欧尚上市会策划执行方案宜昌站15

目录►活动概述►活动亮点►活动流程►场地布置►应急预案活动概述Part1Theactiveprofile活动背景：你为人生的成就，感到骄傲和自得，你想给更好的自己，一份应有的奖励；欧尚懂你，欧式风格造型，衬起你的骄傲；你也同样重视美好的家庭生活，欧尚同样懂得，7座舒适空间，优悦静音，让你享受与家人在一起的欢乐时光，长安欧尚，满足你的自得，也带给全家欢乐。活动目的：提升长安欧尚知名度，打开宜昌地区受众的购买力度，进行差异化营销，为年前市场提供新的商业契机，为长安欧尚的知名度和美誉度打下坚实的基础。同时，也为长安欧尚的顾客营造一场完美的家庭温馨互动机会。活动时间：2016年1月26日（宜昌站）活动地点：宜昌万达中庭活动主题：快乐时尚自由欧尚“家”年华长安汽车欧尚华中上市发布会活动形式：上市发布、客户互动活动内容：随着年关临近，针对新老客户的举办的新车上市发布会，打破以往发布会的沉闷，充分享受欧尚带来的时尚激情活动主要流程示意图小丑迎宾七彩签到互动游戏微信抢红包节目表演新车揭幕车主合影活动亮点Part2Activityspotlight活动亮点1精彩揭幕仪式用遥控飞机做揭幕仪式活动内容：活动设计：设计专属揭幕区域，用遥控飞机拉起揭幕布，出现新车，车模女郎从车内走出，婀娜多姿手拿价格牌公布新车价格活动项目：遥控飞机揭幕仪式活动亮点2签到仪式小丑迎宾活动内容：来宾在门口签到处迎宾，手捏各种形状七彩气球赠送给带小朋友的来宾活动亮点2签到仪式按七彩乐签现场签到活动内容：来宾在签到板上按上七彩手印，五颜六色的手印集合在一起，体现欧尚的时尚感活动亮点3精彩游戏活动通过精彩的的游戏活动，以打破常规不一样的上市方式进行客户互动活动内容：活动设计：结合欧尚核心卖点“尚静心”设计互动环节活动项目：“你投我接”或“蒙眼模仿”游戏比赛pk活动流程Part3Activityflow现场活动流程表节点时间项目内容1月26日9:50-10:50来宾签到来宾至签到处进行乐签7彩签到入场，礼仪人员引导来宾就座，现场播放暖场音乐10:50-11:00开场舞热情的开场舞蹈点燃全场11:00-11:05活动倒计时/主持人开场主持人倒计时，倒计时后，欧尚60秒TVC首发播出，主持人介绍领导嘉宾、欢迎现场所有来宾11:05-11:10领导致辞主持人邀请长安领导上台致欢迎词11:10-11:20你投我接游戏邀请4组来宾，进行你投我接游戏，1人把手里的小球投入远处另一人球框内，看谁投的又准又多即可获胜11:20-11:30微信抢红包邀请现场嘉宾现场参与欧尚抢红包11:30-11:40小提琴演奏电子小提琴现场表演11:40-11:50新车揭幕仪式领导上台对新车揭幕，并且公布价格，播放上海车展视频以及对欧尚产品的整体讲解11:50-12:00现场交车/客户讲解发言现场与7名订车客户进行交车仪式和客户代表新车讲解12:00-12:05现场领导和车主合影交车仪式结束后，欧尚领导和7位车主合影留念12:05-尾声活动圆满结束-来宾前往活动指定地点签到。-签到形式：乐签，五颜六色的手掌印集合在一起，不仅是艺术的体现，更是享受自我生活的时尚宣言。-礼仪指导来宾签到后至现场就坐来宾签到【9：50am-10：50am】-热情的开场舞蹈，瞬间点燃全场气氛，吸引现场来宾目光，预示活动即将开始开场舞【10：50am-11：00am】-开场音乐响起，接下来大屏幕上显示倒计时-主持人跟着节奏倒计时，3，2,1倒计时结束-大屏幕上播放欧尚诞生发布60秒TVC视频活动倒计时/主持人开场【11：00am-11：05am】-开场视频结束，主持人上台开场白介绍领导嘉宾-欢迎现场所有家庭的莅临领导致辞【11：05am-11：10am】-主持人介绍领导上台致辞-长安领导人xx移步司仪台做长安欧尚新车发布内容的精彩发言-发言完毕，主持人迎送领导移步台下就坐。