易度文档管理产品介绍

易度文档管理系统产品介绍广州润普网络科技有限公司（版本V3.0.482）广州润普网络科技有限公司是一家专注于企业内容管理领域产品研发的高新技术企业。公司于2002年在上海正式注册成立，2008年总部迁至广州，在北京、上海都有办事处和技术支持服务分部。经过10多年的发展，产品已经涵盖文档共享协作、档案管理、文档流程管控、文档安全管控、文档影像管理、知识管理等方面，成为业界最具实力的公司之一。2007年起，开始进入云计算领域，为企业提供全套的云端办公平台。关于润普我们的客户我们的客户企业文档管理文档操作查找创建上传下载查看变更版本发布删除业务文档知识资料便捷性正确性安全性规范性合同、客户需求、报价、产品资料、方案、设计、图纸电子书籍、论文、技术研究、情报竞争对手资料、软件、数据企业文档分散文档管理：低效难管控共享磁盘邮件传递即时通讯工作效率低文档难查找版本混乱文档审批缓慢纸质文档难检索、借阅文档分散存放在员工的电脑，或共享磁盘中个人电脑移动硬盘文档安全难管控权限难限制文档人为泄漏硬盘故障丢失员工离职文档丢失易度：云端文档协作和管控文档服务器以服务器为中心云端文档查看文档上传下载文档协作更“瘦”的个人终端，文件云端操作“不落地”安全管控流程管控云文档操作文档集中安全存储文档监管更方便更高效更安全更规范服务端：安全可靠文档储存海量储存，无限扩容自动备份RAID容错磁盘阵列SSL加密传输服务器数据防泄密简单储存直接采用文件系统存放文件和元数据储存越复杂，风险越高数据不会被软件锁定终端开放：连接各种软件和设备易度文档服务器手机平板邮箱OA等其他系统Windowsweb文件夹CyberDuck传真机扫描仪FTP/WebDAVIMAPIMAPWebDAVWebDAVWebDAVwebdav浏览器访问webdav建立企业的中心文档平台，全终端随时随地访问浏览器之外的几种客户端网盘精灵(手机/平板)Windowsweb文件夹CyberDuck（windows/mac）功能概览文档组织安全管控查找搜索在线查看高效协作领域方案高可定制集成和扩展文档的组织分区存放：个人网盘和公共文档文档关系：关联和附件文档分类：标签组文档引用：快捷方式和个人收藏个人网盘和公共文档个人网盘：每个用户一个相互共享公共文档：分权限共享多栏目任意层级文件夹：标签组和分类查看按多个分类维度，分组查看文件清单标签组：文件分类过滤拖动文件，调整文档分类文件/文件夹的快捷方式•将一个文件/文件夹放置到多个地方•更灵活的组织内容•可批量打包下载文档关联关系•文档之间可以相互关联，快速查看更多相关文档•可以将关联和文档定义为附件关系•在同一文件夹下，相同标签的文档自动关联个人收藏收藏个人常用的文档，自行分类管理文档搜索•中英文全文搜索，直接搜索文档内容•基于位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合搜索•配合OCR组件，可对识别图片中的文字进行搜索文档云端查看办公文档在线预览CAD图纸预览图片缩略查看音频视频在线播放PDF文档压缩包3D图纸预览无需插件直接查看！比本地还快在线查看–常见办公文档•无需插件，提供Office2003、Office2007、WPS、PDF在线查看•文档播放技术：边看边下载，比打开本地文件还快！•自动生成PDF版本在线查看–图片缩略预览•缩略图方式查看图片，支持Jpg、png、bmp、tif等格式在线查看–音频视频在线播放系统支持各种格式的流媒体（音频、视频）在线播放，无需安装任何插件在线查看–文件压缩包•无需插件，直接查看压缩包内的文件清单•直接在线查看、下载压缩包内的文档•支持rar、zip、gzip、tar、tgz、7zip等压缩包格式在线查看–AutoCAD图纸在线预览无需任何插件，AutoCAD图纸可以直接在线预览在线查看–2D/3D图纸精确预览支持AutoCAD,Pro/ENGINEER、CALCOMP、Protel、IIIustrator、Unigraphics，catia/cati5、Inventor、SolidEdge、SolidWorks,等各种产品（需要插件）文档协作新建文档云端新建文档模板支持markdown格式在线编辑文档•激活桌面编辑器进行编辑，直接编辑服务器上的文档•保存后，自动上传到服务器•文档修改时自动加锁，防止多人同时修改文档锁定功能版本管理和版本比较•系统自动保存文档的历史版本，提供下载•使用在线修改可以生成新版本，不同版本间可进行版本差异比较自定义属性（元数据）•自定义文档的扩展属性，完整描述文档•支持多组扩展属性扩展属性可搜索文档内部分享•省去邮件发送，直接将文档分享给其他用户•分享文档时，可同时赋予文档权限评注和关注•直接在文档下方进行评注讨论•省去邮件发送•文档和评论关联•关注文档的用户，可收到评注信息消息通知•支持三种通知方式：系统消息通知、电子邮件通知和手机短信通知•我的工作台清晰展现消息动态（类似微博的展现）文档发布•三种文档发布状态：编写—待审—发布•发布：正式的文档•自动定版•文档不能修改、删除•可设置文档时效文档外发•直接把文档通过邮箱外发给客户，支持外发链接和外发附件。