管理信息系统 第十二讲：结构化系统设计(2)：代码设计

第十二讲结构化系统设计（Ⅱ）系统的物理设计（Ⅰ）代码设计的目的⑴、可识别事物的个体。⑵、是事物个体的唯一性标识。⑶、是事物个体识别的规范化处理方法。⑷、便于数据的分类、索引、检索与统计的处理工作。代码的含义代码是反映事物属性、状态等特性的由字母与数字组合而成的，能唯一标识事物个体的一串字符。代码设计的分类原则编码关键在于分类，它是编码的基础。正确的分类是编码工作标准化、系列化、合理化的保证。代码设计的分类原则1、由上到下，由大到小进行编码对象的分类。代码设计的分类原则2、必须保证有足够的容量，分类时规定的代码位数足以包括规定范围内的对象。代码设计的分类原则3、留有余地，具有柔性，增加分类时不会破坏代码结构（增添空位）。代码设计的分类原则4、注意新老系统的协调性，便于系统的移植与平稳过度。代码设计的分类原则5、尽量采用国家和行业的分类标准与编码方法（GB）代码的类型顺序码●优点：简单，易用●缺点：可识别性差数字码●优点：常用的编码形式，易于校对、处理●缺点：不易记忆。代码的类型数字码应用实例身份证号码地区代码出生年月顺序性别数字码应用实例一级科目（财政部）二级科目（行业）三级科目（企业自定）科目编码：字符码●优点：辅助记忆（形式可用英文缩写或拼音字母），识别性好●缺点：校对不易，比较复杂，不普及。代码的类型字符码应用实例▲J、X、C代表进、销、存。▲T（Table）C（Capsule）S（Solution）I（Injection）P（Powder）分别代表药的形态：片剂、胶囊、溶剂、针剂、粉剂等。混合码●优点：▲最普及的编码形式；▲可分类规定编码的形式；▲更易识别。●缺点：不易校对。代码的类型▲汽车零件编码：产品类别-普桑-帕萨特-桑塔纳2000-PoLo-别克（Buick)-赛欧-…-…---大总成号--后桥总成-前桥总成-车架总成-下摇臂总成---部件--主体承载部件-减震部件-制动部件-轮毂传动部件-零件-《汽车零件编码的分类设计》产品大总成部件零件《汽车零件编码的码位设计》混合码应用实例◆代码设计：■产品：字符码或数字码。■大总成：字符码或数字码。■部件：字符码或数字码。■零件：数字码。也可以全部设计成数字码再转换成条形码。▲生产资料编码：变形（等级）顺序（规格）小类（系列轴承）大类（轴承）类别（机电五金）来源（进口国产自制）混合码应用实例药品编码大类形态顺序码重量容量单位数量▲代码设计：◆大类：中药或西药◆形态：片剂、胶囊、溶剂、针剂、粉剂等。◆顺序码：◆重量：mg或g◆容量：ml或l◆单位：u或bu◆数量：辅助信息混合码应用实例