【E-mail小课堂】：工作型PPT该这样做(图表篇)

说服力工作型PPT该这样做【E-mail小课堂】关于本课程课件3信息量太大，“分拆”成多个页面白领收听习惯目的地点习惯节目频率时间文不如字，字不如表，表不如图！平淡无奇的内容，用图表去出彩5数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格饼图条形图柱形图线形图散点图0102030405060708090100常见图表逻辑关系对应图分析数据构思草图设计制作色彩匹配确认主题把素材变成表格的步骤把这句话超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。改成数据图表看谁做得好！大家一起动手920%80%讨论下饼图设计中常见问题1、饼图分割块太多2、不恰当三维饼图3、不恰当的标注线4、没有突出关键区饼图的常见问题9%9%7%5%5%5%5%2%2%2%2%2%2%2%2%2%2%30%2%INDIAUAETHAILANDMALAYSIAINDONESIAKUWAITKAZASHTANTURKEYMEXICORUSSIASAUDICHILEARUBAGUATWMALAITALYBRAZILHKSINGAPOREBANGALODESH超过80％在家里听电台把这句话音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。改成数据图表，需要自行补充数据看谁做得好！大家一起动手1380%70%50%40%30%30%音乐新闻流行摇滚古典时事体育交通讨论下条柱形图设计中常见问题1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性5、建议去掉条形图所有不帮助表达的背景线或颜色6、如果要表达趋势，最好和折线图合用条柱形图常见问题各分公司增值及综合信息业务收入预算完成情况109.2108.6108.3107.0106.2105.9104.1102.9102.4102.2100.299.299.298.297.797.488.9122.255.065.075.085.095.0105.0115.0125.0135.0黄石孝感随州咸宁潜江襄樊荆门黄冈十堰仙桃全省鄂州恩施天门宜昌林区荆州武汉进度要求91.5%把这句话以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。改成数据图表，需要自行补充数据看谁做得好！大家一起动手1605~06AM07~08AM09~10AM11~12AM13~14PM15~16PM17~18PM19~20PM21~22PM23~24PM17010203040506070809010005~0607~0809~1011~1213~1415~1617~1819~2021~2223~24不同时间段白领收听率变化讨论下折线图中常见问题1、线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素2、多条折线时，强调其中需要强调的那根，用最粗线型或最深颜色3、不要使用图例，直接标记在折线边4、放太多线条，必要时分开做图表折线图常见问题3800430048005300580063006800730078002006年4008424143384449424651124627397648525812514051042007年557547086609564963836226584566456890753674461月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月单位：万元轻松一下？当你看到后面的图时，选择你平时常见的图表代号当你看到问题时，再选择你认可的图表代号图表IQ测试20问题01：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？AB图表IQ测试21问题02：哪个线形图更容易阅读？AB图表IQ测试22问题03：这两种表更容易阅读？？AB图表IQ测试23问题04：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？AB图表IQ测试24问题05：哪个图在误导我们？AB图表IQ测试25问题06：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？AB图表IQ测试26问题07：哪些图形更容易确定旅行费用构成？AB图表IQ测试27问题08：哪个图标签更易于阅读呢？AB图表IQ测试28问题09：哪个图比较容易看？AB图表IQ测试29问题10：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？AB图表IQ测试答案30来源：恭喜全部答对10个题目的朋友，现在的问题是：下次您在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？问题答案1、B2、A3、B4、B5、A6、A7、B8、A9、B10、A数据图表很重要，那概念图设计有什么思路吗？通过Smart学做概念图要执行的操作使用此类型显示无序信息。列表在流程或时间线中显示步骤。流程显示连续的流程。循环创建组织结构图。层次结构显示决策树。层次结构对连接进行图解。关系显示各部分如何与整体关联。矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。棱锥图33smartart简介34SmartArt共有7类图形35每种图形有文字解释其用途用我们的案例试试收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间现在已经成为Smart图表了收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间可以拉伸和调整字体更改样式，所见即所得收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间更改颜色，所见即所得40更改布局，所见即所得41更改布局，所见即所得收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间我们还能更改形状收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间我们还能更改形状收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间我们还能更改形状收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间很多时候你可以自己调整颜色收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间猜猜我是怎样做到的？白领的收听习惯收听工具收听地点收听时长收听时间收听频率收听目的收听节目到这里本来可以结束的48选择表？选择图？表格可能缺乏视觉效果但用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩数字也会撒谎99100101102103104199920002001200220032004200520062007200820092010XXX企业十年销售额增长数字也会撒谎020406080100199920002001200220032004200520062007200820092010XXX企业十年销售额增长相信眼睛，还是数据？。73.5%18.1%总数965人硕士535人博士174人100%学历构成硕士以上人数比博士人数比51丹麦AlfaLaval公司美国密苏里哥伦比亚大学加拿大阿伯塔大学加拿大渥太华大学意大利达努齐奥大学法国巴黎第十三大学澳大利亚Chisholm学院巴基斯坦费萨拉巴德大学新加坡南洋理工大学推进教师国际交流加强科研项目合作拓宽学生国际视野日本株式会社瑞萨科技美国圣路易斯华盛顿大学德国罗司托克大学澳大利亚昆士兰科技大学俄罗斯钢铁与冶金大学南非大学相信感觉，还是事实？52真是艺无止境图表的创意0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部0102030405060708090100第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部去掉无关的背景线，让表格信息更清新自然小技巧：图表去噪55A公司的市场份额最少020406080100cbgadef我们公司排名第四小技巧：图表变色强化56用其它图形区分，将关键数据与普通数据区分开来可以用颜色，形状等等02040608010012014020042005200620072008200920102011小技巧：图表区分强化57在“自定义动画”的“效果选项”中设置“图表动画”是作为一个对象还是按序列出现另一个方法是将关键数据的图形颜色设为暗色或者干脆和背景色一致以不显示，然后单独再画一个图形覆盖住原关键数据，然后单独做动画。020406080100120200620072008200920102011020406080100120140200620072008200920102011动画出现前动画出现后小技巧：图表动画58020406080100120200620072008200920102011小技巧：图表动画小技巧：图表图片化59常见的填充图案有小汽车、小房子、小树、小人、银币等图片填充，最好使用透明的矢量图0102030405060708090100第一季度第二季度第三季度第四季度创意：图表图形化60将图表图形化创意：图表图形化61将图表覆盖在有联想意义的图形上62使用有比喻意义的图片创意：图表图形化创意：美化标签63创意：用实物代替64创意：图片化65