行政人事部岗位职责划分表

职务职权职责1、对行政部日常管理事项有决定权和建议权；1、负责企业文化的建设，编制、修订和完善公司行政管理制度，贯彻、督导执行。2、对下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权；2、负责公司的日常安全、后勤等事务管理；3、对公司各部门规章制度的监督、检查权；3、负责组织制定行政部年度工作发展规划、计划与预算方案；4、按制度对员工的奖励或处罚权；4、负责公司员工关系管理工作；5、相关文件的审核权；授权内的财务审批权；5、负责组织、协调公司年会、员工活动及各类会议；6、部门预算内的费用使用权、建议权；6、负责建立档案并保存整理归档；7、对所属下级的费用报销的监督权7、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品采购审核；8、负责定期组织开展固定资产盘点工作；9、公司车辆管控1、对前台工作的检查督促权；1、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品的申购、入库和发放，并定期做好数据录入工作，及时更新数据；2、对违规员工的处罚建议权；2、负责定期对公司各类日常办公资产进行盘点、管理及维护；3、对本部门工作计划建议权；3、负责公司部门间各类会议安排及通知工作，并进行重要会议的记录及归档；4、行政管理权；4、负责配合上级组织、协调公司各类活动；员工福利统计申报及发放；5、劳动纪律管理权；5、负责起草、修改公司各类报告，通知通告的拟发，各类证件的办理；6、负责公司环境卫生、后勤工作的检查跟踪；7、负责各类行政费用请款及核销申报；8、负责酒店、机票预订申报及办理；9、负责门禁卡的管理及通讯录的更新备份；10、公司车辆管理（保险、油卡、ETC、保养等）11、其它突发事件处理和领导交办的工作1、考勤监管权；1、负责外来人员的接待和衔接工作2、办公设备维护维修保养权；2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；3、对来电、来访者具有监督、决策权；3、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作4、负责公司文件、资料的下发、张贴及登记归档；5、维护和监督公司办公设施的正常运作和维护；6、行政费用申报及结算（快递费、饮用水等）7、负责公司和公共区域卫生的监督8、负责公司花草的养护和保养9、负责监管员工每日考勤情况，月考勤统计10、负责各类假单的填写核对登记；11、其它突发事件处理和领导交办的工作岗位职责划分表行政经理行政专员前台接待职务职权职责岗位职责划分表1、办公室环境维护权；1、走廊、楼梯、干净地面整洁无垃圾、无杂物、无积水；栏杆、窗户等要随时保持清洁。2、公用设施监管权；2、办公室桌、椅、沙发等无灰尘，墙壁光洁、无蛛网、无明显班迹3、厕盆、便池无黄垢，地砖、瓷片无污物。地面无积水，并随时保持清洁，洁具室保持洁净。4、当日的垃圾要当日清运、不许堆积；5、清洁工具摆放整齐，放在指定位置；6、发现公用设施损坏的及时报修，异常情况及时报告1、对人事制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权；1、负责企业文化的建设，编制、修订和完善公司人事管理制度，贯彻、督导执行；2、对公司员工调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；2、负责组织制定人事部年度工作发展规划、计划与预算方案；3、对下级的工作有监督、检查权和工作争议的裁决权；3、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门指定部门绩效指标，并分解到岗位绩效指标；4、对与昂工异动和调薪有充分的建议权；4、负责完成公司组织架构及岗位的设计5、对部门预算内的费用使用权、建议权；5、负责公司员工关系管理工作；6、组织结构调整建议权；6、负责公司岗位说明书及人事制度的制定和修改（员工手册、招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等）7、人才梯队建设、培育权；7、负责公司员工合同签订及人事资料管理、归档；8、对所属下级的费用报销的监督权8、负责建立并更新员工档案，做好年度及月度人员动态手续（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）9、负责完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，制定和完善公司福利政策；10、负责每月考勤审核及薪资核算工作；11、负责协调各部门工作之间的冲突与矛盾，解决劳动纠纷；1、对应聘人员相关证件的验证权1、负责公司招聘工作实施（包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟）2、初试权(形象、言谈、与职位要求是否相符)；2、负责录用通知及新员工的入职手续办理（收集入职资料，签订劳动合同，建立人事档案）3、公司员工聘任、解聘的建议权；3、负责新进员工试用期的跟踪考核4、对违规员工的处罚建议权；4、负责员工转正、离职、调动等各种手续的办理；5、对本部门工作计划建议权；5、负责员工各类保险、住房公积金及其他福利待遇的办理；6、人事管理权；6、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除手续办理及统计汇报；7、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助处理员工投诉和劳动争议；8、负责公司人事文件的呈转及发放9、负责公司相关证照办理、年检、续期；10、其它突发事件处理和领导交办的工作人事专员保洁人事经理