2008级本科新生入学报到接待和入学教育组织实施方案

12008级本科新生入学报到接待和入学教育组织实施方案根据校历规定和惯例，我校2008级新生将在9月5-7日到校报到，随后进行为期一周的入学教育。为确实做好新生入学报到的接待和入学教育组织工作，特制定本实施方案。一、成立领导小组组长：李平副组长：武建国王资姜子华成员：王志刚、任其昆、李建宇、何华、张建东、周学斌、马杰、丁恒道、宗勇、罗红明、李惠、崔文彬、张莉、尤伟光、各学院院长（接待工作现场总指挥：李惠；副总指挥：崔文彬）二、各部门职责1、组织部做好新生党组织关系接收和新生党课活动的安排。2、宣传部负责组织有关专家和部门领导做“云南大学的历史和精神”、“云南大学主要教学规章制度简介”、“云南大学学生日常行为管理规定”、“大学生实用安全知识与技能”等报告；与洋浦校区学生工作办公室一道，事先做好校本部和洋浦校区的迎新宣传工作，营造迎新气氛。3、学生处2负责确定到车站接待新生的地点、人员和车辆；开辟“绿色通道”，做好贫困学生的相关入学报到工作；制作各单位和各学院接待人员的接待证。4、教务处（洋浦校区教学工作办公室）确定新生入学报到程序，提供《新生入学报到程序单》电子版，由各学院根据学生人数自行印制；向各相关职能部门、学院提供新生名册和相关信息；安排好各学院和相关部门接待新生的地点；安排从校本部到校区参与新生接待人员的车辆（9月6日7日每天早晨7点龙泉路北二门2辆，校本部庆来堂3辆），组织各部门和各学院到洋浦校区参加接待新生的人员乘车前往；安排新生入学教育需要使用的所有教室；与现代教育技术中心、大学外语教学部和信息学院公共计算机教学部一起，组织好新生英语教学和计算机教学的分级测试；组织相关单位从9月10日起在洋浦校区中山邦翰楼1208发售新生教材；9月3日上午向各学院发放校徽、为学生提供《学生手册》等入学教育学习材料。5、洋浦校区学生工作办公室（含洋浦宿管中心）配合宣传部做好迎新宣传和气氛营造工作；负责校区大门内到两个学生生活园区转运小车的调配；准备好学校领导向各学院新生赠送《到党旗下集合》等材料；事先做好各学院新生宿舍的检修和调配；安排好各学院在两个学生生活园区接待新生入驻的地点；做好新生入驻生活园区的接待工作；配合各学院做好晚上到达新生的接待工作；负责收取新生的住宿费；安排好洋浦校区新生的开学典礼工作等。36、财务处在洋浦校区及校本部人员流动量大的地方进行新生学费、住宿费等的收费公示；通知、协助有关银行准时到新生报到地点为新生提供学费查询、交费等服务（洋浦校区提供致知楼2102、2103、2104三间教室供财务处使用）；事先与教务处一起做好学生有关信息的对接等工作。7、校团委参与艺术与设计学院学生的接站安排和车辆调度工作；组织老生志愿者到火车站、汽车站、校本部及洋浦校区参加新生接待工作，为新生提供服务。8、公安处为学生提供“安全知识手册”；在各学院的报道地点，为新生提供办理户口的相关服务；做好新生报到时校园内的秩序维护，在经开区有关部门配合下，做好校区门口车辆停放的管理和交通秩序维护工作；派校卫队员到接待新生的车站，协助做好接待点的秩序维护。9、后勤集团准备好新生的“校园一卡通”，并按时发放给学院，为新生提供充值服务；要求食堂准备好足够的饮食供应，提供优良的服务；做好新生行李的销售服务工作；配合学生处做好接送新生及其家长的交通服务工作；确保校区供电正常；负责做好绿化、卫生保洁工作；负责安插彩旗；在新生报到前检查宿舍内的电话是否全部开通，确保新生报到期间校区通讯网络正常；提供相关后勤服务咨询。410、网络管理中心和现代教育中心网络管理中心事先检查和调试好校园网及学生宿舍网络，确保新生报到时网络畅通；现代教育中心做好多媒体教室及机房的准备工作。