安全库存管理制度

辅材（耗材）安全库存建立报告1、目的随着生产旺季到来，防止可知和不可知因素的影响，设定辅材（耗材）安全库存，以保证生产的如期正常进行。2、适用范围适用于公司所需辅助用品、设备配件储备。3、术语安全库存：指为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响生产需求而准备的缓冲库存，安全库存用于满足提前期需求。采购周期：采购周期是指采购方决定订货并下订单－供应商确认－供应商生产－发运到货（有时为第三方物流）的整个周期时间。4、职责（1）仓库负责录入各类相关数据，保证数据的准确性、及时性，为采购部与物流部做关于安全库存的各种决策提供准确的数据支持；对安全库存的设置进行计算；负责每月/每季度组织生产部、仓库、采购部对安全库存的设置进行更新；负责监控设置了安全库存物料的库存情况；（2）采购部负责根据仓库提供的和自身记录的各类数据，根据请购单实施采购活动；（3）生产部门负责根据生产任务、物流部预测等需求提出安全库存需求；（4）生技部负责对安全库存的设定进行监督。5、工作流程（1）仓库按照现有数据对部分库存物料设置安全库存；（2）仓库及时、准确录入各类数据；（3）仓库根据一段时期内（一般以月度/季度为周期）的辅料使用情况、物流部门的预测或申报对安全库存的限额进行调整，并报送总经理审核；（4）执行批准后新的安全库存标准，并重复第2-3项工作。6、安全库存制定标准（1）标准计算方法为：安全库存=日平均消耗量×采购提供耗材采购周期（2）受实际情况限制，我司目前暂时采用以下计算方法：安全库存=日平均消耗量×采购周期×调整系数其中：日平均消耗量由仓库提供数据；采购周期、调整系数由采购部测算。7、安全库存物料项目的增加和删减（1）安全库存物料项目的增加当某一辅材，耗材连续3个月的使用量递增或维持在一定水平上时，仓库提交安全库存物料变更表，提出将此物料的安全库存限额提高或由非安全库存物料变为安全库存物料的建议，以下为审批流程：物料分类审批人（从左至右依次审核）生产用辅料仓库、生产部、生技部、物流部、采购部、总经理设备零配件仓库、生技部、采购部、总经理（2）安全库存辅材，耗材的删减当遇到以下情况之一时，由仓库提交安全库存物料变更表，提出将此物料安全库存额度降低或由安全库存物料转为按需采购物料的建议：某一物料连续3个月的使用量递减或很小；生产、生技、物流等部门对某一辅材，耗材给出使用量减小或停止采购的书面指令（口头通知无效）；以下为审批流程：物料分类审批人（从左至右依次审核）生产用辅料仓库、生产部、生技部、物流部、采购部、总经理设备零配件仓库、生技部、采购部、总经理8、附件及其他（1）本制度自年月日起正式实施。（2）附件：《安全库存物料变更表》注：①安全库存的更新频率，在期初设置为一个月更新一次，本规定执行半年之后变更为一季度更新一次；附件安全库存辅材，耗材变更表□增项□增量□减项□减量日期：年月日公司名称库房：申请人：序号存货编码存货名称型号规格单位现安全库存数量申请后安全库存数申请原因（月用量说明等）1234……仓库生产部生技部物流部采购部总经理