地质资料汇交要求与电子文档制作

2020年4月18日1时34分2020/4/18成果地质资料汇交要求与电子文档制作全国地质资料馆于瑞洋2020年4月18日1时34分题纲一、成果地质资料汇交要求二、成果地质资料汇交存在的主要问题三、成果地质资料电子文档的验收四、成果地质资料电子文档的制作全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18引言地质资料是国家的宝贵财富，是国民经济建设的重要基础信息，是地质工作的重要物质表现，是地质工作成果的重要体现，是广大地质工作者辛勤劳动的结晶和历史记录，是部署和实施进一步地质工作的重要依据，是地质工作服务社会的主要载体。向国家汇交地质资料是地勘单位和广大地质工作者的法定义务。全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18地质资料汇交法规依据政策法规文件2002年,《地质资料管理条例》（中华人民共和国国务院令第349号）2003年,《地质资料管理条例实施办法》中华人民共和国国土资源部令第16号）2008年,《实物地质资料管理办法》国土资发【2008】8号《涉密地质资料管理细则》国土资发【2008】69号2003年，《中国地质调查局地质调查资料管理办法》中地调发〔2003〕186号2005年，《中国地质调查局地质调查资料接收保管和服务管理办法(试行)》（中地调发〔2005〕167号）2006年，《关于开展涉密地质资料清理工作的通知》国土资发〔2006〕314号…………..标准规范2002年,固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范DZ/033-20022006年,《成果地质资料电子文件汇交格式要求》国土资发[2006]210号2008年,《原始地质资料立卷归档规则》国土资厅发﹝2008﹞98号2007年，《油气成果地质资料电子文件制作汇交细则》国土资发[2007]237号………….全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18地质资料管理条例及实施办法第十二条汇交的地质资料，应当符合国务院地质矿产主管部门的有关规定及国家有关技术标准。第十三条汇交的地质资料，经验收合格后，由负责接收地质资料的地质矿产主管部门出具地质资料汇交凭证，并按照国务院地质矿产主管部门的规定及时移交地质资料馆或者地质资料保管单位。----------------------------------------第十五条需要向国土资源部转关的成果地质资料，汇交纸质资料及电子文档各两份；其他地质资料汇交纸质资料和电子文档各一份。全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18国土资发[2006]210号文一、地质资料汇交人严格按《地质资料管理条例》及其实施办法的规定汇交纸质地质资料的同时，应按照《格式要求》制作和汇交地质资料电子文档，并对汇交的存档文件、源电子文件真实性、可用性、完整性负责。二、各地质资料馆藏机构要严格按《格式要求》的规定检查验收汇交人的存档电子文档，并对汇交的源电子文档进行规范管理。从2007年4月1日起，对不按《格式要求》制作、汇交电子文档（文件）的，不得通过对其纸质资料和电子文档（文件）的验收，不得为汇交人出具资料汇交凭证。-------------------------------------------------------------------------------------形成非油气成果地质报告电子文档中的报告文本部分（如正文、审批、附表、附件、插图、照片等)和附图(如地质图、地形图、钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及数据库和软件、多媒体所采用的数据文件或图形文件的格式。全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18国土资发〔2007〕237号文为进一步完善油气地质资料电子文件汇交制度，规范油气地质资料电子文件制作和计算机著录，提高数字化油气地质资料管理和服务水平……研究制定了《油气成果地质资料电子文件制作汇交细则》从2008年1月1日起，对不按《制作汇交细则》及《著录细则》制作并汇交电子文件的，不得通过对其纸质资料和电子文件的验收。-----------------------------------------------------------------------------------本细则规定了油气成果地质资料电子文件的制作和汇交要求。本细则适用于油气成果地质资料正文、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查和验收。全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18中地调发〔2003〕186号文第五条成果资料汇交单位应按照《地质资料管理条例》和《地质资料管理条例实施办法》的规定，向国家地质资料管理部门汇交地质资料。第九条成果资料汇交单位应在成果报告审查意见书下发之日起180日内，向第七条规定的成果资料管理单位汇交成果资料纸介质资料及其电子文档各一式两套。第十一条涉及国家秘密的成果资料和涉及军事、海洋、测绘、放射性矿产资源等秘密的成果资料汇交，按照国家及有关主管部门的保密规定执行。汇交单位在汇交时应出具主管单位保密部门对成果资料密级确认等有关证明文件。全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18国土资发〔2006〕314号文一、2007年起汇交的地质资料，汇交人应根据国家有关保密规定填报《汇交地质资料涉密情况登记表》（以下简称《登记表》）。---------新汇交的地质资料，由汇交人根据《涉密地质资料管理细则》（以下简称《细则》）的规定，对所汇交的地质资料提出定密建议，由负责接收地质资料的保管单位对汇交人提出的定密建议进行复核，并确定密级。国土资发[2008]69号全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18地质资料汇交的基本要求汇交的地质资料应是齐全完整的、是真实的、是可以再利用的汇交的地质资料的报告编写和图件制作符合地矿行业标准和规范纸质资料必须制印清晰，着墨牢固，得用长期保存，封面不宜采用压膜和滑面纸电子文档的格式、命名和组织方式须符合国土资发[2006]210号文的要求；油气类成果符合国土资发[2007]237号电子文档的内容与纸质资料保持一致；全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18资料规格规格：所有内容应按照规定的顺序放置，序号、页码要连续；文字必须是A4纸，附图、附表册及其它最大为A3纸，分袋最大厚度10厘米。