某产品推广执行手册最新版

动人创能广告（北京）有限公司店促活动执行手册更新时间：2009-06-182目录I.活动目的II.活动时间及日期III.活动城市及场次分配IV.促销人员配置V.活动执行效果图VI.物料配备VII.场地要求VIII.行程及变更IX.费用分担X.职责划分XI.沟通体系XII.人员招聘标准及确认XIII.活动擦做要素XIV.数据报告XV.照片拍摄XVI.突发事件3一、活动目的通过良好的终端活动展示，巩固和提高蒙牛公司市场品牌形象，建立品牌与消费者之间的联系。引导消费者对产品进行尝试，加强消费者对产品的深入了解。通过免品试吃活动，使消费者能够切身体会到蒙牛优益C产品的优良品质，从而转移消费者对竞品的消费趋向。鼓励消费者积极参与促销活动，刺激及拉动活动卖场的产品销售。培养和挖掘产品潜在消费者，广泛宣传产品优良属性，扩大产品影响力，提高产品市场占有率。目标派发量：400杯/日均（250杯以上/周一至周四；500杯左右/周五至周日；可以根据客流情况及销售情况适量调整日派量）目标消费者：适合于有胃肠健康需求的人群，适用于所有人群4二、活动时间及日期活动日期：2009年07月10日开始至2009年08月02日结束，期间分为2个档期执行；每档期连续工作10天，07月20日至23日之间的4天为休整日；月份七月八月周次272829303132333435星期一2961320273101724星期二3071421284111825星期三181522295121926星期四291623306132027星期五3101724317142128星期六411182518152229星期日5121926291623305二、活动时间及日期活动时间：每天连续工作8小时，8小时工作时间段外45分钟为午休息时间。建议午休时间为12：00-14：00之间，工作人员须轮流休息，工作时间内必须保证有1名促销人员在岗，以确保派发工作无间断建议活动时间为每天10：00-20：00之间；具体工作时间可根据当地卖场的实际情况做适当调整，但活动最晚结束时间不得晚于21：00左右。促销人员须提前15分钟到岗，且着装化妆完毕，开始活动前的准备工作（按要求摆放促销道具、准备促销物料、清洁环境卫生、熟悉产品售卖价格及促销信息、调试活动设备等。）6三、活动城市及场次分配区域城市规划场次7月8月五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日1011121314151617181920212223242526272829303112华东上海5002525252525252525252525252525252525252525杭州16088888888888888888888南京10055555555555555555555苏州8044444444444444444444华南广州2001010101010101010101010101010101010101010深圳2001010101010101010101010101010101010101010合计124062626262626262626262626262626262626262627四、活动人员配置及相关职能促销员：每店1名/周一至周四；每店2名/周五至周日。负责活动现场的全面执行工作城市督导：每城市1名该城市活动主要负责人，负责活动的整体协调及管理工作，。城市副督导：每5店设置1名城市副督导负责协助城市督导，对该城市的活动进行辅助协调管理工作勤务负责门店的卖进推进工作和器材、物料的进撤店运输保障及搭建工作。区域城市队伍数城市督导城市副督导促销员勤务华东上海2514周一至周四每店1名，周五至周日每店2名25杭州811周一至周四每店1名，周五至周日每店2名8南京510周一至周四每店1名，周五至周日每店2名5苏州410周一至周四每店1名，周五至周日每店2名4华南广州1011周一至周四每店1名，周五至周日每店2名10深圳1011周一至周四每店1名，周五至周日每店2名10小计6267628四、活动人员配置及相关职能-队伍管理机构城市督导队伍1队伍2促销员临时勤务城市副督导9五、活动效果图-全景服装没有更新图片待完善10五、活动效果图-展架20520511五、活动执行效果图-展架12五、活动效果图-人员服装13五、活动执行效果图-物料14六、物料配备-单组类型品名规格配置数量单位提供方提供来源备注贴面订制1套动人北京架体订制1太动人北京腰麦标配1个动人北京含1套充电器+12节电池冰柜90*90cm1台蒙牛当地卖场冰柜贴90*90cm1套动人北京蒙牛当地生动化陈列公司负责安装促销服订制2套动人北京靴子订制2双动人北京托盘订制2个动人北京含贴面垃圾桶标配装裱1个动人北京含贴面垃圾袋标配6个动人北京一次性手套标配4副动人北京一次性口罩标配2个动人北京透明胶带标配1卷动人北京湿纸巾标配1包动人北京干纸巾标配1包动人北京试饮纸杯4盎司400个动人北京根据客流及销量调整数量试饮品340ML*24瓶/箱72瓶蒙牛当地其他单组器材配置消耗品服装架体道具电器15六、物料配备-全国类型品名用量上海杭州南京苏州广州深圳备份总计提供方提供来源贴面1套/场（配置单位：套）258541010163动人北京架体1套/场（配置单位：套）258541010163动人北京腰麦（含1套充电器+12节电池）1套/场（配置单位：套）25854101062动人北京冰柜1台/场（配置单位：个）25854101062蒙牛当地卖场冰柜贴1套/店（配置单位：套）25854101062动人北京促销服2套/场（配置单位：套）501610820204128动人北京靴子2双/场（配置单位：双）50161082020124动人北京托盘（含贴面）2个/场配置单位：个）50161082020124动人北京垃圾桶（