图书管理系统操作手册

目录一、引言...............................................11.编写目的..........................................12.前景..............................................13.定义..............................................14.参考资料..........................................1二、软件概述............................................21.软件的结构........................................22.程序表............................................33.文卷表............................................3三、安装与初始化.......................................3四、运行说明............................................41.运行表............................................42.运行步骤..........................................43.运行（标识符）说明.................................4五、非常规过程.........................................61一、引言1.编写目的图书馆管理系统操作手册，主要的作用在于帮助用户更好、更快的了解并使用系统，为用户提供系统的使用方法和技巧能够使用户更快捷的掌握系统的操作方法，同时，也为用户在使用过程中遇到的某些问题进行解答。便于开发人员、测试人员及用户的阅读。2.前景（1）所建议开发软件的名称：图书馆管理系统（2）项目的任务提出者：图书馆（3）开发者：（4）用户：图书读者（5）实现软件的单位：天津农学院3.定义Windows：操作系统的一种。SQLServer：系统服所使用的数据库管理系统.操作手册：给用户操作软件提供帮助。4.参考资料[1]张海藩主编．软件工程导论（第四版）．北京：清华大学出版社，2003[2]肖刚、古辉等：《实用软件文档写作》清华大学出版社2010年2二、软件概述1.软件的结构该图书馆管理系统有如下六大功能模块：（1）基本数据维护功能模块：使用者录入、修改并进行维护基本数据的途径。（2）基本业务功能模块：实现对读者利用图书馆借还书籍的管理。（3）数据库管理功能模块:对所有的图书信息以及会员信息都要进行统一管理，书籍的借出等情况也都要进行详细的登记。（4）信息查询功能模块:能使用户得到即时书籍信息，方便用户根据实际情况选择业务方式。（5）安全/使用管理功能模块:只有图书管理部门的工作人员才能拥有权限，特别是图书的借出状况.（6）帮助功能模块:为了方便使用者使用软件提供一个详细的帮助模块。该图书馆管理系统的主要功能如下：图1图书馆管理系统功能图32.程序表该软件系统的程序分布如下：编号标识符助记名1Login管理员登录2SeekBorrower查询用户信息3SeekTile查询书籍信息4LendBook借书信息5Reserve预留信息6ReturnBook还书信息7Add/UpdateBook添加/修改书籍信息8Add/UpdateBorrower添加/修改用户信息9Help帮助信息3.文卷表开发该图书馆管理系统的文档信息如下：编号标识符助记名存储媒体存储要求1可行性研究报告可行性研究硬盘文档形式2项目开发计划开发计划硬盘文档形式3软件需求说明书软件需求硬盘文档形式4数据要求说明书数据要求硬盘文档形式5概要设计说明书概要设计硬盘文档形式6详细设计说明书详细设计硬盘文档形式7数据库设计说明书数据库设计硬盘文档形式8用户手册用户手册硬盘文档形式9操作手册操作手册硬盘文档形式10模块开发卷宗模块开发卷宗硬盘文档形式11测试计划测试计划硬盘文档形式12测试分析报告测试分析报告硬盘文档形式13开发进度月报进度月报硬盘文档形式14开发总结报告总结报告硬盘文档形式三、安装与初始化在Windows操作系统下使用该软件，并且配有SQLServer数据库。打开该软件系统点击安装文件进入用户协议界面，选不同意时，将不能安装此系统，选同意时，将出现“下一步”提示框，点下一步界面进入安装位置选择，系统默认4安装位置为C盘的programfiles文件夹下。选择下一步进行安装，安装完成后到系统设置中设置管理员权限，设置完成后，系统初始化完成。四、运行说明1.运行表可能的运行执行的程序目的管理员登陆Login进入系统实现管理员操作查询用户信息SeekBorrower得到用户信息借阅信息查询书籍信息SeekTile到底书籍信息预留信息查看借阅信息LendBook得到借书信息查看预留信息Reserve得到预留信息查看还书ReturnBook得到还书信息管理书籍信息Add/UpdateBook添加/修改书籍信息管理用户信息Add/UpdateBorrower添加/修改用户信息查看帮助信息Help得到帮助信息2.运行步骤（1）点击安装文件（2）用户协议选择(选同意)（3）单机下一步（4）选择安装位置（默认安装C盘programfiles）（5）单机下一步（6）安装完成3.运行（标识符）说明（1）运行控制在该软件系统中只有管理员利用唯一的，正确的用户名及密码才能登录系统进行操作。（2）操作信息运行目的：完成对图书馆的管理5操作要求：管理员利用唯一且正确的用户名及密码登录后才能进行操作。启动方法：根据软件系统的提示进行预计运行时间和解题时间：5秒左右操作命令：根据软件系统提示（3）输入输出文卷标识符存储媒体支配是否保留是否分配优先级保密程度可行性研究报告硬盘是是高普通项目开发计划硬盘是是高普通软件需求说明书硬盘是是高普通数据要求说明书硬盘是是中普通概要设计说明书硬盘是是中普通详细设计说明书硬盘是是高普通数据库设计说明书硬盘是是中普通用户手册硬盘是是高普通操作手册硬盘是是高普通模块开发卷宗硬盘是是中普通测试计划硬盘是是中普通测试分析报告硬盘是是高普通开发进度月报硬盘是是中普通开发总结报告硬盘是是中普通（4）输出文段标识符输出媒体文字容量分发对象保密要求管理员登录密码屏幕显示小管理员高用户信息屏幕显示大用户高书籍信息屏幕显示大用户及管理员普通借阅信息打印大用户及管理员普通预留信息屏幕显示大用户及管理员普通还书信息打印大用户及管理员普通管理书籍信息屏幕显示大管理员高管理用户信息屏幕显示大管理员高查看帮助信息屏幕显示大用户及管理员普通6（5）输出文段的复制标识符复制技术纸张规格装订要求分发对象复制份数可行性研究报告打印A4左边装订投资商10项目开发计划打印A4左边装订投资商及开发人员20软件需求说明书打印A4左边装订用户及开发人员30数据要求说明书打印A4左边装订用户及开发人员30概要设计说明书打印A4左边装订用户及开发人员30详细设计说明书打印A4左边装订开发人员20数据库设计说明书打印A4左边装订开发人员20用户手册打印A4左边装订用户及开发人员30操作手册打印A4左边装订用户及开发人员30模块开发卷宗打印A4左边装订开发人员20测试计划打印A4左边装订开发人员20测试分析报告打印A4左边装订开发人员20开发进度月报打印A4左边装订开发人员20开发总结报告打印A4左边装订开发人员20（6）恢复过程启动恢复主要有两种方法，一是：系统自带的恢复方式，拥有管理员身份的用户可通过系统设置中的还原工具恢复，二是：计算机系统的还原工具。五、非常规过程非常规过程，就是系统的运行的不寻常，此系统暂时没有此功能，由于，系统运行的过程中会因为各种因素的影响造成系统的不寻常，当然，只要风险影响不是致命的该系统一般是可以解决的，此影响是不可获知的和预防的，对此，我们只有针对不同情况，在以后的时间里对系统进行完善，软件系统在运行使用时，会定期进行维修工作，我们的这个工作将不会停止，在一定时间软件也会进行更新让系统更加完善，当然会第一时间通知用户，让用户能及时更新系统。