二级MS-Office考试大纲解读及重难点归纳

序言本书对教育部考试中心制定的《全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用考试大纲》进行解读。按照实际考试中的命题规律和试题特点，归纳考试中的重要知识点、难以理解的知识点以及容易混淆的知识点，针对性地予以强化。原则上，对于操作性较强的知识点，以图片展示操作过程以及分步骤讲解的形式予以直观地体现，旨在引领您迅速掌握考试大纲、熟悉操作步骤和解题要点，全面掌握重点和难点，助您考试轻松过关。二级MSOffice考试内容可分为5部分：公共基础知识、计算机基础及网络基础知识、Word2010的使用、Excel2010的使用、PowerPoint2010的使用。在考核形式上，分为两种形式：一是选择题，以计算机基础及网络基础知识为主；二是办公软件的上机操作，主要是上述软件的实际上机操作考核。在需要您掌握的知识层面上，大致可分为两类：理论知识，需要考生识记、熟记；操作技能，需要您熟练掌握其操作方法，属于熟练应用的层次。考试采用无纸化上机考试，要求在Windows7操作系统、MSOffice2010办公软件的平台下进行。在指定时间（120分钟）内，完成各项操作：单项选择题20分（其中，公共基础知识部分10分、计算机基础知识部分10分）；操作题80分（其中，Word题30分、Excel题30分、PowerPoint题20分）。因时间仓促及编者水平有限，书中仍难免有疏漏和不足之处，望广大教师和考生提出宝贵意见，以便修订时更正。欢迎广大一线教师与我们一起分享教学过程中的经验、体会。可发邮件至[e-mail]与编者交流、沟通。目录第1章选择题-2-1.1二级公共基础知识部分-2-1.1.1算法与数据结构-2-1.1.2程序设计基础-4-1.1.3软件工程基础-4-1.1.4数据库设计基础-6-1.2计算机基础知识部分-8-第2章操作题-13-2.1MicrosoftOffice应用界面使用和功能设置-13-2.2Word题大纲解读-15-2.3Excel题大纲解读-23-2.4PowerPoint题大纲解读-28-第1章选择题-2-第1章选择题1.1二级公共基础知识部分二级公共基础知识包括4大部分：算法及数据结构、程序设计基础、软件工程基础、数据库设计基础部分。1.1.1算法与数据结构【大纲解读】算法与数据结构，是二级公共基础知识中考核的重点内容，也是占分值较大的一节。学习时，除了要记住一些基本的概念外，还需要对这些知识进行理解。【学习要点】算法的空间复杂度和时间复杂度、数据的逻辑结构和存储结构、二叉树的基本性质和遍历、查找和排序。【考核几率】50%【重要程度】★★★【考试难度】★★【掌握程度】要理解性熟记这些知识1．算法（1）什么是算法算法是指对解题方案的准确而完整的描述。计算机程序本质上就是一个算法，它告诉计算机确切的步骤来执行一个指定的任务。算法的基本特征：具有“可行性”、“确定性”、“有穷性”、“拥有足够的情报”这几个特征；算法的组成要素：一是对数据对象的运算和操作，二是算法的控制结构。（2）算法的复杂度算法的复杂度是算法规模的度量，一个算法的复杂度高低体现在运行该算法所需要的计算机资源的多少，所需的资源越多，就说明该算法的复杂度越高；反之，所需的资源越少，则该算法的复杂度越低。算法复杂度包括算法的时间复杂度和算法的空间复杂度。2．数据结构（1）数据结构的概念所谓数据结构是指由某一数据对象及该对象中所有数据成员之间的关系组成的集合。成员之间的关系有很多种，最常见的是前后件关系。（2）数据的逻辑结构数据的逻辑结构，是指反映数据之间逻辑关系的数据结构。对于电脑上的数据而言，逻辑结构就是能够用眼睛看到的数据形式，包括在屏幕上看到的文本、图片、视频等。（3）数据的存储结构数据的存储结构也称为数据的物理结构，是指数据在计算机中存放的方式，包括数据元素的存储和关系的存储。通常，一种数据的逻辑结构根据需要可以表示成多种存储结构，常用的存储结构有顺序、链式存储结构。