含贴面）1个/场配置单位：个）25854101062动人北京垃圾袋6个/场（配置单位：包）642113102626160动人北京一次性手套4副/场（配置单位：盒）53171082121130动人北京一次性口罩2个/场（配置单位：盒）22855101060动人北京透明胶带1卷/场（配置单位：卷）502162102822012011250动人北京湿纸巾1包/3场（配置单位：包）1805936297373450动人北京干纸巾1包/场（配置单位：包）502162101812022021250动人北京试饮纸杯400个/场（配置单位：个）200,00064,00040,00032,00080,00080,000动人北京试饮品340ML/瓶*72瓶/场（配置单位：瓶）36,00011,5207,2005,76014,40014,400蒙牛当地其他全国物料配备消耗品服装架体道具电器16七、场地要求1级别活动场地必须是总部下发行程列表内，且销售级别达到A+及以上级别的门店，例如：A+店、H店等2位置场地必须是在店内，并有以下两种情况A卖场内（收银线内，首选位置）必须近邻促销产品陈列（端架或堆头）的旁边，便于实现产品销售B店内（收银线外，次选位置）必须近邻促销产品陈列（堆头、端架等）的旁边，并有现场产品售卖客流主通道位于卖场客流主通道或主通道旁，客流相对集中地段3产品卖场内销售产品库存充足，无断货缺货现象；试饮品充足；试饮内容与产品陈列品项一致4空间必须能提供足够的活动空间，器材摆放：长3米*宽2米*高205米，详见器材效果图5电力视现场活动需求，主要用于腰麦充电电源，电力1500W足够。17八、行程及行程变更行程严格按照总部下发行程列表进行场地谈判严格按照谈店要求，及时反馈谈店进展情况-谈店表活动场地条件要符合活动执行的基本要求-场地要求城市督导与门店销售要一同前往活动地点进行谈判行程变更行程变更需至少提前一周以上的时间提出申请，并逐级上报，经蒙牛总部项目负责人及动人总部项目负责人的确认后，方可换店执行，严禁移花接木。临时变更活动行程，蒙牛当地需承担由于变动商场所产生的一切额外费用，如进店费、运输费等费用的超支。如活动因非执行方原因而中途中止，人员工资计算：工作小时数不足4小时的，按半天工资计算；不足8小时的，按1天工资计算，不足的小时数需在之后的活动中补足18九、费用分担城市督导代表广告公司负担以下费用:每支促销队伍每档期1家超市的器材往返各1次的运输费·每周1家超市的促销人员进场手续费（包括促销队伍的人员办卡费、培训费及管理费等,不承担场地租金、陈列、走电等相关费用）促销活动人员的劳务费进店费标准：每档期每店200元为上限，超出部分由当地蒙牛负责承担。蒙牛当地承担以下费用促销活动的场地费，产品陈列及搭建费如在特殊情况下,每支促销队伍每档期需要在不止1个活动场地进行促销活动（包括变更活动场地），器材运输次数超过2次（包括进店与出店）以上部分而产生的运输费用如在特殊情况下,每支促销队伍每档期需要在不止1个活动场地进行促销活动（包括变更活动场地），除第1个活动场地外，其余活动场地需支付的促销人员进场手续费（包括促销队伍的人员办卡费、培训费和管理费等）因活动场地距离市区过远,超出可执行区域范围或活动时间安排导致促销活动人员无法搭乘公交车往返活动场地的交通费用，及由此产生的住宿费等。19十、管理人员职责划分蒙牛中心副经理将活动主旨宣贯至各中心推广专员及城市经理，坚持活动推广方案评估报店行程是否满足活动需求，监督促进辖区内活动各项事宜的全面贯彻和落实协调解决各地活动中存在的问题。检查活动质量，把控执行效果。对动人活动执行效果做最终评估20十、管理人员责任划分动人项目经理将活动主旨宣贯至各地区城市督导把控项目执行情况，确保执行效果，负责对所有城市督导的岗位培训/工作评估协调解决各地活动中存在的问题检查活动质量，把控执行效果。对整体活动质量负责21十、管理人员职责划分蒙牛城市经理职责:提前按行程计划安排活动场地的谈判工作,敦促门店销售按活动要求落实前期准备工作当地只能执行由公司总部确认并下发的场地计划行程。面试所有当地促销人员，培训产品知识，签字认可其中符合活动招聘要求的人员。提供品尝品及赠品，确保活动门店的要求达标，产品库存充足，活动位置良好协助城市督导办理促销人员、促销物资的进场手续，解决突发事件。变更活动行程,须至少在活动开始前一周向公司总部提出变更申请，同时须承担由于变动商场而产生的额外费用协助城市督导与商场沟通进行活动现场的拍照工作。签署确认广告公司促销活动所产生的相关数据报表。对每场活动进行活动质量评估活动开始前与动人城市督导组织项目启动会议22十、管理人员职责划分城市督导职责:与蒙牛当地城市经理及销售人员进行良好的沟通及合作。全面负责该城市促销活动的执行及管理按照要求招聘、培训并管理促销人员,促销人员必须经过蒙牛当地城市经理的签字确认后方可执行活动。确保有足够的促销人员可上岗工作，并确保有足够的备用人员。确保所有促销人员都具备正规的活动所需相关证件，尤其是食品健康证。妥善保管活动物资,记录物资使用数量，未经总部批准任何人不得私自挪用。提前1周与蒙牛当地城市经理及门店销售人员就活动执行进行沟通及确认提前办理活动入场手续，培训并管理促销队伍，保证工作时间及活动质量。按要求反馈促销活动相关数据及信息23十一、沟通体系中心蒙牛中心副经理联系方式城市蒙牛城市经理联系方式动人城市督导联系方式上海陈慧13661611012陈强13701848395杭州冯树清13388619111李锋13868060427南京孙晓军15665557222陈冬13851609912苏州斯日古楞15665558895方雪15851458505广州朱传利15665558558冯伯乐13416177055深圳赵建国15013869800傅承雄15818537177蒙牛总