•外发链接可设置查看密码有效期权限：查看、打印、下载文档关联流程系统提供一组文档相关的流程通过流程，实现对文档的规范化管理文档审批流程自由定义：•审批步骤•审批权限•审批人我的工作台：个人的工作中心以个人为中心，组织系统内容。不用离开个人工作台，快速定位需要的内容。安全管控HTTPS加密传输权限策略回收站安全删除文档使用痕迹审计权限管理委托管理成组授权权限继承角色授权6级查看人文档的保密性控制安全存储备份桌面防泄密文件夹授权–文件夹管理人六种权限七级精细查看权限成组授权权限继承/禁止重要：2级查看只能在线查看，不能下载避免下载导致泄密确保查看最新文档保密文件•文件夹的查看人，不能看到保密文件•需要单独为保密文件进行授权单个文件授权•单独对文档授权，包括查看、打印、下载、复制、邮件外发和编辑、删除受控文件夹：未发布文档的管控•文件夹查看人，无法查看未发布的文档•确保这个文件夹下，只有正式发布的文档才能被看到安全检查：完整的操作历史记录•记录每个员工对系统的任何操作删除的文档，可以还原。•支持单个文档、文件夹、整个系统三级日志系统安全策略–系统管理员更加灵活的设置系统安全策略：公司外访问禁止下载屏蔽系统外发功能技术资料，仅仅在技术部门的网段可以访问桌面防泄密–离线文档安全管控易度文档管理系统(防泄密防护模式)普通web浏览器防泄密浏览器防泄密安全沙盒下载windows资源管理器无法访问正常访问防泄密资源管理器无法访问正常访问防U盘拷贝防光盘刻录防打印防止网络传递防止截屏拷贝服务器终端桌面上传针对不同的文档管理需求场景，易度提供定制的文档管理应用文档管理领域方案档案管理文档管控文档影像管理产品数据管理文档影像管理：纸质文档电子化•与扫描仪紧密集成，可把纸介质文件直接扫描至软件系统中•文字OCR识别和自动分拣，快速搜索查找文档•可自动生成(双层)PDF文档普通/专业扫描仪易度文档管理系统转换服务索引服务OCR识别关联服务档案管理文档严格归档，由公司档案管理部门统一管理•包括归档和借阅流程•需要记录档案属性文档管控系统在档案管理的基础上，管控文档生命周期的各个环节：入库、审批、修改、分发、借阅、废止、回顾常用于ISO体系文件或者技术文件的管理简单产品数据管理(PDM)问题•同一零部件多个版本•多个产品使用相同的零部件•难以清晰了解零部件图纸的引用关系•零部件发生变更，如何对产品进行变更解决方法•统一保留零部件图纸的各种版本•使用文件夹来管理产品•产品文件夹里面建立零部件图纸的快捷方式•零部件图纸可清晰查看快捷方式在产品文件夹的引用情况定制、扩展、集成开放平台规则、元数据自定义表单流程定制开发平台自定义规则规则：发生某个事件时，文件夹或文件自动执行某些操作，如：•新增文件自动添加某些元数据•自定义编号规则•对文档自动进行OCR文字识别•限制上传文件类型和大小自定义表单流程•自带常用的审批、借阅等文档流程•按需自定义流程•包括表单、流程、阶段的定义•支持脚本开发•流程图形化绘制电子签章集成•易度软件系统可跟电子签章产品无缝集成，实现文档签章审批。全开放的平台•提供一组集成接口，可方便OA等其他系统集成API集成Java/Python登录集成扩展功能论坛档案报告流程项目文控加密中软….AD/LDAPCASSSO硬件OAERP应用市场•包括项目、部门、工作组等内置应用•更有近百种扩展应用自由选择，涵盖文档管理、办公、客户、集成等各个方面开发平台直接在浏览器上开发快速表单和流程定制使用Python语言开发兼容文件系统开发完整系统API可用快速开发！灵活的部署架构类型需求方案部门级文档量不多使用人数不多单文档库公司级各部门有自己的文档库需要档案管理、文控等种需求多文档库多领域方案公司规模扩大某些类型文档量巨大某些部门需要个性化的空间多站点集团、分公司支持异地访问异地部署随着公司业务和规模的成长，系统能不断调整适应产品资质•文档管理系统通过国家版权局的认证，获得计算机软件著作权登记证书•文档管理软件获得软件产品登记证书感谢您对易度的关注咨询电话：[phone]易度文档管理系统，帮助企业全面管理好文档知识资产