协调：图例、图签及其文字应与图面大小相协调，规格应一致。整齐美观：放置位置要美观，该对齐的的必须对齐（段落两侧和上下、条款标题、相同类别的段落），该居中的必须居中（表格、插图），该空格的必须空格（段落首行），该连续的必须连续（同一章内所有段落）。着色：主要图件和规定的图件必须着色。裁切：裁切要整齐，图边3-5厘米，装订：需装订成册的，必须用线绳，最厚不能超过2厘米。资料袋厚度不能超过10厘米。折叠：图面必须折在里面，图签折在外面，象手风琴状，长27厘米，宽19厘米。全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18横向较大的图、表图签27厘米19厘米19厘米19厘米小于19厘米图正面图签折在外面19厘米27厘米图签折在外面西藏自治区××县××××图纵向较大的图、表图反面内折线外折线全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18载质要求文字：质量好的打印纸、复印纸图件：胶版纸、铜版纸图版和照片：铜版纸、照片纸光盘：质量较好的，中等读写速度A4封面：硬、软封面纸A3封面：软封面纸（可对折成A4）封面要用质量较高的喷墨打印，不能遇水浸染无论文字还是图件，不能复印全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18地质资料的齐全完整性材料齐全：所汇交的地质资料必须符合《地质资料管理条例》及其《实施办法》”中明确规定的资料汇交范围；与纸质资料内容相同的电子文档。此外，还应该汇交主管部门规定的其他资料：涉密登记表、电子文件登记表、原始档案目录清单等等；如果资料需要保护，汇交人应填报“汇交资料保护登记表”。材料的名称、数量和规格要与目录、账目、登记簿相吻合。内容齐全：是指各类资料应按照相应规范标准、格式要求的编制内容，不得丢失项目或栏目；电子文档符合210号文。如审批类资料不能没有文头、文号、发文机关印章或名称、发文日期等内容；正文不能缺封面、题名页、各种目录、正文引用的附图、附表、附件、插图、附录等内容；附表、插图必须有序号、名称和图体；...全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18电子文档汇交背景信息技术的应用改变了地质工作方式，同时也改变了地质资料的表现形式：由纸介质向电磁介质（电子矢量化）发展，成果资料向电子品发展。数据化地质资料应用的需求旺盛：2007年，只占馆藏量20%的数字化资料，复制量却是纸质资料的近2倍数字化资料是发展趋势：利于长期保存；利于社会共享；利于加工处理；利于携带运输全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18几个关键性概念的区别源电子文件：在本标准中，专指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行制作而直接得到的电子文件，如文本部分的“doc、excel”文件，附图类的各种矢量图形文件（原标准二类文件），数据库的“mdb”等文件，软件类的安装程序、源代码等文件。存档电子文件：专指通过对源电子文件进行格式转换而间接得到的电子文件，如文本部分有书签的“pdf”文件，附图类的“jpg、tiff、eps、pdf、gif”文件。注意：数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。附加文件：在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表”、“载体外标签”等。除个别的附加文件（如dbf格式的目录数据库、清理软件导出或备份形成的数据文件等）是数据库文件只有源电子文件外，通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档电子文件。全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18电子文件的分类和命名–正文类：成果地质资料全部正文。–审批类：由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成的文件。如最终认定书、决议书、审查或评审意见–附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件–附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件–附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。–数据库和软件类：原则上指成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件。–多媒体类：成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等–其它类：成果地质资料中上述七类以外的文件。全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18电子文件汇交格式格式类别源电子文件存档电子文件文字部分Word简体中文格式或WPS格式，Excel简体中文格式PDF附图原则上无限制，遵循OGC(开放地理信息系统协会)协议JPEG、EPS、GIF、PDF和CCITTtiffg4数据库和软件类原则上不作限制无多媒体推荐MPEG或AVI格式,声音文件推荐采用通用的WAV或MP3格式无全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18审批类文件特殊要求•审批类电子文件文件必须单独组成一类；•审批类电子文件按照审批级次由高到低依次进行编排。对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排；同级、同类的审批验收文件,按时间先后顺序由新到老进行编排。•审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致，每一份审批类电子文件必须注明发文机关（公章）、发文时间，公章内容用文字表示；审批类电子文件若无原始的电子文件，可扫描制作成栅格文件，再插入至WORD文件中（必须插入到WORD中），插入到WORD后的原栅格文件可不汇交。全国地质资料馆地质资料管理培训班讲义2020/4/18数据库和软件类文件特殊要求数据库汇交：应包括整个库文件（包含所有表文件、数据间的关联关系、存储过程以及后备文件或导出文件等等）、管理或浏览数据库的软件系统及其使用说明，以及使用数据库所必须的系统库、字库、外部链接文