7全生命周期的集团资产管理

yonyousoftwareCo.,Ltd.用友软件股份有限公司NC产品事业本部2013年2月全生命周期的集团资产管理目录yonyousoftwareCo.,Ltd.客户需求分析产品总体架构产品详细解决方案产品应用价值客户案例yonyousoftwareCo.,Ltd.客户需求分析现状集团企业业务范围在地域、规模上的快速扩张，其资产数额、种类也迅速增长。汇报不清、统计不明，从高层到主管没有谁能说得清家底！大量的采购新增、却明知道局部单位有富裕或闲置，各类资产成本居高不下。实物与价值、汇总与明细难以核准；财务、设备管理、工程技术、物资采购统计口径各异，且有说法；购存双高账账不符数出多门结果与影响yonyousoftwareCo.,Ltd.客户需求分析维修中如何控制安全事项？人员设备环境库存零备件资金占用过大，如何精简？修理需要零备件，从何而来？如何上报下一年的维修预算？维修预算超标，如何精简并控制？设备全生命周期中维护成本如何？维修维护业务成本可靠性安全设备运行的可靠性如何？设备备件采购，选那个厂家？如何保证操作人员按照规程操作设备？目录yonyousoftwareCo.,Ltd.客户需求分析产品总体架构产品详细解决方案产品应用价值客户案例yonyousoftwareCo.,Ltd.产品总体架构设备资产战略规划与绩效分析BPM设备资产配置计划维修计划费用预算供应商管理招投标管理价格管理合同管理采购管理工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、数据交换平台、系统配置平台、二次开发平台、动态建模工具、报表工具、分析工具、服务引擎、UI引擎、UAP门户运行记录测点记录故障记录标准工作包维修合同工作申请工单管理追加物料申请设备完好上报备品备件管理预防性维护故障代码体系安全管理巡检管理点检管理文档管理存货核算应收应付设备运行管理、预防性维护、维修管理设备卡片设备树位置安装调试资产领用资产借用资产盘点资产调拨资产变动特种设备管理保修管理资产售出资产报废资产保险资产抵押资产租赁管理易耗品使用管理周转材料租赁资产实物在用管理、周转材在用管理、易耗品在用管理新增审批单转固单原始卡片新增卡片资产变动资产评估资产拆分资产合并资产盘点资产减值资产减少资产折旧资产摊销资产模拟预测资产结账资产调拨固定资产价值管理、无形及递延资产价值管理、周转材价值管理、易耗品价值管理、固定资产多账簿动态会计平台总账管理会计集团报表设备类别设别状态故障类别故障现象故障原因测量项目测量点危险安全措施工单状态折旧方法增减方式使用情况资产组资产类别分析层计划层业务层核算层UAP平台凭证凭证基础设备库存管理项目管理目录yonyousoftwareCo.,Ltd.客户需求分析产品总体架构产品详细解决方案产品应用价值客户案例yonyousoftwareCo.,Ltd.NC资产管理-全生命周期管理资产“三维”管理维修维护维配置资源维价值管理维摸清家底、盘活存量有效管理、合理配置多级管控、合理避税规避风险、保值增值规范标准、提高效率减少停机、安全可靠yonyousoftwareCo.,Ltd.NC资产管理-全生命周期管理基于PDCA循环，建立资产管理全生命周期管理体系：建立资产价值、资产运营（实物）和资产维修全生命周期体系，实现有效的资产集中管理与监控统一资产管理平台和数据模型资产配置计划资产新增资产财务变化资产评估资产减值资产调拨资产减小资产计划执行报告设备计划管理设备采购安装调试验收入库领用调拨租货等使用管理维修维护报废闲置出售计划执行各种报告维修计划维修计划考核评价维修计划的执行和控制yonyousoftwareCo.,Ltd.NC资产管理系统总体功能结构图资产管理系统总体功能蓝图财务集中管理平台、业务集中管理平台预警平台、流程平台、二次开发平台、商业智能平台、信息门户平台安全、稳定、高效、易扩展支撑平台（unix\linux\windows等）数据库（oracle\db2\sql等）组织机构权限管理档案管理模版管理流程管理资产需求申请资产需求平衡采购计划采购订单采购到货到货检验采购管理资产台账设备图形台账设备历史明细借用归还台账领用归还台账安装调试台账保险台账抵押台账捐赠台账调拨台账报废台账处置台账租出归还台账租赁应收台账盘盈台账租入归还台账租赁应付台账盘亏台账统计分析初始设置交易规则设置设备卡片设备树资产信息管理领用管理借用管理安装调试资产保险资产抵押资产捐赠资产调拨资产变动资产报废资产处置资产维修资产盘点资产使用管理租出管理租入管理集团内部租赁管理租金计算管理资产租赁管理资产价值管理资产折旧与摊销管理资产评估管理资产减值管理资产减少管理拆分合并管理资产核算管理资产采购入库集采库存调拨资产日常出入库管理库存管理运行记录故障记录测点记录运行统计故障分析测点统计完好率统计运行管理维修计划工作申请工单存货核算成本计算备件更换统计工具明细统计工种明细统计工序明细统计存货核算成本统计维修计划执行情况统计维修维护管理周转材料采购管理周转材料库存管理周转材料使用管理周转材料租赁管理周转材料核算管理周转材料管理yonyousoftwareCo.,Ltd.资产密集型企业维修维护解决方案计划预算采购库存使用管理核心应用维护管理运行管理UAP总账收付资产配置计划费用预算维修计划采购申请采购订单到货单资产入库资产出库采购发票集中采购备件管理调出应收调入应付维修应收维修应付采购应付工单资本化调试费用处置费用保险费用条件型预防性维护绩效型预防性维护时间型预防性维护点检管理安装调试调入调出资产盘点处置报废运行记录故障记录测点记录完好记录维修管理维修申请安全管理维修计划工单管理设备卡片设备台账特种设备固定资产卡片卡片管理折旧计提预警平台BI工具流程平台权限体系报表工具yonyousoftwareCo.,Ltd.办公用资产全面解决方案计划预算采购库存资产使用管理核心应用易耗品使用资产使用管理UAP总账收付资产配置计划费用预算维修计划采购申请采购订单到货单资产入库资产出库采购发票集中采购备件管理调出应收调入应付维修应收维修应付采购应付工单资本化价值变动处置费用保险费用领用管理维修报废借用管理易耗品台账领用借用调出调入资产盘点抵押捐赠封存启封资产保险资产变动使用台账维修管理维修申请安全管理维修计划工单管理预警平台BI工具流程平台权限体系报表工具设备卡片设备台账特种设备固定资产卡片卡片管理折旧计提yonyousoftwareCo.,Ltd.经营用资产全面解决方案计划预算采购库存周转材租出管理核心应用维修使用周转材租入管理UAP总账收付资产配置计划费用预算维修计划采购申请采购订单到货单入库单出库单采购发票集中采购备件管理租金应收租金应付维修应收维修应付采购应付工单资本化调试费用处置费用保险费用维修合同安装调试维修工单调拨报废租赁合同发货收货停租赔偿租金结算租赁合同进场退场停租赔偿租金计算维修管理租赁申请外部租赁内部租赁租金计算预警平台BI工具流程平台权限体系报表工具设备卡片设备台账存货管理固定资产卡片卡片管理yonyousoftwareCo.,Ltd.NC固定资产解决方案会计平台供应链采购管理基础设置资产类别参数设置折旧方法变动原因账簿设置…...资产新增新增资产审批工程转固采购转固新增资产资产维护资产评估资产减值资产拆分、合并…...资产变动原值变动工单资本化追溯调整…...帐表与查询卡片台账资产明细查询变动单台账增减变动表变动单台账…...期初数据账簿初始化录入原始卡片资产调拨资产调出资产调入模拟折旧资产盘点资产盘点盘盈资产盘点差异调整期末处理折旧与摊销月末结账对账yonyousoftwareCo.,Ltd.NC资产管理—财务业务一体化流程设备管理设备变动设备报废设备卡片采购库存到货采购入库调拔入库材料出库固定资产固定资产卡片转固单变动减少yonyousoftwareCo.,Ltd.