新闻发布会策划

项目四新闻发布会策划学习目标1、了解新闻发布会的相关理论知识。2、掌握新闻发布会策划的基本程序。一、何为“新闻发布会”新闻发布会又称“记者招待会”。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。视频链接特别提示我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。项目案例思考根据案例，小组讨论以下问题：1、在案例中，该生物制药企业为什么要召开此次新闻发布会？新产品上市前的推介。深入思考：由此可见，企业一般什么情况下可以召开新闻发布会？归纳二、选择新闻发布会的主题公布和解释组织的重大新闻1、出现紧急情况（如产品出现严重质量问题）2、严重灾害事故3、对社会发生重大影响的新政策出台4、企业新技术的开发和新产品的投产5、组织对社会做出重大贡献或新业绩6、企业重大庆典和其他重要活动思考根据案例，小组讨论以下问题：2、在案例中，该生物制药企业通过召开此次新闻发布会希望达到什么目的？对外公布新产品信息，为新产品上市造势，为今后的市场拓展奠定基础，并提升企业知名度和美誉度。深入思考：由此可见，召开新闻发布会一般对企业产生什么样的作用？归纳三、召开新闻发布会的作用1、提高知名度2、开展媒介关系3、影响舆论思考根据案例，小组讨论以下问题：3、在案例中，该生物制药企业为什么选择新闻发布会这种形式推介新产品？这和新闻发布会自身的特点有密切关系。归纳四、理解新闻发布会的特点1、正规隆重形式正规，档次较高。参加者有身份和地位。2、沟通活跃发布信息、相互问答，双方沟通时间长，接触深。3、传播迅速发布信息速度快，扩散面广，社会影响大。五、选择新闻发布会时间小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会策划召开时间，并说明原因。提示：“国际艾滋病宣传日”选择适合记者的时间，怎样选择？两个原则：1、应尽量避开假节日和重大社会活动的时间。因为对媒体而言，节日或重大活动比新闻发布会更重要，记者无分身术。如香港的每周六的赛马日、澳门的周六赛狗日，一般不举办新闻发布会。2、会议时间一般安排在上午10时或下午3时，总时间60分钟左右为佳。这个时间对记者最方便。12月25日是圣诞节。秦刚下午主持例行记者会，在一名巴基斯坦记者提出唯一一个问题后，稀稀落落的记者席里没有任何记者发问。面对空前的尴尬境况，秦刚笑着说：“那我数三下，3、2、1，没问题了，谢谢大家。”在场记者笑声顿起，鼓掌结束这场记者会。外交部记者会是中国政府对外信息交流的重要场合之一，平日记者提问可谓包罗万象，争前恐后，不料圣诞节意外出现冷场插曲，令人莞尔。中国外交部记者会的“冷场”思考：为什么这次记者会会如此冷清呢？六、新闻发布会的筹备工作(重点)1、根据主题准备好各种材料⑴会议议程⑵新闻通稿⑶演讲发言稿⑷发言人的背景资料介绍（应包括头衔、主要经历、取得成就等）⑸公司宣传册⑹产品说明资料（如果是关于新产品的新闻发布的话）⑺有关图片⑻纪念品（或纪念品领用券）⑼企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）⑽白信笺、笔（方便记者记录）思考：在案例中，该生物制药企业准备召开的此次新闻发布会，主持人和发言人应邀请什么人担当？2、确定主持人和发言人主持人：对外新闻宣传的部门负责人，如新闻办公室（对外宣传办公室）主任、公关部负责人等。发言人：应由组织的主要领导人担任。具备条件要求：⑴公司的头面人物之一。⑵良好的外型和表达能力。⑶良好的应变能力。⑷良好的现场调控能力。卫生部新闻发言人毛群安国防部新闻发言人胡昌明小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会拟定一个较为合适的名称。A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会“让人类远离艾滋病”——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会“A企业•远离艾滋病”新产品上市新闻发布会3、确定新闻发布会的标题归纳：新闻发布会的标题拟定原则⑴避免使用新闻发布会的字样。（**记者招待会、**信息发布会或**媒体沟通会）⑵最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新产品信息发布会”。⑶通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。（这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现）⑷可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。海阔天空五星电器收购青岛雅泰信息发布会拓展思考：新闻发布会名称除了出现在会场背景板上，还可以出现在哪里？还可以打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、纪念品等。提示：这种设计也是树立企业公关形象的一种途径。