协同办公-产品培训PPT

T6-协同办公系统协同理念产品价值应用功能产品亮点工作中的协同组织管理业务管理人事协同是什么－管理软件的适用范畴HR系统财务系统进销存系统ERP系统CRM系统项目管理系统IM通讯邮件系统协同管理系统绩效管理系统网站系统协同是以组织管理的视角对管理信息化的诠释“协同”（Collaboration）泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。协同管理软件是对组织中“人、事件、资源”之间协同关系进行管理的软件，它是团队组织的协同工作平台和工具。协同的定义协同事件人资源协同理念产品价值应用功能产品亮点协同管理的价值组织变革前后的比较协同涵盖组织行为管理的方方面面组织管理•新闻、公告发布•调查、讨论意见收集•行为透明领导监督知识管理•制度文件管理•工作过程知识化•知识利用多样化制度管理•制度文字化管理•规范流程化管理•流程标准化管理工作管理•个人、项目计划•日程事件管理•日志、留言、消息办公应用管理•公文、签报管理•协同审批管理•要事汇报下达行政事务管理•图书、资料管理•车辆、设备管理•办公会议管理事件协作•个人事件时间管理•部门要事透明管理•项目事件互通信息信息沟通•自建协同找人•内容震荡意见表达•拉入他人共同沟通信息人性管理•关联人员互动信息•关联项目大事管理•关联系统整合孤岛•任务布置安排•检查进展结果•授权下级处理协同授权管理•发布阶段性目标要求•检查阶段性目标完成•反馈问题和解决问题目标管理•查看企业日常经营•数据监控经营异常•实现企业“例外管理”经营管理•反应各项业务指标•审核各项管理流程业务管理•接受上级任务指令•围绕任务传达布置•检查和参与任务执行任务管理•团队计划的管理•团队行为管理•团队的沟通管理团队管理•岗位工作事项的执行•参与动态协作业务工作•阶段性工作计划•回复计划进展状况计划管理•管理个人事项•管理个人时间•管理个人知识自我管理高层领导部门主管业务人员全员信息化的协同办公企业常见问题--解决Q:经常出差在外，总是担心工作的推进情况，难以分身S:搭建一个B/S的办公管理平台，随时随地办公异地管理工作授权Q:口头授权，执行路径复杂；失真、偏差和衰减，执行效果不明确S:可视化流程图，进度和过程可查，意见和反馈一目了然制度执行Q:培训量大，执行环节多，有章不循，审批制度的不严格S:固化企业制度，规范审批流程，提高组织执行力知识管理Q:文档和资料管理不规范，查询和使用不方便S:统一管理、分级授权、自动归档，利于企业知识的积累和利用沟通协作Q:沟通环境复杂、无记录、时空限制、工作繁忙，沟通手段落后S:沟通随时，交流随处，工作协作可查询，提高工作效率信息孤岛Q:信息独立，各系统孤立，需要主动获取信息S:关联系统、关联人员、关联项目、文档和信息推送到首页精致易用低成本高可靠易实施系统应用特征协同理念产品价值应用功能产品亮点T6-协同办公软件T6-协同办公软件协同办公新建事项待发事项已发事项待办/已办超期督办流程管理条件分支流程振荡回复关联协同流程节点时间管理系统设置基础设置：组织机构、职务级别、岗位名称、人员及权限设置、自定义组设置、批量导入、首页及风格设置、工作管理权限设置、时间节点设置应用设置：系统模板设置、节点权限定义、格式设置、公共信息设置、公共资源、邮件设置、常用词设置、项目分类设置、公文基础设置管理维护：系统配置开关、消息清理、流程清理、关联系统设置、印章管理、分区管理、日志统计、自定义权限设置公文管理收文管理发文管理签报管理流程管理电子邮件新建邮件收件箱发件箱草稿箱垃圾箱查找邮件文档管理我的文档单位文档项目文档综合查询日程计划会议计划管理日程管理会议管理我的计划计划管理日程事件会议管理资源查看公共信息公告调查讨论区新闻发布&查看公共信息管理人事档案管理档案管理业务管理统计查询自定义信息日志管理HR操作员管理双首页单位首页新闻频道公告调查单位知识文档最新讨论领导日程个人首页常用文档我的日程关联人员关联系统关联项目我的文档我的模板待办事项跟踪事项日程事件待办公文单位首页配置个人首页配置辅助工具常用工具员工通讯录外部联系人计算器万年历常用连接OA精灵切换首页发送协同发送公文切换到我的文档登录设置文件批量上传一、简洁的办公门户—个人首页快捷操作区状态区抽屉式菜单区快速应用区主工作区单位首页二、协同工作平台特点价值1、适用范围广泛2、高度灵活3、高度严密1、全程管控2、时时反馈3、提高执行力完善、强大的工作流引擎工作流引擎流程构建机制XML格式的模板流程迁移和交换时间管理监督机制考核机制流程统计流程变更震荡回复管理员建立模板流程，严谨灵活，适合规范性管理流程，是规范组织制度、保障制度执行的有效工具，适用于费用报销、合同审批、固定资产申购等规范管理流程业务人员自由发起流程，直观易学，适合随机性协作流程，是加强沟通与协作的有效工具，适用于日常工作请示汇报、业务协调、意见征集、文件传递、简单沟通等二元化工作流应用柔性流