员工上网行为管理规定

欧意德动力集团文件欧意德动力[2009]1221号签发人：梁嘉迅关于发布办公室各项管理制度及流程的通知各单位：为规范办公室各项管理工作，提高办公室工作效率，特制定并发布办公室各项管理制度及流程，详见附件。附件：《档案管理制度》、《车辆管理制度》、《员工胸卡管理规定》、《员工上网行为管理规定》、《接待管理制度》、《卫生管理制度》、《办公用品管理规定》、《欧意德动力集团会议管理制度》、《欧意德动力集团发文审批流程》、《欧意德动力集团EMS发件审批流程》、《欧意德动力集团宴请审批流程》、《欧意德动力集团突发事件报告处理流程》二〇〇九年十二月二十九日主题词：发布制度流程通知主送：华泰汽车控股集团董事长、总裁；欧意德动力集团总裁、副总裁、总监、总裁助理抄送：华泰汽车控股集团董事长办公室、集团办公室；欧意德动力集团销售公司市场开发部、应用工程部、客户服务部、综合管理部；发动机研发中心产品开发部、技术管理部、试验标定部、综合管理部；变速箱研发中心产品开发部、试验标定部、技术管理部；质量部、计量室；工艺技术部；生产管理部、设备动力部、总装车间、机加车间、变速箱车间、采购部；人力资源部、办公室；经营管理部、财务部发文：办公室拟稿：赵雪丽共96页存档：1份共35份员工上网行为管理规定OED/GZ/1.0/BG-007/2009━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━1目的为了规范欧意德动力集团（以下简称集团）员工上网行为，维护正常的网络办公秩序，特制定本管理规定。2适用范围本规则适用于欧意德动力集团所属各单位、各部门。3规范性引用文件《OED动力集团员工奖惩制度（试行）》《OED动力集团员工行为规范管理制度》4上网权限申请范围4.1副经理及以上级别员工(包括总裁助理．高级技术经理等职位)可直接开通上网权限；副经理级以下级别员工因工作需要，需申请开通上网权限者，须由所在部门领导提出申请，经批准后方可开通。4.2人力资源部门负责招聘的岗位需要上互联网发布和查看简历，需要用MSN,QQ等聊天工具和应聘者沟通，可申请批准开通上网权限。4.3财务部门网上报税岗位可申请批准开通上网权限。4.4采购部门需要利用互联网查询产品信息，可申请批准开通上网权限。4.5各部门领导应根据部门内各岗位职责，严格控制互联网访问权限，工作内容与批准日期：2009-12-29实施日期：2009-12-29第1页共4页OED/GZ/1.0/JG-001/2009互联网无关的，不予开通上网权限。4.6发动机研发中心，变速箱研发中心，工艺技术部等关键技术部门，严禁计算机连接互联网，禁止员工使用私人U盘，电脑等连接集团电脑，如有需要，可申请配置专用联网电脑，但专用联网电脑必须和集团内部用网隔离。5上网权限审批流程5.1副经理及以上级别，无需审批，可以直接开通上网权限。5.2集团各部门副经理以下级别人员需开通上网权限者，须所在部门领导提出申请，并在申请单中注明申请事项和申请理由，后报主管副总裁审核，报集团人事行政副总裁批准，经批准的申请单送集团办公室行政主管处，由办公室通知IT部开通上网权限。5.3具有上网权限的员工离职或发生岗位变动，各单位应及时通知办公室，由办公室通知IT部做相应上网权限变更或取消。6上网行为规定6.1禁止利用互联网从事国家法律法规明令禁止的一切活动。6.2禁止通过互联网查看和下载国家法律法规明令禁止传播的一切信息。6.3未经单位领导批准，禁止上网发布与单位相关的一切信息。6.4员工在办公区内不得访问与工作无关的网页、玩网络游戏、炒股，下载音乐、电影、小说，视频等。6.5允许使用MSN、QQ等即时聊天工具的员工，不得使用MSN、QQ等私聊与工作无关的内容。6.6不得在集团局域网上发送任何与工作无关消息、电子邮件。6.7不得在集团共享盘里存放与工作内容无关的资料，视频，MP3等文件。6.8禁止下载、安装与工作无关的程序或文件，未经IT部允许，不得擅自更改计算机网络设置，擅自安装或拆卸集团IT网络设备。6.9不得利用互联网泄漏集团战略计划、经营数据、财务数据、业务资料、技术资料以及被集团列为保密范围之内的信息和资料，严禁利用集团网络资源从事违反集第2页共4页OED/GZ/1.0/BG-007/2009团制度的活动。6.10不得随意打开来历不明的电子邮件，以防病毒入侵，禁止访问已知有恶意代码的病毒网站，严禁使用黑客软件攻击集团局域网内服务器以及其他客户端，破坏计算机信息系统功能、数据和应用程序等。7违规处理规定7.1若集团员工违反本规定，集团将根据《OED动力集团员工奖惩制度（试行）》给予违规处罚。7.2员工利用互联网泄露集团的核心机密；人力资源部、财务部员工等关键岗位人员泄露集团员工薪资、重要财务数据等机密信息者，集团将给予违规者A级处罚，即与其解除劳动合同。7.3擅自安装解密软件、擅自解密或销毁保密文件、造成密件遗失或受损者，集团将给予违规者A及处罚，即解除劳动合同规定。7.4不按规定定期更新办公电脑及邮箱的密码，造成集团机密被盗者，集团将按规定给予B级处罚，即记大过。7.5员工如有在工作时间上网观看非工作性质动漫、玩游戏、聊天、看小说、看影碟或下载与工作无关的各类软件者，集团将给予D级处罚，即警告处分。7.6在集团电脑上安装游戏或其它与工作无关的软件者，给予警告处分。7.7在集团局域网上乱发消息、乱发电子邮件者，给予警告处分。7.8未经主管部门允许擅自打开电脑主机,擅自安装或拆卸集团设备者，给予警告处分。7.9下班离开时不关闭电脑、电源者，集团将给予E级处罚，即在集团范围内通报批评。8其它8.1本制度为第一版。8.2本制度由集团办公室负责解释与修订。8.3本制度自集团领导签发批准之日起生效执行。第3页共4页OED/GZ/1.0/BG-007/2009━━━━━━━━━━━━━━管理制度名称员工上网行为管理规定管理制度编号OED/GZ/1.0/BG-007/2009管理制度主责单位办公室版次1．0批准人梁嘉迅有效期限2年审核部门负责人梁嘉迅密级秘密起草部门负责人魏稚高起草部门办公室起草人赵雪丽批准日期2009-12-29实施日期2009-12-29第4页共4页OED/GZ/1.0/BG-007/2009