PPT高级教程(高手进阶必读)

谨以此书献给1PPT高手进阶教程如何成为真正的PPT高手?基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲关于PPT基础知识概念用途常见弊端4电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slidesPowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画5商业幻灯片：两种主要用途页面阅读配合演讲6你愿意看这样的幻灯片吗？7你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？8为什么要做PPT9哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合10哪些场合适合用PPT？11PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT？12PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？13PPT适合：内容缺少把握的场合制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT14商业PPT的用途15商业PPT=专业+简洁+清晰商业PPT常见弊端把PPT当提词稿1617商业PPT常见弊端花瓶PPT为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？18哪些场合适合用PPT？19只要你掌握结构化思考图表化表达20使用现有模板创建新文件•格式•幻灯片设计•可供使用21模板资源---office官方模板22选择适合的模板水晶模版23基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的设计法则一目了然视觉化一目了然保持简单27在这个地址可以看到更多：视觉化把概念或数据翻译成图2970%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化31你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇文字如何视觉化把文字翻译成图的过程3334文字如何视觉化有时候只需要简化基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的排版技能良好习惯母版视图37插入—日期和编号38多种项目符号和编号常规项目符号常规项目符号常规项目符号1.常规数字编号2.常规数字编号3.常规数字编号♣自定义项目符号♣自定义项目符号♣自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号39利用网格和参考线排版快速对齐左右居中纵向分布格式刷基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能文字排版哪些场合适合用PPT？43良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？44标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用PPT？45通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？46把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT布局设计内容47文字排版的六个一致基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能动画技巧让PPT动起来49一动不如一静50适合动画的场合51复杂的工艺流程适合动画的场合521、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台•全面服务湖北化工及相关产业•重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目•促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来适合动画的场合53复杂的动作或数据换页切换动画54•进入动画菜单•选择切换效果基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能色彩搭配哪些场合适合用PPT？56要悦目，不要堆积色彩57色彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适58光线与配色的关系暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好59电脑和投影显示颜色差异60Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色61避免刺眼的颜色常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字62基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能图形处理宽屏冲击力64使用全屏图片照片加框，统一风格66图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇虚化部分图片和底色背景完美融合69调整图片透明度文字背景加色块利用图片的部分做文字背景7272宝丽来特效感觉73想制作这样的特殊效果照片？74绘制曲线75利用自选图形画曲线76各种风格照片快速制作77不要用劣质的剪贴画业余专业78图片裁剪79图片去背80图片透明度81编辑剪贴画82制作剪影矢量图和位图•矢量图–向量储存–缩放不变形•位图–点阵储存–Png,Gif,Jpg压缩格式•应用注意–长宽等比缩放–位图放大应保持清晰83基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的页面构思封面目录85封面目录1.2.3.1内容12内容23内容3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾86常见封面欣赏AnalystDay200688SIMPLERULESFORSUCCESS89单击此处添加标题文字单击添加署名或公司信息由NordriDesign提供导航法97Training&DevelopmentWorkflowCollectassignments(fromTrainingManager&yourownideas)Establishtimeline&scheduleitBrainstormResearchDevelopoutlineCreatescript&othercoursematerialsBuildpresentationOrganizeandsavematerialsonnetworkdriveSendmaterialtoTrainingManagerforreviewoneweekpriortoclassMakerevisionsandgetgreenlightfromTrainingManagerRehearseandthen…SendallfeedbacktoTrainingManagerForms&EmailsDeliver!