，应该及时将体检的结果进行录入和管理，对体检不合格的学员要详细登记不合格原因，并视具体情况安排其下次体检，体检合格并开出财务部门的缴费证明后，成为正式学员。（2）学员退学管理：由于种种原因，学员可能会中途退学。退学过程首先由学员提出退学申请，业务部门验证其是否符合退学条件（如该缴费用是否缴清等），并根据合同计算其缴费情况，然后由校长办公室审批其退学申请，如同意驾校管理信息系统学员考试管理学员考试申请学员考试分配考试信息查询学员信息管理学员报名管理学员退学管理学员毕业管理学员信息查询日常车辆管理新车入库登记车辆分配管理车辆报废辆管理学员培训管理教学计划管理学员约车管理学员培训安排培训安排查询退学，打印退费单，交财务部门结帐，并由业务部门记录其退学信息。（3）学员信息管理：负责学员基本信息查询和修改工作。根据学员入学、毕业、退学情况，及时修改学校的学员名单；根据学生培训进度和考试情况，对学员信息及时的修改添加。2、日常车辆管理（1）新车入库登记：根据供应商提供的购车发票，确认新车质量合格后，物资部门添加新车信息，包括对驾校车辆资产文件、可使用车辆文件、所需车辆文件等相关文件进行适当的修改。（2）车辆报废登记：根据教练员的车辆报废申请和车辆维修机构的报废证明，删除驾校车辆资产文件、可使用车辆文件的所有报废车辆信息、添加所需车辆文件信息。（3）车辆信息查询：记录并管理车辆类型、车牌号、可学习人数，车辆使用安排情况等相关信息。3、学员培训管理：该模块功能由教练员来操作，教练员知道车辆的空闲情况和学员学习进度。（1）教练教学管理：教练员提交本阶段教学计划，系统管理员对其培训时间、培训地点和培训项目进行信息录入；（2）车辆分配管理：根据可使用车辆信息和教练员教学计划，系统管理员对可使用车辆进行分配，把教练员分配信息和车辆安排信息一起写入车辆安排文件中，并在可使用车辆信息文件中删除该车辆信息；（3）学员约车管理：系统管理员根据车辆安排信息向学员提供可约车辆信息，学员根据自己的情况向管理员提出约车申请。教练员根据约车申请，安排并通知学员培训，同时删除其约车记录和可使用车辆中该车辆信息。（4）培训信息查询：培训信息包括学员编号、学员姓名、约车时间、培训类别、车辆类型、开始和结束日期等。4、学员考试管理（1）学员考试申请：该功能主要根据学员编号查询出未考试学员，按学员对一个科目学习进度来向考试中心安排申请学员的约考时间，通过申请，考试中心会发回一个具体的考试时间，再由管理员完成学员考试信息录入、修改、和删除等。考试信息包括：学员编号、学员姓名、三个科目约考时间、三个科目实考时间、三个科目成绩等。2.2数据流程图数据流程图（（DataFlowDiagram）是一种用来表达系统内部数据流动过程的图形工具，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。下面，为了能够精确地在逻辑上描述驾校信息管理系统及各项功能模块，特绘制系统顶层数据流程图如下，以明示，见图三：驾校管理信息系统销售商车辆维修机构学员教练报名申请、退学申请毕业申请、约车申请约考申请、查询申请购车发票车辆报废证明学员证、退费信息、毕业证、学员信息、培训安排信息、考试安排信息、准考证、成绩单学员领车证明、车辆报废单、培训学员签到表考生信息车管所考试信息、考试结果入库单车管所分车申请、报废申请、教学计划体检单位体检结果办公室教练学员信息管理学员教练体检单位销售商约车申请、查询申请购车发票车辆报废证明学员证、退费信息毕业证、学员信息领车证明、车辆报废单考生信息车辆维修机构考试信息、考试结果入库单教练教学计划车管所体检结果学员学员考试管理系统培训管理系统日常车辆管理分车申请、报废申请学员报名申请、退学申请毕业申请、查询申请约考申请、查询申请办公室培训安排信息考试安排信息准考证、成绩单培训学员签到表车管所图三学生宿舍管理系统顶层数据流程图（1）学员管理数据流程图（2）日常车辆管理数据流程图合格报名申请体检名单录入安排体检待体检名单体检合格信息报名信息录入学员信息文件学员证合格退学申请毕业学员审核审核退学学员信息修改毕业学员信息学员证制作学员信息体检结果体检单位学员学员退费信息学员信息文件退还学费计算退学信息合格毕业申请考试进度文件毕业证毕业学员信息删除分类业务报名申请退学申请毕业申请查