Word复习要点及考点总结

Word复习要点1.文档建立注意：把题目和所附图片都下载在电脑的最后一个磁盘，先新建Word文档再做题，做题期间要随时保存，以免丢失。2.页面设置页边距设置：“文件—页面设置—页边距”；纸张选择：“文件—页面设置—纸张”。3.文本输入注意：1.输入速度尽可能快；2.避免错别字；3.特殊字符可在“插入—符号”，或者“插入—特殊符号”中选择。4.插入表格“表格—插入—表格—自定义行数和列数—确定”；注意：表格插入要在文字排版之前，这样可以避免文字格式对表格格式的影响，建表时要考虑好行数和列数，尽量合并单元格，避免拆分单元格和增加行列数。5.段落设置行距：“格式—段落—行距—单倍行距”（1.5倍行距等），也可设置固定值10磅等；间距：“格式—段落—间距—段前、段后”设置为固定行数；首行缩进：“格式—段落—缩进—特殊格式—首行缩进—2字符”。6.字体格式设置“格式—字体”：字体、字号、加粗、倾斜、下划线（线型和颜色可任选）、字符边框、字体颜色、着重号、上标、下标，其中大部分可在工具栏中找到；首字下沉：“格式—首字下沉—下沉（或悬挂）—下沉行数”；字符间距（一般应用于标题）：“格式—字体—字符间距—缩放”（或者自定义加宽或紧缩磅值）。7.图片设置“插入—图片—剪贴画”（来自文件、自选图形、艺术字）图片设置（图片文件和剪贴画相同）：右键单击图片，在“设置图片格式”里可以设置线条、颜色、大小、版式（环绕类型）、图像控制（黑白、冲蚀等）；艺术字设置：“插入—图片—艺术字—选择艺术字类型—键入艺术字内容、字体、字号”右键单击艺术字，在“艺术字格式”里可以设置线条、颜色、大小、版式（环绕类型）等，在艺术字工具栏中可以设置艺术字形状、对齐方式、竖排文字等；自选图形设置：“插入—图片—自选图形”云型标注（文本框），右键单击边框，“设置自选图形格式”中可以设置图形大小、线条颜色、环绕方式等，自选图形可以和图片进行组合；注意：在图表中绘制斜线表头时需要插入文本框，设置方法是：插入文本框—输入内容—调整文本框大小以适应文字—右键单击边框—在“设置文本框格式”中把线条颜色改为“无线条颜色”，把填充颜色改为“无填充颜色”。8.表格设置1.选中表格，右键单击—表格属性，可设置表格的宽度、对齐方式以及行高、列宽；2.选中表格，右键单击—边框和底纹，可设置表格的边框和底纹类型；2.选中表格，右键单击—单元格对齐方式，可调整表格中单元格的对齐方式；4.更改表格中文字的大小、颜色等；5.用公式进行简单的求和（SUM）、求平均值（AVERAGE）的计算（“表格—公式”）；6.设置斜线表头，先选中表格，“表格—绘制斜线表头”，根据题目要求选择不同的表头样式；注意：斜线表头也可手绘，在自选图形中选择直线绘制，再适当调整直线位置，最后插入文本框填写文字，文本框设置见上文。9.分栏、边框、底纹、水印、背景、页眉页脚设置分栏：“格式—分栏”选择分为两栏或三栏，是否加分隔线；边框：“格式—边框和底纹—边框”（或页面边框），选择边框类型（阴影等）、线型和颜色等，边框可以用于文字或段落，页面边框可以设置为艺术形式。底纹：“格式—边框和底纹—底纹”底纹可以应用于文字和段落，不可与背景弄混淆；水印：“格式—背景—水印”，可分为文字水印和图片水印注意：文字水印，设置文字水印的文字、字体、颜色、尺寸和版式（斜式或水平）；图片水印，根据题目要求看是否需要设置成冲蚀效果（图片水印是不能更改大小的，如果题目要求更改图片水印的尺寸，我们就不能设置成图片水印，而是要直接插入一张图片，先设置为“浮于文字上方”，根据文字所占尺寸大小调整好图片大小，然后把该张图片的版式设置成“衬于文字下方”即可）；背景：“格式—背景”选择颜色，也可自定义填充效果；页眉页脚：“视图—页眉和页脚”。10.保存提交把做好的Word文档上载到考试系统，若需要修改，可以重新上载修改后的Word文档，选择“覆盖原文件”。WORD考点总结1.页面的设置（1）页面上下、左右边距的设置（“文件—页面设置—页边距”）；（2）纸张大小的设置（“文件—页面设置—纸张”）；（3）页眉页脚的设置（“视图—页眉页脚”）；（4）页面边框的设置（“格式—边框和底纹—页面边框”），如方框，阴影，三维或艺术边框；（5）页面填充效果的设置（“格式—背景—填充效果”），如渐变、纹理或图案；2.字体、段落格式设置（都可在“格式”命令的下拉菜单里找到这些命令）（1）字体样式、字形、字号、下划线、着重号、字体颜色以及阴文、阳文、删除线、阴影等效果；（2）字体的文字效果，如赤水情深、礼花绽放、闪烁背景等；（3）段落中行距的设置，如单倍行距、2倍行距、固定值；（4）段前段后的间距设置，如0.5倍的行距等；（5）首字下沉效果，如首字下沉两行、三行等；（6）首行缩进两个字符；（7）分栏，如把某段文字分成两栏或三栏，可加分隔线或不加，根据题目要求；（8）给某些文字加上拼音，“格式—中文版式—拼音指南”；（9）标题下加横线（“格式—边框和底纹—横线”），可选择不同的线型；（10）给某段文字加上边框（“格式—边框和底纹—边框”），如方框，阴影，三维，可选择不同的线型和颜色；3.图片的设置（“插入—图片—剪贴画、来自文件”）（1）图片的颜色和线条；（2）图片的大小，包括高度和宽度设置；（3）图片的版式，如嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方或浮于文字上方；（4）图片的剪裁，包括上下左右的剪裁；4.水印（“格式—背景—水印”）（1）文字水印，设置文字水印的文字、字体、颜色、尺寸和版式（斜式或水平）；（2）图片水印，根据题目要求看是否需要设置成冲蚀效果（图片水印是不能更改大小的，如果题目要求更改图片水印的尺寸，我们就不能设置成图片水印，而是要直接插入一张图片，然后把该张图片的版式设置成“衬于文字下方”，然后根据需要调整图片大小即可）；5.表格的设置（“表格—插入—表格”）（1）选中表格，右键单击—表格属性，可设置表格的宽度、对齐方式以及行高、列宽；（2）选中表格，右键单击—边框和底纹，可设置表格的边框和底纹类型；（3）选中表格，右键单击—单元格对齐方式，可调整表格中单元格的对齐方式；（4）更改表格中文字的大小、颜色等；（5）设置斜线表头，先选中表格，“表格—绘制斜线表头”，根据题目要求选择不同的表头样式；（6）用公式进行简单的求和、求平均值的计算（“表格—公式”）