程刚性流程发起协同流程正文可修改正文可补充意见可振荡流程可查看处理灵活多样全面的过程管控机制灵活修改流程涉及人员通过知会、加签、当前会签策略，满足审批过程中随时调整流程的需要灵活的流程变更三、公文管理公文流转全周期过程管理符合纸质公文应用习惯继承文档管理功能，符合公文档案管理要求全面支持WORD、WPS文本格式，痕迹保留及安全电子签章发文拟稿发文审核发文用印收文管理公文档案夹自定义档案结构独立的文件夹列表信息独立的档案属性公文单信息详细查询关键信息查询公文档案符合公文档案管理要求，同时继承文档管理功能推送借阅共享我的知识栏我的关注多级文档库文档中心协同，公文，流程，邮件，公共信息，文件常用文档单位热点最新知识转发发布综合信息查询单位知识单位知识中心个人知识中心以灵活的文档管理机制把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理，并通过多级档案管理员设置和自由定义分类严密灵活的权限体系来实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理，实现高效的知识传递、转移，是您团队能力提升的新手段。一体化文档管理四、知识管理中心树形目录知识库，可按部门、业务等分类存储知识文档多级目录，多级管理员界面按权限显示安全的共享方便、快速的文档查询知识文档管理通过严格的授权体系，满足每一份文档的安全性需要五、电子邮件外部邮件转为内部协同快速应对外部变化提高敏捷度按重要/紧急维度统计合理安排个人时间六、日程、计划、会议管理做会议纪要查看会议回执情况计划完成后即时总结有利于计划执行监控七、公共信息管理即时、快捷的覆盖性公告广泛高度参与的自由讨论通过个性化调查栏目自定义和每项调查的用户完全自定义，满足企业内部互动调查的需要八、关联人员通过关联人员，满足随时查看“我”与关联人员的各类信息九、关联项目通过关联项目，实现项目全程各类信息一目了然十、关联系统通过关联系统，实现其他信息系统的直接登录，满足了简化系统访问的需要十一、OA精灵—桌面整合桌面整合•在精灵中保存用户名、密码，实现用户登录windows时的自动登录系统同步登陆•集成桌面Office，方便用户使用•集中协同系统主要功能，如：进入首页、新建协同、我的文档、单位文档，实现协同系统功能模块一键式进入•与协同系统内消息提醒集成，实现在未打开协同系统的情况下，随时收到各类相关提醒信息同步桌面同步消息十二、系统管理强大的管理后台，灵活构建个性应用！协同理念产品价值应用功能产品亮点一、人性化的办公平台：以人为中心协同流程事件办理日程安排知识文档团队协作个人的工作桌面有事找你，信息推送到桌面你关注的事情，随时可以了解变化在协同中直接找到我的同事个性化构建自己的桌面，基于自己的需要组织中的成员关联经常和我打交道的人找到曾经的信息并发给其他人通过项目与他人形成动态团队以人为中心的功能布局，有效的消息处理机制二、易学易用的三键式流程处理信息提醒，收到待办事项事项正文查看三次点击，完成一个审批及时进行批复上传附件，更清楚地表达自己的处理结果和意见加签后知会后加签知会附件三、灵活实用的工作流处理策略继续回退终止撤销四、方便快捷的流程督办—轻松、可控即时的信息提示跟踪区“我”找“事”图形化的流程跟踪，及时查询事项进展，进行催办意见可振荡回复，反复沟通，确保执行效果五、流程限时预警—有效提升效率六、流程绩效管理—加强组织管控已授予的人员或部门权限，默认显示自己点击任意记录，如果当前登录人有查看内容的权限，则提供相应内容的展现；否则，给出提示。流程管理：辅助上级对下级的工作进行及时监控，对下级的工作处理情况进行统计，对流程处理情况进行监控考核，以实现组织内更高效的管控以“我”为中心，集中呈现所有“我”参与的项目，实现项目信息集中呈现，并有效地为项目小组成员提供一个良好的沟通环境，为项目团队高效协作提供便利七、动态团队的创建和管理工具—关联项目八、创新的时间管理工具第一象限紧急重要第三象限紧急不重要第二象限不紧急重要第四象限不紧急不重要•如：应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等•如：长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等•如：电话、会议、突来访客等等日程计划•如：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等通过四象限时间管理法，辅助工作计划安排，提升个人、团队、组织有效时间管理能力日程、计划管理九、严格的职级访问控制—加强组织管控对组织内部人员，可以做到限定职务级别的访问权限，不允许超过设定的访问职务级次下级人员对上级人员的访问；十、创新的过程型知识管理文档型知识实现过程信息存储协同事项、工作计划、会议等协同工作信息自动归档，事件的过程和结果一起保存，实现对组织中宝贵的过程型知识进行保存