询申请不合格申请毕业证打印毕业学员名单体检名单学员信息查询学员信息合格查询申请学员信息文件新车入库销售商车辆维修机构教练购车发票车辆报废证明报废车辆申请待购车辆信息车辆信息文件不合格申请核定车辆破损情况合格申请报废车辆信息修改车辆报废分车申请不合格申请教练情况审查合格申请待分配车辆信息车辆分配信息修改领车证明报废车辆信息车辆分配车辆分配信息车辆报废单新购车辆信息录入新车信息车辆信息文件教练办公室入库单（3）学员培训管理流程图约车信息查询登录申请约车申请信息培训时间安排分类业务约车文件教练教学计划信息教学计划信息录入教学计划表车辆信息文件约车信息录入培训安排文件培训学员签到表培训安排信息打印培训学员文件学员培训安排信息查询教练学员培训安排信息（4）学员考试管理数据流程图约考信息查询学员登录申请学员详细约考申请信息考生信息考试中心考试信息考试中心考试学员安排约考信息录入符合申请信息考试安排信息查询考生信息考试成绩查询分类业务考试信息录入科目考试文件约考文件考试安排文件考试中心考试结果考试成绩录入考试进度文件约考申请考试安排查询申请考试成绩查询申请考试信息通知考试安排信息准考证,考试费用缴纳单图四学生宿舍管理系统子层数据流程图2.2数据字典数据字典（简称）是对DFD中数据流、加工、文件和外部项逐一进行严格定义的一部文件。DFD是系统的大框架，而DD是对DFD作精确的描述，两者结合起来定义整个系统。此系统DD按照四种条目整理为以下内容：（1）数据流程条目编号数据流名称内部名组成流量备注1报名申请bmsq报名申请=学员姓名+性别+年龄+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型+相片40笔/天2合格报名申请hgbmsq报名申请=学员姓名+性别+年龄+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型+相片38笔/天3体检名单tjmd体检名单={学员姓名+性别+年龄+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型}38笔/天4体检结果tjjg体检结果={学员姓名+性别+年龄+体检日期+相片+体检科目+体检结果}38笔/天5体检合格信息tjhgxx体检合格信息={学员姓名+性别+年龄+体检日期+体检结果+相片}35笔/天6学员信息xsxx学员信息={学员编号+学员姓名+性别+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型+体检结果+相片}35笔/天7学员证xyz学员证=学员编号+学员姓名+申请类型+相片35笔/周8退学申请txsq退学申请=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+申请退学原因7笔/天9合格退学申请hgtxsq退学申请=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+申请退学原因5笔/天10退学信息txxx退学信息=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型+申请退学原因5笔/天11退费信息tfd退费信息=学员编号+学员姓名+证件编号+退回费用5笔/天12毕业申请bysq毕业申请=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+申请类型30笔/天13毕业学员信息byxyxx毕业学员信息=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+申请类型+三个科目实考类型+三个科目实考成绩30笔/天14毕业学员名单byxymd毕业学员名单=学员编号+学员姓名+申请类型14笔/天15查询申请cxsq查询申请=学员编号+学员姓名30笔/天16合格查询申请hgcxsq查询申请=学员编号+学员姓名23笔/天17学员信息xyxx学员信息=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+身份证号+联系电话+申请类型+体检结果23笔/天18不合格申请bhgsq不合格申请=学员编号+学员