用友软件用户年会活动策划方案（PDF61页）

2010年用友软件用户年会会议目的•为用友未来做铺垫•促进销售,为一线年底冲刺做准备•进一步树立用友软件亚太本土管理软件领导厂商形象我们对会议的理解这不是一次普通的年会这是用友开启全新策略的新篇章的重要里程碑从现在开始用友要站在中国软件业领导者的高度，踏出中国迈向未来企业国际化和信息化的新步伐这次年会，正是为了见证这一辉煌的时刻会议主题2010年，我们需要一个主题以承担以下的使命•2007年会：实时管理成就卓越•2008年会：中国企业全球竞争力与信息化•2009年会:企业商务变革与信息技术承载力：它应该能够体传达出大会所要表达的信息，承载众多活动，烘托其整个活动的气氛专有性：它应该是用友专有的，体现用友在同行业中的领导地位姿态，针对用友市场和未来发展方向功能性：它应该是理性与煽情的完美结合，能够在其中提炼出相应元素，以线索的形式贯穿整个活动，并能落实在我们的整个创意和设计当中会议背景•WTO以后，信息化和全球化浪潮的席卷•ERP普及时代已经来临•中国ERP市场已经由国际厂商占主导转变为国内厂商占主导•UFIDA已经成长为亚太区（除日本）最大的管理软件供应商•UFIDA拥有强大的创新能力和领先业界的产品技术用友的角色驱动未来企业的信息化和全球化驱动以中国为代表的亚洲软件产业，成为全球软件产业的领导者驱动中国社会经济和生活的变革基于这样的背景，用友在企业当中所扮演的是一种力的角色：欢迎晚宴年会主题主视觉呈现备选主题大易拉宝小易拉宝指示牌主画面延伸车证参会证件主画面延伸光盘盒光盘贴主画面延伸海报会刊会刊主画面延伸邀请函正面邀请函背面主画面延伸邀请函效果图邀请函内页主画面延伸董超深圳电视台著名主持，一级播音员主持栏目：《有线新闻报道》《城市特快》《第一现场》简介：《第一现场》开播于2002年12月，逐渐成长为深圳电视第一品牌栏目。栏目集体先后荣获深圳新闻奖一等奖，广东省新闻奖二等奖，2003和2004两年获深视日播栏目第一名2005年2月扩版后，收视率连创新高，已稳居深圳地区收视份额第一名。主持人推荐基本信息•名称：2006年用友软件用户年会•参加人数：1300人•会议时间：2006年9月9日-11日•会议地点：深圳会展中心（待定）年会日程日期内容第一天9月9日（或15日）全天报到9月9日（或15日）晚欢迎酒会VIP酒会第二天9月10日（或16日）上午主题大会9月10日中下午展览，VIP洽谈9月10日（或16日）下午专题分会场9月10日（或16日）晚上TOP20颁奖典礼及主题晚宴第三天9月11日（或17日）旅游（香港、深圳）、高尔夫，返程全天接机及酒店入住欢迎酒会Day1欢迎晚宴欢迎晚宴欢迎晚宴推荐节目——小提琴或大提琴伴奏宽敞明亮的餐厅，可口的菜式，而优美动听的小提琴协奏和大提琴独奏将陪你度过一个愉快的夜晚。全天安排：上午：主题大会下午：分会场晚上：颁奖晚宴Day2时间内容演讲人09:00－09:02Openingvideo09:02–09:05主持人介绍来宾主持人09:05–09:45用友总裁主题演讲王文京董事长兼总裁09:45–10:00政府领导致词10:00–11:05著名管理专家演讲著名咨询公司管理专家（座谈）11:05–11:25合作伙伴演讲主持人与发言者互动情景剧形式11:25–11:45论坛知名企业家11:45–11:55产品亮相及简介11:55–13:30午餐主题大会流程主会场5号馆一层多功能厅61.3mX43.4m2660平米搭建限高7m主会场和颁奖晚宴（暂定）：主会场主会场OpeningVideo形式：气势磅礴的开场Video是此次大会开始的标志，呼应大会的主题——“未来驱动力”，使大会从一开始就直奔主题，调动出所有人的热情功能：内容：浩瀚宇宙，茫茫星空，镜头焦点落在了我们这颗蔚蓝色的星球上，一句至理名言响彻宇宙：给我一个支点，我可以撬动地球……镜头伸入我们的地球，开始了我们关于“力”的发展旅程从远古的自然力量开始，进而出现了人类祖先原始的劳动力，后来是机械的动力，继续发展出现了风能、水能……核能量的应用直到现在，科技及信息化技术已成为当今的重要动力，并且它将会继续推动着未来技术的发展，人类文明的前进……未来继续发展，人类继续进步，镜头跳出地球，超越了宇宙，将大会的主题呈现在人们的眼前内容：VIDEO字幕AUDIOMUSICTIME1镜头从外太空穿越大气层进入地球的表面凝重、激昂、深沉的音乐3’’2时间倒退到原始社会，刀耕火种，原始的狩猎行为。