游戏活动PK1你投我接看谁投的又快又准邀请4组来宾进行亲子互动游戏游戏名称：你投我接游戏现场流程：1、现场邀约四组来宾（每组成员包含两名成人，一名小朋友）2、一名家长抱着球框，小朋友在1米开外拿出球投入家长面前的球框内，家长扶稳球框，鼓励小朋友看准投入。3、在规定时间内，哪组投入球越多越快即可获胜，可以领取相应礼品一份。【11：10am-11：20am】你投我接游戏【11：20am-11：30am】微信抢红包现场嘉宾客进入群聊中，抢取随机红包红包金额：100元红包份数：7个1、主持人现场进行微信面对面建群，邀请在场嘉宾同时进入一个群聊2、大屏幕上会同步显示手机微信画面3、因群聊人数上限100人，提醒客户尽快进入群聊，才有机会参与微信抢红包4、工作人员输入100元分7个红包塞进群聊中，在场客户疯狂抢红包活动中5、红包领取完毕，可以查看红包领取情况，晒出客户领取红包情况【11：30am-11：40am】小提琴演奏-专业的小提琴手现场演奏优美的乐曲-活跃现场气氛，吸引现场观众的目光【11：40am-11：50am】新车揭幕&价格公布欧尚领导和2名欧尚预订车主代表（提前进行筛选）共同为新车揭幕公布价格——（视情况选定揭幕方案而定）1、2名长安领导A和B和2名欧尚预定车主上台2、其中长安领导A宣布欧尚新车正式亮相，同时和领导B以及两名车主为新车揭幕。（揭幕方式为直接揭开新车上面的幕布）3、揭幕后，两名领导和两名车主站在车旁合影，合影完毕，主持人欢送领导A和两名车主4、主持人邀请台上长安领导B为新车公布价格，此时领导上台推动多米诺骨牌，骨牌顺势而动，直到显现出新车价格，由此公布4、公布新车价格后，播放欧尚产品上海车展视频以及讲解视频，同时由领导B进行欧尚的核心卖点讲解与整体讲解【11：50am-12：05am】现场交车&合影1、主持人播报现场有多少人已成为欧尚车主2、主持人邀请长一名长安领导xx、7位车主代表上台进行交车仪式3、长安领导xx和车主代表一同上台4、7位车主代表站成一排，长安领导与车主面对面依次为车主代表象征性的赠送钥匙5、赠送钥匙完毕，长安领导xx和7位车主客户合影留念6、其中一位车主代表发表购买欧尚车的一些感言资源推荐主持人：松松2010年宜昌夷陵广播电台主播2011年宜洋汽车后市场夏季嘉年华2012年宜昌市国际旅游节开幕式2013年恒大绿洲开盘典礼2014年宜昌首届主持人大赛金奖2015年宜昌国际汽车展特邀主持人水悦城开业典礼主持风格稳重大气，善于现场互动，现场随机应变能力强有着丰富的活动主持经验，多次完美的主持长安活动，对长安品牌有深厚的了解资源推荐宜昌知名小丑扮演者吴恒资源推荐舞蹈晶球魅影资源推荐舞蹈水鼓舞资源推荐电子小提琴表演资源推荐车模陈凡车模杨璐车模周婷场地布置Part3Sitelayout平面布置图签到处现场效果图正面现场效果图2现场效果图3现场执行Part4Fieldexecution项目执行启动项目总监项目协调组策划设计组物料供应组演艺管理组项目执行组组织项目启动会介绍长安欧尚家年华活动方案内容根据长安欧尚家年华活动内容成立项目组项目组人员分工项目协调组负责长安欧尚家年华项目的执行总协调和流程管理策划设计组负责长安欧尚家年华项目的策划和设计，包括场地的察看、现场平面图的策划与设计、项目物料的设计与制作物料供应组负责长安欧尚家年华项目的物料采购、制作、运输与现场施工演艺管理组负责长安欧尚家年华项目演艺人员挑选、管理，主持人，演员等项目执行组负责长安欧尚家年华项目的执行，包括现场布置、执行、影音拍摄执行准备长安欧尚家年华项目组工作任务安排长安欧尚家年华项目组各小组任务时间节点分配长安欧尚家年华现场执行时间流程公布项目组任务安排项目协调组策划设计组物料供应组演艺管理组项目执行组活动执行前五天组织会议，公布长安欧尚家年华项目组成员、时间安排及人员分工安排现场察看测量长安欧尚家年华活动使用场地，设计现场布置草图及相关物料确认需要采购的相关物料，制作核实物料采购清单按照活动方案要求筛选符合条件的演艺人员，并按要求准备相关资料参与长安欧尚家年华现场场地察看