11、校医院新生报到时设点做好临时医疗服务和紧急救助工作；做好新生体检的准备工作。12、各学院每个学院分别指派6名学生于9月5日下午14:00时到洋浦校区教学办集中，参与新生接待点的布置工作。新生报到时做好新生身份的核实，安排新生住宿，发放、接收新生的《行为管理协议书》；带领新生到学院办公室注册和领取“校园一卡通”等；发放、接收《新生入学报到程序单》，为新生发放校徽和校历；做好新生党团组织关系的接转工作；及时上报新生报到人数，查明未报到新生的原因；安排新生报到后的活动，组织新生按时参加各项入学教育活动，做好大学英语及计算机分级测试学生入场和退场的组织工作；9月6日下午（或晚上），以学院为单位，组织院领导、班主任、辅导员与新生家长见面座谈（所需教室见附表）。三、保障措施1、制定《实施方案》，明确各部门和学院的职责；2、学校确保提供新生接待和入学教育所需经费；53、依据学校的《实施方案》，各部门和学院另行制定各自的实施办法，事先做好各项相关准备工作；4、各有关部门负责同志于9月5日下午16点准时在绿色广场集中，实地检查各项准备工作完成情况和人员到位情况。四、其他艺术学院的新生报到安排在9月5日，以学院为主，学院明确一位院领导具体负责，由校本部新生接待领导小组统一安排（现场总指挥：林文勋；副总指挥：李建宇）。附件：1、云南大学2008级新生入学教育日程安排表2、云南大学2008级《新生入学报到程序单》3、新生教育活动教室安排表云南大学学生工作指导委员会（学工部代章）二〇〇八年八月二十九日6云南大学2008级新生入学教育日程安排表时间地点主要内容负责单位（人）9月6日洋浦校区新生入学报到下午或晚上各学院领导与新生家长见面（时间由各学院安排）洋浦校区管委会、教务处、学生处、团委、公安处、后勤集团等各职能部门和相关学院9月7日洋浦校区新生入学报到洋浦校区管委会、教务处、学生处、团委、公安处、后勤集团等各职能部门和相关学院9月8日上午8:30致知楼或中山邦翰楼①学院党政领导与新生见面②介绍学院情况③学生进行自我介绍并指定临时班委各学院班主任、辅导员9月8日中午12点半至傍晚力行楼1楼公共机房全体新生进行计算机水平测试（测试时间及场次安排另行通知）洋浦校区管委会、教务处、现代教育技术中心、计算机公共教学部、各学院9月9日上午8:30致知楼和中山邦翰楼多媒体教室（主讲教室致知楼2003）专题讲座：①学分制与学籍管理规定（教务处张建东处长）②学生日常行为管理规定（学生处李建宇处长）③学生活动（团委书记何华）宣传部9月9日中午12点半至傍晚力行楼1楼公共机房全体新生进行外语水平测试（测试时间及场次安排另行通知）洋浦校区管委会、教务处、现代教育技术中心、大外部、各学院9月10日上午8:30致知楼或中山邦翰楼教室各学院教管领导小组组织学生学习《云南大学学生手册》及相关的管理规定：1．教育部《普通高校学生管理规定》2．教育部《学生意外伤害事故处理条例》3．《云南大学学生违纪处分办法》各学院74．《云南大学本科生奖学金评定办法》5．《综合测评办法》6．《云南大学学生住宿办法》7．《大学生安全教育手册》8．《云南大学关于加强学风建设的意见》9．《人才培养计划》10．《云南大学学籍管理规定》11．