3．线性表及其顺序存储结构（1）线性表的基本概念线性表是由n个数据元素组成的有限序列，是最简单、最常用的数据结构。其中的数据元素有着广泛的含义，可以是一个单独的数字或字母，可以是矩阵中的一行或一列向量，也可以是二维表中的一条记录。线性表是一种线性结构。（2）线性表的顺序存储结构一种数据的逻辑结构根据需要可以表示成多种存储结构。线性表的存储结构常用的是顺序存储，也称为顺序分配。线性表的顺序存储结构具有以下两个基本特点：存储空间连续性和存储空间按逻辑顺序依次存放。（3）顺序表的插入所谓“顺序表”指的是使用顺序存储结构的线性表。在顺序表中插入一个新的数据元素，就像是在排队买票的时候进来了一个插队的人。（4）顺序表的删除在顺序表中删除一个数据元素，就像是在排队买票的时候其中的一个人离开了。在平均情况下，要在线性表中删除一个元素，需要移动线性表中一半的数据元素。4．栈和队列（1）栈及其基本运算栈是一种特殊的线性表。在这种特殊的线性表中，其插入和删除运算都只能在线性表的一端进行。另一端是封闭的，不允许插入和删除数据元素；另一端是敞开的，允许插入和删除数据元素。栈的基本运算有3种：入栈、全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用考试大纲解读——重难点归纳-3-退栈与读栈顶元素。（2）队列及其基本运算队列是指允许在表的一端进行插入、而在另一端进行删除的线性表。队列的顺序存储结构一般采用循环队列的形式。所谓的循环队列，就是将队列的存储空间的最后一个位置绕到第一个位置，形成逻辑上的环状空间，供队列循环使用。①入队运算：入队运算是指在循环队列的队尾加入一个新元素；②退队运算：退队运算是指在循环队列的排头位置退出一个元素并赋值给指定的变量。5．线性链表（1）线性链表线性表的链式存储结构称为线性链表。在线性链表中，存储空间上的每一个存储结点都要分成两部分：一部分用于存储数据元素的值，称为数据域；另一部分用于存储该数据元素的存储序号（存储结点的地址，即指向后件结点），称为指针域。在非空的线性链表中查找指定元素的操作：从头指针指向的结点开始往后沿着指针进行扫描，如果找到要查找的内容，则查找成功；如果没有对应的要查找的元素，则查找失败。（2）循环链表循环链表与单链表唯一的不同，就是最后一个结点的指针域中的值不同。单链表的最后一个结点的指针域存放的是一个空指针，而循环链表的最后一个结点的指针域存放的是指向第一个结点的指针。6．树与二叉树（1）树的基本概念树是一种比较简单的非线型结构。树中所有的数据元素之间具有明显的层次关系。将这种数据结构命名为“树”，是因为其结构看上去像一棵倒长着的树。在树的图形表示中，上端的结点是前件，下端的结点是后件。（2）二叉树及基本性质①二叉树是一种特殊的树，是一种很有用的非线型结构。二叉树具有以下两个特征：非空二叉树只有一个根结点；每个结点最多有两棵子树，且分别称为该结点的左子树和右子树。②满二叉树是指：除最后一层外，每一层上的所有结点都有两个子结点。这就是说，在满二叉树中，每一层上的结点数都达到最大值，即满二叉树的第k层上有2k-1个结点，且深度为m的满二叉树有2m-1个结点。③完全二叉树是指：除最后一层外，每一层上的结点数均达到最大值，最后一层上只缺少右边的若干个结点。完全二叉树就是去掉最后一层若干个右边结点的满二叉树。④二叉树具有以下几个基本性质：性质1：在二叉树的第K层上最多有2k-1（k≥1）个结点。性质2：深度为m的二叉树最多有2m-1个结点。性质3：在任意一棵二叉树中，叶子结点（即度为0的结点），总比度为2的结点多一个。性质4：具有n个结点的二叉树，其深度至少为[log2n]+1。（3）二叉树的遍历二叉树的遍历是指按照一定的顺序访问二叉树中的结点，每个结点只被访问一次。为了保证所有结点被不重不漏地访问，必须按照一定的顺序进行。①前序遍历（DLR）：首先访问根结点，然后遍历左子树，最后遍历右子树；在遍历左、右子树时，也按上述的顺序执行。