施工资料组卷归档终版

主要内容一、资料编制基本原则二、施工过程资料收集整理的相关注意事项三、竣工图的绘制四、竣工资料组卷归档一、资料编制基本原则1、工程资料应该为原件。当为复印件时，应该加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。（资质、物资报验）2、工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、份数、费用和移交期限提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求不应该低于资料规程的要求。技术要求：是否评选长城杯资料份数：一般情况下，资料为四份，甲方、监理、施工单位、档案馆。但是某些项目，甲方会要求给代建、物业也准备资料。所以在开工初期就应该明确合同中对于资料份数的要求。除此之外，涉及到商务方面的图纸会审、设计变更、工程洽商、方案等，还应考虑商务留存情况来确定具体份数。四方验收单10份。4、编号原则XX——XX——XX——XXX①②③④①分部工程代号；②子分部工程代号；③资料类别编号④顺序号（使用表格相同但检查项目不同时应按资料进形成先后顺序分别编号）附表5、对按单位工程管理，不属于某个分部子分部的，其分部子分部工程代号用00代替。（变更、洽商、图纸会审、方案）例：变更00-00-C2-001图纸也要编号。6、资料文件的分类A-基建文件：建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程中所形成的全部资料。B监理资料：监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。C施工资料：施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。C1施工管理、C2施工技术、C3施工测量、C4施工物资、C5施工记录、C6施工试验、C7过程验收、C8竣工质量验收。D竣工图建筑工程质量验收的划分1、单位（子单位）工程的划分（1）具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物为一个单位工程。（2）建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部位划分为一个子单位工程。2、分部（子分部）工程的划分建筑工程划分为十个分部：地基与基础工程、主体结构、装饰装修、屋面工程、给排水及采暖、电气、智能（弱电）、通风与空调、电梯、节能保温。3、分项工程：按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等划分。例：模板、钢筋、混凝土是按工种划分；玻璃幕墙、金属幕墙、石材幕墙是按材料划分；地下连续墙、锚杆、土钉墙、水泥土桩是按施工工艺划分；给水管道安装、排水管道安装、采暖管道安装是按设备类别划分等。4、检验批：由施工过程中条件相同并有一定数量的材料、构配件或安装项目组成。检验批是工程验收的最小单位，是分项工程乃至整个工程质量验收的基础给排水及采暖建筑电气智能建筑通风与空调电梯节能二、施工过程资料收集整理的相关注意事项1、施工准备阶段①工程概况：工程名称、参见各单位全称及人员、技术标准。②资料交底：将资料填写要求对工长及分包进行交底，统一标准。③资质报审：营业执照、资质证书、安全生产许可证、管理人员岗位证书复印件及花名册，特种工作业上岗证、组织机构图（注意年检情况并加盖红章）2、施工过程阶段C1施工日志：施工员、质检员应做好分管范围内的生产情况和质量安全记录工作。记录内容真实，与现场实际相对应，未能采用机打的，必须保证字迹清楚，内容齐全。监理通知回复单：2天内回复，注意日期。C2方案：注意总承包公司和机关工程部关于方案审批的相关规定。分项子分部分部3、竣工验收阶段附表一、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录附表二、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表附表二、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表注：1、表中所列各项，数目应为总包与各分包资料的汇总。2、施工记录：施工检查记录、交接检查记录。附表三、单位（子单位）工程观感质量检查记录1、按图施工没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图。2、设计洽商变更不多的，可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。3、凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过40%，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图。图号可按原图编号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。4、竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识。竣工图上应附有修改依据备注表（后附）。竣工图应有原设计人员的签字；没有原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。三、竣工图的绘制修改依据备注表5、竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰序号变更、洽商编号简要变更内容6、同一张施工图上的内容，分别有不同施工单位施工，其竣工图绘制的问题：6.1原则上应由各施工单位分别在同一施工图上进行竣工图绘制，绘制完毕后加盖各自的竣工图章。6.2也可以委托一家进行绘制竣工图（如委托施工单位或设计单位）。