4、确定所邀请记者和嘉宾的范围小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会确定邀请记者的范围。应根据新产品销售的区域范围邀请本区域内与该企业有良好关系的影响力较大的媒体（日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体）。归纳：邀请媒体的几点注意事项⑴根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加。（应有适当的摄影摄像记者）⑵邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。⑶邀请形式：电话邀请和邀请函邀请。⑷邀请时可适度介绍新闻发布会的信息，但重大的新闻内容都不可以透漏出去。小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会确定邀请嘉宾的范围。提示：⑴本次发布会官员、专家（卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士）⑵患者代表（志愿者）⑶知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑。小组讨论：根据案例，你认为该生物制药企业此次新闻发布会会场应选择在哪里比较合适？基本要求：交通方便；通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。5、选择合适的会场小组讨论：根据案例，你认为该生物制药企业此次新闻发布会席位应如何安排？提示：原则“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”⑴一、二排：贵宾与企业领导。地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。摆放“席卡”⑵三排以下若干排：记者席。电视记者尽量安排在前，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。⑶再次为其他人员席位。⑷公司一般人员及旁听席。归纳：新闻发布会会场的布置技巧⑴主席台的布置：一字型长桌和座椅（席卡、麦克风、饮料等）；背景展板（内容含主题、会议日期、召开城市、主办承办单位等，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准）；座位安排；鲜花。⑵媒体席的布置：根据邀请媒体的数量排好若干座椅，摆放应整齐。可在椅背上贴上媒体单位或记者姓名，以便方便媒体记者入座。需要特殊提问的记者可安排在前排。⑶场外的布置：横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。⑷其他设备用品：麦克风、音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布；在大堂、电梯口、转弯处导引指示欢迎牌等。七、新闻发布会程序(重点)安排紧凑，避免松散。（原则上1-2个小时）⑴迎宾、签到（公关人员或接待人员）⑵分发资料（公关人员或接待人员）1、总原则2、主要工作程序（4个主要程序）④主持人宣布会议结束。②发言人发布新闻、介绍详细情况。（可适当插入相关活动）③记者提问，发言人逐一回答。⑶启动会议程序（主持人和发言人。程序4项）①主持人宣布会议开始，介绍发言人、来宾和新闻单位。深圳溜溜传媒新传会思考：根据案例，思考该生物制药企业此次新闻发布会议程该如何安排？“A企业•远离艾滋病”新产品上市新闻发布会议程表地点：北京国际会议中心X楼XX厅时间：XX年9月15日（星期X）上午9：30—11：309：00—9：15公司专题介绍片放映9：15—9：30小型话剧9：30—9：35主持人宣布会议开始，介绍来宾9：35—9：50总裁致辞9：50—10：10新产品介绍............11:00—11：30答记者问11：30主持人宣布会议闭幕补充：关于回答记者提问的注意事项①在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。②发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。③在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止。④对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接礼貌地告诉它是企业机密，有的则可以委婉作答。⑤不宜采取“无可奉告”的方式拒绝回答。十一届人大四次会议李肇星⑷参观或其他安排（公关员）会后可安排午间酒会或自助宴会等，目的是提供双向沟通场所，以方便记者采访。也可安排进行一些必要的参观活动。（赞助社区活动室、图书馆的现场参观）补充：如何制造新闻选择特殊时间制造新闻重阳节百叟宴选择特殊事件制造新闻收购、并购；重要洽谈；来访选择特殊活动制造新闻庆典、慈善捐助甲方乙方新闻发布会小结：1、新闻发布会的概念。2、新闻发布会的程序。作业：请为虚拟企业精心制造新闻主题，并利用新闻发布会的形式向外界发布。要求：发布会主题鲜明，策划安排科学合理，能够实现既定公关效果。