自然的驱动力自然的原始力量，让人类告别了刀耕火种的原始时期5’’3画面淡出，人类的伟大建筑成就一一浮现，如金字塔、雅典古城、长城……3’’4时间倒退到工业文明的时代，巨大的水压机，蒸汽机车，轮船，乘着原始的飞机飞上天空……机械的驱动力伴随着机械的巨大轰鸣，人类打破了速度和空间的束缚5’’５核爆的蘑菇云，核能发电设备，高速磁悬浮列车，空中客车穿越云层……原子的驱动力原子能的利用使人类进入核能的时代4’’６计算机的屏幕特写，数据通过网络传向世界各地，虚拟的三维人型和数字空间……信息的驱动力数字时代的来临使我们有了辉煌的开始5’’７在用友的高科技研发室里，设计人员在开发软件，巨大的触摸屏中传来各种不同国度客户的微笑，时间指向2060年智慧的驱动力５’’８挑选用友典型的客户，分割成无数小画面，小画面分割组成用友的标识未来企业的驱动力我们在谱写历史的同时创造着未来3’’９用友标志未来企业驱动力，用友软件2’’情景演讲在合作伙伴演讲的时候，我们推荐采用情景演讲的方式。根据模拟的实际场景，更能加深与会者的印象。主持人邀请领导和嘉宾上台共同触摸“动力之源”，在“动力之源”亮起的时候，几道烟火从会场上空划过。聚集了足够能量的飞艇，带着用友最新研发的ERP——U9从会场后方飞入会场，越飞越高，并在会场上空盘旋，最后停留于舞台之中，我们的领导和嘉宾将新产品从飞艇上取下，向众嘉宾展示。过程介绍：产品亮相产品亮相分会场集团管理分会（358人）：六层桂花厅23.7mX18.8m446平米制造业分会（315人）：六层茉莉厅23.7mX18.8m446平米分销分会（100人）：三层301会议室17.8mX8m142平米人力资源分会（100人）：三层310会议室17.8mX8m142平米服务分会（100）：三层314会议室17.8mX8m142平米分论坛会场（暂定）：分会场分会场展区效果图NCU9新品服务企业形象颁奖晚宴颁奖晚宴晚宴流程时间内容演讲人19:00－19:05进场19:05–19:10开场表演19:10–19:15主持人介绍来宾主持人19:15–19:20用友领导致祝酒词19:20–19:25祝酒仪式19:25–20:00晚宴20:00–20:30颁奖20:30–21:00互动游戏+表演21:00–21:30晚餐结束退场入场背景音乐广东传统民乐步步高、彩云追月、娱乐升平、渔歌晚唱、雨打芭蕉结合活动当地的特色文化和考虑参会人员的构成，我们建议在颁奖晚宴的开场借鉴粤剧的表演元素。曲目：群英会形式：武装大靠开场简述：制作用友Logo大旗。以大旗舞拉开序幕，配以强劲的锣鼓点。旗舞后身着各色武装大靠的演员燕翅形上台亮相，扮武场。最后以分水旗引领主持人上台。借此预示此次大会精英荟萃的含意。晚宴开场表演晚宴爵士乐伴奏爵士乐（jazz)是美国音乐对世界的一份厚礼，开始于20世纪20年代，这是一种具有奇特节奏和非洲和声色彩的音乐形式，由早期的拉格泰姆(ragtime)、蓝调(blues)吸取了营养,发展到后来的比波普、自由爵士、现代爵士。它走过了一段令人惊喜而富有朝气的旅程。它的自由的即兴风格，结合黑人音乐家那天生的丰富节奏感，由此产生了这种微妙而无法准确记谱的美妙音乐。祝酒仪式香槟塔祝酒仪式1.颁奖嘉宾致颁奖词2.播放颁奖video(待定）3.颁奖嘉宾宣布获奖资格4.宣布获奖名单5.获奖者上台接奖6.合影7.获奖者代表发表获奖感言颁奖流程奖杯设计•请五位参加游戏的人上台；•给每人手里一只托盘，主持人宣布游戏开始；•按照主持人说出十种物品（例如：戒指，手机等），五人下台开始找同事收集，时间到宣布游戏结束，参与者返回舞台。•清点每个参与者托盘中物品的种类，收集到符合要求的最多者为胜利。欢迎晚宴推荐游戏——鼎力相助•选手上台自动分为两人一组；•一位选手头戴耳麦，并将所听到的音乐同时唱出；•另一位选手则要根据伙伴所唱出的音调判断出所播放的歌曲。•在规定时间里所猜出同伴唱出的曲名的那一组为优胜。•由于头戴耳麦，唱歌的选手不能听到自己的声音，所以往往会把歌曲唱出意想不到的曲调，爆笑至极。欢迎晚宴推荐游戏——超级听力杨东海(执行监督)曲海文(AV总负责)李昀(活动总负责)罗藩(视频)佐鑫(音频)廖大海(灯光)蒋纯(制作总负责)阿春(设计总负责)韩宏(会议执行)杨军(会议执行)王小峰(后勤总负责)团队协作人员安排表团体成员费用预估项目名称费用预估总计主会场晚宴会场展区120,000.00￥分会场制作20,000.00￥AV设备200,000.00￥200,000.00￥Video制作70,000.00￥表演部分80,000.00￥100,000.00￥大会主持人40,000.00￥人员费用100,000.00￥150,000.00￥其他制作物50,000.00￥费用总计:820,000.00￥服务费15%123,000.00￥税金5.5%51,865.00￥总费用为:994,865.00￥140,000.00￥2006年用友软件用户年会费用预估制作部分2010年1月7日