，对照方案与甲方沟通相关细节活动执行前三天组织会议，检查督促各小组是否按时间安排表开展工作及工作进度确认现场布置图及相关物料的制作按确认清单采购相关物料与甲方沟通，确定参加活动的演艺人员确认平面布置图、物料设计图及物料清单活动执行前一天对接场地负责人，执行前会议，组织现场搭建及现场布置协助现场布置按要求时间将所有物料运输到场，并协助现场搭建提醒参加活动的演艺人员按时到场确认所有物料按时到场，并按要求进行搭建、布场活动执行当天现场协调监控活动的执行按分工要求维护区域现场或现场待命按分工要求维护区域现场或现场待命组织演艺人员现场彩排并现场安排演艺人员按活动流程执行活动执行结束组织按序撤场，与场地负责人交接指导相关物料撤场，并协助现场撤场按照时间安排，有序撤场，清点物料安排演艺人员撤场、并协助现场撤场按照时间安排组织撤场，清理场地任务时间节点分配任务名称1.81.111.121.131.251.251.26责任人与场地负责人对接项目协调现场场地察看与平面图设计项目执行与策划设计活动物料设计及制作策划设计活动相关物料采购物料供应演艺人员挑选与资料收集演艺管理活动物料运输与现场安装项目组全体现场布置维护与设备安装调试物料供应活动现场执行项目组全体演艺人员现场管理演艺管理活动结束现场撤场与清场项目组全体与场地负责人交接项目协调应急预案Part5Emergencyplan根据国家法律法规的规定，为加强活动现场的安全管理，预防和遏止安全事故的发生，确保活动工作安全有序地顺利进行，特制定安全防范工作方案及应急救援疏散处置预案如下：一、指导思想：遵循安全第一、预防为主的方针，坚持“承办者负责，政府监管”的原则，精心组织，周密部署，确保活动的安全。二、任务和目标：按照“确保安全，万无一失”的总目标。认真落实审批活动的内容和安全保卫方案，积极预防和有效处置突发事件，落实保安、防火等工作，做到活动期间不发生爆炸、枪击、纵火等暴力恐怖案件；不发生火灾、拥挤踏伤等灾害事故；不发生危害观众生命财产安全的案件，确保活动安全有序进行。长安欧尚家年华安全保卫方案及应急处置预案三、组织机构及其工作职责：（一）应急指挥部：应急指挥部在市消防支队、市公安分局、市交警大队的指导、监督管理下领导，组织各职能组开展安全防范工作，掌握活动现场动态情况、估计可能发生的问题，研究应对突发性事件安全方案，下达指挥命令，确保活动安全有序地进行。应急指挥部地点设置在一层办公室。（二）协调保障组：协调保障组：一要落实各项工作措施，各部门要按照方案的部署和要求，进一步细化工作方案，落实工作措施，切实履行职责；二要加强协调配合，各部门要主动对接，加强协调配合，密切掌握工作动态，特别要随时掌握调整变化的情况，及时汇报、通报；三要提高服务质量，各单位部门要主动介入、主动服务、遇事不推诿，进一步增强责任意识、服务意识，确保安全保卫工作安全有序，万无一失。（三）现场安全执行组：现场执行各区域的安保工作，负责晚会现场重点是舞台演出和音响区域的防火安全工作，与在现场的消防部门人员沟通协调，了解熟悉舞台周边和音响区域灭火器存放的部位，加强易发火部位的巡查，及时消除隐患。落实安全保障工作并根据活动现场的情况，适时调度机动力量、配合现场保安员，以确保活动顺利进行。（四）电力保障组、设备保养运行组设备保养运行组是负责场地工作人员联系，由场地负责提供现场所需电源，负责人应督促工人体育馆安排专人现场值班，保障各种设备的稳定运行，派人对主要用电部位、线路进行巡查监控，即使发现消除隐患，确保不发生供电故障。（五）验证组负责各出入口的验证工作，按照认邀请函认证不认人的原则，维护观众进出场秩序和安全，遇到紧急情况服从现场指挥部的指挥，召集各区域工作人员协助观众疏散工作。（六）演员保障组：由宜楚负责维护演职人员区域的安全秩序，尤其是主要演员进出现场和临时休息室的秩序和安全，防止发生群众、追星族围哄、骚扰等，确保演职人员的人身财产安全，组织4-5名安保人员在舞台后台区域进行巡查，防