资产形态转换关系•实物资产和帐务资产相对分离•资产采购、资产实物管理、财务资产的追溯采购系统、库存系统、资产实物管理、固定资产系统连接•物料编码＋序列号•设备编码•资产编码资产编码（固定资产编码）设备编码（资产实物编码）物料编码一对多一对一多对一物料编码：01001固资编号：2030001固资编号：2030002固资编号：2030003固资编号：2030004固资形态物料形态5台01001+00101001+00201001+00301001+00401001+005设备形态设备编码：1010001设备编码：1010002设备编码：1010003设备编码：1010004设备编码：1010005yonyousoftwareCo.,Ltd.NC资产管理-集团化管理实时掌控全集团的资产全局状况集团公司资产实物台账管理1、设备卡片2、固定资产卡片3、资产各种台账统一资产管理标准1、分类管理2、状态管理3、折旧政策资产过程管理1、采购、评估、减值2、运行、维修、维护3、拆分、合并、调拨资产价值核算1、折旧计提2、多账簿核算3、凭证生成yonyousoftwareCo.,Ltd.NC资产管理—集团管控集团子公司一子公司二协同业务一体化业务透明化过程记录业务一体化业务透明化过程记录管控yonyousoftwareCo.,Ltd.NC资产管理—应用价值-集团管控•使设备资产管理科学化和规范化组织管理：•闲置资产调拨闲置管理：•审批流、工作流应用：集团领导可参与流程管理：•标准工作包等优势共享基本档案：•内部资产有偿租赁使用内部考核管理：•统一折旧、统一结账、跨公司查询多公司管理：资产管理管控内容yonyousoftwareCo.,Ltd.NC资产管理-资产多组织应用财务组织库存组织资产组织资产组织维修组织资产增资内部结算领料维修维护需求维修维护需求维修维护需求维修计划工单yonyousoftwareCo.,Ltd.NC资产管理-预防性维护解决方案基于时间基于绩效基于条件预防性维护工单故障记录成本记录分析故障记录分析工序、材料人员、文档工作许可检修标准库时间或绩效控制系统或者运行记录可人为调整工单历史库yonyousoftwareCo.,Ltd.NC资产管理-工单应用维修工单故障记录维修计划测点记录工作申请专业点检日常点检手工输入计划维修预测维修预防维修故障维修预防性维护yonyousoftwareCo.,Ltd.NC资产管理-资产维修维护解决方案•物料•人员•时间•工作步骤•文档资料•工艺工种•工具•安全措施•标准工作包•安全措施建立•物料发放•工具发放•现场工作•物料返还•工具返还•安全措施恢复•设备上电测试历史工单结算活动工单工单准备工单执行MRO物料采购领料故障/缺陷管理预防性维护工作请求维修计划手工创建事后汇报快速工单巡检、点检归档与总结•转入设备台账信息•检修交代•质检信息•工时•工作验收财务yonyousoftwareCo.,Ltd.NC资产管理-资产维修流程NC维修流程设备使用人员、管理人员、计划人员设备故障记录设备测点记录维护计划点检异常设备故障记录故障分析维修计划工作申请工单许可生成隔离单隔离建立开始隔离建立完成许可准备和下达恢复隔离恢复隔离完成许可回收生成许可是否隔离生成工单工作准备工作开始工作完成工作报告验收关闭工作结束工作结束是否缺陷工单确认设备工程师维修作业长设备调度维修作业长设备调度维修作业长作业班工作负责人设备调度工作负责人设备调度调度维检作业长设备工程师设备工程师维修作业长设备调度是否是是是否否yonyousoftwareCo.,Ltd.NC资产管理—所有权、使用权、管理权分离货主委托使用者委托管理者拥有管理者使用者所有者所有权使用权管理权我所有的我管理的我使用的我关心的设备yonyousoftwareCo.,Ltd.NC资产管理-条形码电子标签集成方案PC电脑空调资产实物实物盘点状态修改数据采集器资产条码管理系统各种报表生成财务系统资产标签条码打印机打印标签家具打印机•采用了条码进行资产的标识后，可利用条码来进行资产清查及业务协作。由于资产的分布是分散的，有些还是不便移动