《EXCEL数据处理》-第05章

第5章数据图表处理《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社2【本章知识点】数据图表的主要类型数据图表的常用术语数据图表的建立方法数据图表的编辑操作数据图表的格式设置复杂图表的制作技巧动态图表的制作方法《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社3本章目录5.1数据图表的基本知识5.2数据图表的创建与编辑5.3复杂数据图表的制作5.4动态图表的制作小结习题《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社45.1数据图表的基本知识5.1.1数据图表的类型1．柱形图柱形图就是人们常说的直方图，用于显示某一段时间内数据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。销售柱形图050000100000150000200000250000一月二月三月四月五月六月服装类电器类洗化类文具类食品类图书类堆积柱形图0100000200000300000400000500000600000一月二月三月四月五月六月服装类电器类洗化类文具类食品类图书类一月三月五月服装类文具类0100000200000三维柱形图服装类电器类洗化类文具类食品类图书类《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社52．条形图条形图也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同的是，其分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。销售条形图0100000200000300000一月二月三月四月五月六月服装类电器类洗化类文具类食品类图书类堆积条形图0200000400000600000一月三月五月服装类电器类洗化类文具类食品类图书类050000100000150000200000一月二月三月四月五月六月三维簇状条形图服装类电器类洗化类文具类食品类图书类《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社63．折线图折线图主要用于显示各数据随时间而发生变化的趋势情况。折线图的横坐标几乎总是表现为时间，比如：年份、季度、月份、日期等。销售折线图050000100000150000200000250000一月二月三月四月五月六月服装类电器类洗化类文具类食品类图书类数据点折线图050000100000150000200000250000一月二月三月四月五月六月服装类电器类洗化类文具类食品类图书类堆积数据点折线图0100000200000300000400000500000600000一月二月三月四月五月六月服装类电器类洗化类文具类食品类图书类《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社74．饼图饼图主要用于显示组成数据系列的各数据项与数据项总和的比例。当只有一个数据系列，并且用于强调整体中的某一重要元素时，使用饼状图就十分有效。服装类各月销售比例饼图27.3%15.8%6.6%9.9%17.3%23.0%一月二月三月四月五月六月一月份各产品销售比例饼图14.3%13.4%13.7%28.1%15.4%15.1%服装类电器类洗化类文具类食品类图书类一月份产品销售复合饼图14.3%13.4%13.7%28.1%15.4%15.1%49.2%服装类电器类洗化类文具类食品类图书类《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社85．面积图面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系。堆积面积图0100000200000300000400000500000600000一月二月三月四月五月六月服装类电器类洗化类文具类食品类图书类堆积百分比面积图0%20%40%60%80%100%一月二月三月四月五月六月服装类电器类洗化类文具类食品类图书类一月二月三月四月五月六月0200000400000600000三维堆积面积图服装类电器类洗化类文具类食品类图书类《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社96．其他标准图表除了上述标准图表之外，其它图表类型还有XY散点图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、锥形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。月消费金额与家庭人均月收入的关系050010001500200025003000350002000400060008000月均收入月消费额某村不同性别的年龄段人数比例男,120男,256男,112男,27男,6女,130女,267女,120女,40女,10男,234男,178女,213女,16515岁以下16-25岁26-45岁46-60岁61-75岁76-85岁86岁以上《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社107．自定义图表类型除了以上14种标准图表类型外，在Excel中还提供了约20种自定义图表类型，具体包括：锥形图、彩色堆积图、带深度的柱形图、对数图、管状图、分裂的饼图、黑白饼图、蓝色饼图、彩色饼图、组合图（两轴线柱形图、折线—柱形图、面积—柱形图）、蜡笔图、光滑曲线图等。这些内置图表类型与标准图表类型很接近，但是包含了许多附加的格式和图表内容以满足不同用户的需求，同时，用户也可以将自己制作的认为好的图表，定义为自定义类型，保存在自定义图表类型中，方便以后使用。《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社118．图表类型的选择原则制作数据图表时，图表类型的选取最好与源数据表内容以及制作目的相结合，对于不同的数据表，一定要选择最适合的图表类型，这样才能使表现的数据更生动、形象。比如：要制作某公司上半年各月份之间销售变化趋势，最好使用柱形图、条形图或折线图；用来表现某公司人员职称结构、年龄结构等，最好采用饼图；用来表现居民收入与上网时间关系等，最好采用XY散点图等等。《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社125.1.2数据图表的制作工具制作数据图表，有专门的统计分析软件，例如：著名的SPSS、SAS、MINITAB等。目前，在实际业务办公中，数据图表一般大都可以利用Excel制作。