《云南大学学分制管理规定》等9月10日下午14:30致知楼和中山邦翰楼多媒体教室（主讲教室致知楼2003）①学校领导为全体新生上党课，并向新生代表赠书《到党旗下集合》②各学院党委向新生赠书《到党旗下集合》并上党课组织部、各学院9月10日晚18:30-21:30洋浦校区圆形展厅参观洋浦校区建设回顾展、“五月鲜花”图片展学工办、各学院9月11日上午8:30-11:30致知楼和中山邦翰楼多媒体教室（主讲教室致知楼2003）专题讲座：①《云大精神及历史传承》（赵伯乐教授）②“三生”教育(宣传部部长任其昆)③职业规划（学生处副处长李泽华）洋浦校区管委会、各学院9月11日下午14:30-17:30致知楼或中山邦翰楼（主讲教室致知楼2003）专题讲座：○1校园安全知识及注意事项（公安处汤静副处长）②医疗保险和禁毒防艾（校医院院长张莉）③后勤服务（后勤集团总经理丁恒道）宣传部9月12日上午9:00洋浦校区景行广场（图书馆前）开学典礼：1、刘书记主持、何校长讲话、罗厅长讲话洋浦校区管委会、校党政办、宣传部2、教师代表发言教务处3、老生代表发言校团委4、新生代表发言学工办9月12日下午14:30各学院机动安排各学院8云南大学2008级《新生入学报到程序单》各位新同学：你好！欢迎你来到云南大学，请按以下程序报到：凭《录取通知书》在各学院设在知味堂（楠院学生食堂）和余味堂（梓苑学生食堂）的住宿安排点领取《新生入学报到程序单》，验证学号，填写姓名等信息，由学院安排住宿，然后由学院人员带领，返回各学院设在教学楼绿色广场的报到点。学院专业姓名学号在各学院设在教学楼绿色广场的报到点交《行为管理协议书》；需要转户口的同学在户口迁移证右上角写上所在学院、专业、姓名、学号，然后将迁移证、录取通知书原件及两张小一寸照片交学校公安处办公人员（公安处办公点就设在各学院报到处）。不转户口的同学不交迁移证、录取通知书和照片。校公安处盖章事先已通过银行存学费且修改过银行卡初始密码的同学，由各学院在报到点的人员带领，到各学院办公室办理注册手续，领取“校园一卡通”。学院盖章未通过银行存学费或虽然存了学费但未修改银行卡初始密码的同学，由各学院在报到点的人员带领，到致知楼2102、2103和2104教室用现金存学费或修改银行卡初始密码，然后到各学院办公室办理注册手续，领取“校园一卡通”。学院盖章到设在致知楼2101教室或校区两个食堂旁的“校园一卡通”充值点交费充值，以便使用“校园一卡通”在食堂就餐、在校区超市购物、乘坐学校的交通车等。办理完以上各项手续后，请将《新生入学报到程序单》交给学院办公室人员，领取校徽、校历。至此，整个报到程序完成，后续事项请听候学院安排。9力行楼机房致知楼教室绿色广场人文学院经济学院公共管理学院法学院外语学院工商管理与旅游管理学院城市建设与管理学院数学与统计学院通透玻璃天桥全封闭天桥云南大学洋浦校区2008级新生接待场地安排示意图（方案一）总指挥点注：1、各学院的间隔以树为分界；2、每个学院配6套课桌椅后勤咨询点公安处宣传点校团委咨询点武警选培办咨询点校医院医疗点绿色通道职业与继续教育学院资源环境与地球科学学院软件学院信息学院生命科学学院化学科学与工程学院物理科学技术学院体育学院10云南大学洋浦校区2008级新生接待场地安排（方案二）（如遇下雨，新生接待点按本方案执行。）9月6日、7日新生接待时，如果遇到下雨，则各学院的接待点都转移到致知楼和力行楼。具体安排如下：力行楼2栋1楼大厅由东至西：软件学院、信息学院；力行楼2栋1楼西面楼梯旁：化学科学与工程学院；力行楼2栋与3栋1楼交汇处：法学院（东）、数学与统计学院（西）；力行楼3栋东面楼梯口：外国语学院；力行楼东门大厅：人文学院（南）、公共管理学院（北）；力行楼4101旁：城市建设与管理学院；致知楼东门大厅南面楼梯旁：绿色通道及校医院医务站；致知楼南门大厅：①东面物理科学技术学院、②北面靠东职业与继续教育学院、③北面中部工商管理与旅游管理学院、④北面靠西资源环境与地球科学学院；⑤西面（大潮物业办公室窗户前）体育学院。致知楼南门大厅二楼：由东向西分别为经济学院、生命科学学院。洋浦校区管委会教学办二〇〇八年八月二十九日