7、关于深化设计的图纸问题深化设计的图纸，应该视为设计施工图的一部分，原则上应作为竣工图的内容。但有些深化设计图纸（如钢结构的构件加工图等）要根据具体的施工图纸情况来决定是否保留为竣工图。8、竣工图应该包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的室外工程。9、竣工图具体改绘方法9.1在施工蓝图上一般采用杠改、叉改法，局部修改可以圈出变更部位，并注明修改依据且加画带箭头的索引线。9.2增加的内容无法在原来的位置绘制清楚的(1)可在本图空白处绘制，并做好索引。(2)本图无空白处，可在原图变更部分索引说明：具体修改内容见XXX图，并新增一张图纸用于绘制补充修改内容，新增图纸要有图名、图号，图名、图号相关联。新增修改图纸可以采用计算机绘制，绘制完成可直接出白图，也可用蓝图，图幅不得小于A3。9.33.竣工图绘制能以图示说明变更内容的，不再加写说明。如果图示无法说明清楚的，可加写文字说明。如：设计说明、钢筋符号、混凝土强度、装修做法、设备型号等。杠改法叉改法在本图空白处绘制，并做索引新增图纸用于绘制补充修改内容四、竣工资料组卷归档工程竣工后，工程建设的各参建单位应对工程资料编制组卷。1、工程资料组卷应遵循以下原则：（1）组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系；（2）基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷；（3）施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷；（4）竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组卷；（5）专业承包单位的工程资料应单独组卷；（6）建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷；（7）移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组一卷；（8）资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷；（9）工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷（每卷厚度不超过40mm）。四、竣工资料组卷归档案卷题名文件资料名称备注管理与验收施工文件工程概况表分部工程验收记录子分部工程验收记录单位工程竣工验收记录单位工程质量控制资料核查记录单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位工程观感质量检查记录工程竣工质量报告建筑与结构施工文件建设工程质量事故调（勘）查笔录建设工程质量事故报告图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录工程定位测量记录地基验槽记录地基处理记录地基钎探记录及附图地基承载力检验报告按单位工程独立组卷施工文件组卷参考表：案卷题名文件资料名称备注给排水采暖施工文件图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录电气工程施工文件图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录通风与空调施工文件图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录建筑节能卷外墙节能检测按单位工程独立组卷外门、窗节能检测系统节能检测这些专业的归档施工资料可根据形成数量多少选择按专业分开组卷或将专业资料合并进行组卷施工文件组卷范例—（电气专业卷）封面填写施工文件卷城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册电气工程施工文件(北京建科研开发园-1号楼)北京建科研开发中心北京XX建筑公司王XX图纸会审、变更、洽商029523981214机电专业的移交内容只有图纸会审、设计变更、工程洽商记录规划许可证审批名称竣工后使用名称其余空白处由接收单位填写本卷内文件形成的起止时间施工文件组卷范例—（电气专业卷）封面填写施工文件卷城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册给排水、采暖工程施工文件(北京建科研开发园-1号楼)北京建科研开发中心北京XX建筑公司王XX图纸会审、变更、洽商029523981214如果文件数量不多，也可以几个专业合在一起组卷规划许可证审批名称竣工后使用名称其余空白处由接收单位填写城建档案卷内目录序号文件材料题名原编字号编制单位编制日期页次备注1图纸会审记录C2-2XX设计公司2010-09-10~2010-01-051~122设计变更C2-3XX设计公司2010-10-20~2010-10-3013~163工程洽商C2-4XX公司2010-07-20~2010-07-2217~23施工文件组卷范例—（电气工程）卷内目录填写1、文件名称：文字材料或图纸名称。2、原编字号：文件文号或资料编号或图纸编号。3、编制单位：文件资料形成的单位。4、页次：填写资料的页次和起止页次。（目录不编写页码）分项目录9位编码图号是否完整城建档案审核备考表本案卷以编号的文件材料共张，其中：文件材料张，图样材料张，照片张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：立卷人：年月日审核人：年月日接收单位（档案馆）的审核说明：技术审核人：年月日档案接收人：年月日托底备考表、托底示意（A4规格）右下角编写页号文件页号编写范例：组卷实例另见附表文件资料卷的排列及装订……黄色为案卷封面绿色为卷内目录黑色部分为应归档的文件或竣工图浅兰色表示备考表红色为托底曲别针做成小钩子棉线文件卷正面文件资料卷的装订文件资料卷的装订背面效果正面效果档案盒一个档案装具里可以放一卷或多卷文件谢谢观看