可见前序遍历二叉树是一个递归的过程。②中序遍历（LDR）：首先遍历左子树，然后访问根结点，最后遍历右子树；在遍历左、右子树时，也按上述的顺序执行。可见中序遍历二叉树也是一个递归的过程。③后序遍历（LRD）：首先遍历左子树，然后遍历右子树，最后访问根结点；在遍历左、右子树时，也按上述的顺序执行。可见后序遍历二叉树同样也是一个递归的过程。7．查找技术查找就是从给定的一个数据结构中，找出指定的数据元素。本节中我们只学习对线性表的查找，常用的查找方法有顺序查找和二分法查找。顺序查找的过程是：从线性表的第一个元素开始，依次将线性表中的数据与要查找的数据进行比较，如果找到了相等的数据，则查找成功，停止向下查找；如果比较完了线性表中的所有数据元素，没有找到相等的数据，则查找失败。二分法查找又称为折半查找，只能应用于顺序存储的有序表。8．排序技术排序就是将一组无序的数据按照一定的顺序排列起来。本节中所指的顺序是非递减顺序（整体上呈升序，但相邻的数据可以相等），基本排序算法主要有交换类排序、插入类排序和选择类排序3大类。①交换类排序：交换排序就是借助数据元素之间的互相交换进行排序的方法。常用的交换排序方法有冒泡排序和快速排序。第1章选择题-4-②插入类排序：插入排序，就是将无序序列中的各个元素依次插入到已经排好序的线性表中。常用的插入排序的方法有简单插入排序和希尔排序。③选择类排序：常用的选择排序有两种，简单选择排序和堆排序。1.1.2程序设计基础【大纲解读】程序设计中的一些基本方法和概念，内容相对较少，需要深入理解和灵活掌握的知识点不多。对于一些重要的概念做到熟记即可。【学习要点】程序设计中的基本概念、结构化程序设计和面向对象程序设计。【考核几率】12%【重要程度】★★【考试难度】★【掌握程度】熟记这些知识1．程序设计方法与风格程序是一组计算机指令的集合，是程序设计的最终成果。程序设计方法所要做的工作是，如何对实际问题进行抽象和归纳以及对程序进行编排，才能使程序的可读性、稳定性、可维护性、效率等更好。目前，主要有两种程序设计方法：结构化程序设计和面向对象程序设计。2．结构化程序设计（1）结构化程序设计的原则结构化程序设计必须遵守模块化、自顶向下、逐步求精、限制使用goto语句的原则。（2）结构化程序设计的基本结构与特点结构化程序设计方法是一种程序设计的先进方法。实事证明，在程序设计时，只要使用3种程序结构就可以实现所有的结构形式，它们是顺序结构、选择结构和循环结构。（3）结构化程序设计原则和方法的应用结构化程序设计的效率较高，但是在实际设计程序时，应要注意：使用程序设计语言中的顺序、选择、循环等有限的控制结构表示程序的控制逻辑。选用的控制结构只允许有一个入口和一个出口。3．面向对象的程序设计面向对象方法，现在已经发展为一种主流的软件开发方法。它历经了多年的研究和发展，已经日益成熟和完善，应用也越来越深入和广泛。（1）面向对象方法的特点面向对象的程序设计，是在结构化程序设计的基础上，以更接近人们通常思维的方式来解决问题的一种全新的软件开发技术。（2）面向对象方法的基本概念①面向对象方法认为：现实世界是由一系列的对象组成的。对象是现实世界中彼此相关并互通信息的实体。每个对象都包含了两部分的内容：描述对象状态的数据和描述对象行为。对象是面向对象方法中最基本的概念。②类和实例：类是具有共同属性、共同方法的对象的集合，是关于对象的抽象描述，反应属于该对象类型的所有对象的性质。③消息传递：是对象间通信的手段，一个对象通过向另一对象发送信息来请求其服务。消息机制统一了数据流和控制流，一个消息由下述3部分组成：接收消息的对象名称、消息名、0个或多个参数。④继承类的继承：继承广义地说，是指能够直接获得已有的属性和特征，而不必重复地定义。⑤继承的传递性：继承具有传递性，如果类A继承类B，类B继承类C，则类A继承类C。⑥多态性：对象根据所接收的消息而做出动作，同样的消息被不同的对象接收时可导致完全不同的行为，该现象称为多态性。1.1.3软件工程基础【大纲