Excel的图表功能非常强大，它具有丰富的图表类型，并且提供了许多图表处理工具，可以方便地进行图表修饰和美化。在办公使用中，如果需要在Word或PowerPoint中使用图表对象，一般都是先在Excel中制作完成好，然后再复制到Word文档或PowerPoint演示文稿中。其实，利用Word或PowerPoint中内置的“MicrosoftGraph图表”、“Excel图表”对象也可以制作数据图表。《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社135.1.3数据图表的各个组成部分销售柱形图050000100000150000200000250000一月二月三月四月五月六月月份销售额服装类电器类洗化类文具类食品类图书类图例分类轴分类轴标题图表标题背景墙数值轴标题数值轴系列《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社145.2数据图表的创建与编辑5.2.1嵌入式图表和图表工作表不管制作哪种类型的数据图表，Excel都有两种处理方式：嵌入式图表和图表工作表。嵌入式图表单独图表工作表《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社155.2.2利用图表向导创建嵌入式图表利用图表向导可快速创建嵌入式图表,就是通过常用工具栏的“图表向导”按钮（或者选择“插入”|“图表”菜单项），打开“图表向导”对话框，然后进行操作，步骤详见教材。注意：制作数据图表时，需要先选择数据区域。选取数据区域时，其所在的行标题、列标题也必须同步选取，以便作为将来建立数据图表中的系列名称和图例名称。刚制作好的嵌入图表，位置、大小、格式可能不太合适。为此，将光标放在图表上，当出现四向箭头状时，拖曳其到适当位置并且缩放到适当大小即可。《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社165.2.3数据图表的格式设置与内容更新1．图表的格式设置对数据图表任何一个部分，都可以进行内容修改或格式设置，操作步骤如下：（1）用鼠标右键单击需要修改的部分。（2）从出现的菜单中选择“××格式”。（3）在打开的对话框中，选择所需修改的项目进行相应修改即可。2．数据图表的内容更新随着数据图表的数据源表格中数据的变化或工作目的的要求，有时需要对数据图表进行更新，包括以下几项操作内容。（1）智能更新当数据源的数据发生变化时，图表会自动智能更新。（2）向图表添加数据首先选择需要添加的单元格，从“编辑”菜单选“复制”项或按Ctrl+C键，然后选图表，选择“编辑”菜单中的“粘贴”项，或直接按Ctrl+V键。（3）从图表中删除数据系列从图表中选择数据系列，按Del键即可。《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社175.2.4利用快捷键建立单独的三维柱状图表在上面的向导方法制作图表的最后一个步骤，也就是图5-14中选择“作为新工作表插入”，即可制作一个单独的图表工作表。除此之外，Excel中还可以利用F11或Alt+F1功能键，来快速制作单独的图表工作表。此时默认类型为柱形图表，根据需要，可以再进行格式设置和修饰，《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社185.2.5选取不连续区域制作饼图对不连续区域的数据，也可以制作图表，这在饼状图制作中非常普遍。关键步骤是：在选择数据区域时，要按住CTRL键，然后逐个选取。《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社195.2.6图表中趋势线的添加趋势线用图形的方式显示数据的发展趋势，常用于回归分析。趋势线在财务预测、经济评估、证券分析中比较常用，对于公司决策分析也有很重要的参考作用。通过对趋势线进行向前（或向后）的延伸，然后根据延伸的趋势线可以分析数据的发展趋势，并借此进行数据预测。《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社205.3复杂数据图表的制作Excel中的默认图表在数据处理中无法满足各种实际需要，有时需要根据实际情况制作一些复杂的数据图表。本节主要介绍以下复杂图表的制作：组合图表双轴图表复合饼图多工作表合并图表《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社215.3.1组合图表的制作组合数据图表在一个数据图表中表示两个或者两个以上的数据系列，而且不同的数据系列用不同的图表类型表示。利用组合图能够很方便地比较两个数据系列的异同。《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社225.3.2双轴图表的制作双轴数据图表是指在一个数据图表中，在主、次坐标轴上分别绘制一个或者多个数据系列，采用两种不同的坐标值来度量数据。当一个数据图表涉及多个数据系列，并且不同数据系列的数值相差悬殊的时候，比较合理的图表方案就是建立双轴图表。《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社235.3.3复合饼图的制作饼图用来表达单个数据与整体之间的比例关系。利用复合饼图，可以对数据进行更深层次的分析。笔记本电脑情况调查表3次以上4%两次9%一次14%更换过15%没修理过58%修理过27%《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社245.3.4多工作表合并图表所谓多工作表合并图表，就是利用存放在多个工作表中的数据合并制作的图表。如图5-41所示，某公司北京、上海、天津三个城市的各月销售数据分别存放在相应名字的工作表中，现在要求利用这些数据在“合并图表”中制作一个合并销售图表。其关键步骤就是将多个数据表中的数据选中作为数据源。《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社255.4动态图表的制作所谓动态图表，是指数据图表的数据源可以根据需要进行动态变化，从而使得数据图表也作相应调整。这种调整一般通过三种方式实现：第一，利用有关函数设置动态数据区域；第二，通过定义数据区域名称，并引入辅助数据区域；第三，利用动态控件链接图表中的引用数据，以便实现用户数据的自助选择。本节介绍几种典型的动态图表制作方法。《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社265.4.1通过创建动态数据区域制作动态图表《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社275.4.2利用CHOOSE函数和组合框建立动态图表《EXCEL数据处理》电子教案中国水利水电出版社