第二讲会展项目立项策划

汇报演示河南牧业经济学院会展服务与管理会议展览第二章会展策划课程导入第五讲会展市场信息分析和题材选定第六讲会展项目立项策划第七讲会展实施方案策划（宣传推广、招展招商、后勤保障等）第八讲会展相关活动策划（开闭幕式、相关论坛、新闻发布会、推介会等）第六讲会展项目立项策划会展立项策划是指会展公司根据所掌握的各种信息，对即将举办的展会的有关事宜进行初步规划，设计出展会的基本框架，提出计划举办展会初步规划的内容。具体包括设计合适的会展项目、制定合适的发展目标、选择合适的目标市场、明确合适的参展价格，寻找合适的参展手段等。三、会展项目立项策划（一）展会的基本设想1.展会名称（1）基本部分（展会性质和特征）（2）限定部分（时间、地点、范围等）（3）行业标识（所属行业、主题和展品范围）时间历史地点范围行业标识基本部分限定部分2010年中国（郑州）农业暨农产品博览会基本部分：限定部分：行业标识：？2.展会举办地点（1）城市的选择（2）场馆的选择ICCA对会议城市选择的要素构成影响比例87.50%78%65.60%46.80%43.70%43.70%40.60%37.50%15.60%9.40%3.20%0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%80.00%90.00%100.00%交通便利性场馆设施和酒店配套场馆与酒店价格水平旅游资源丰富程度政府支持力度当地相应机构会议专业配套服务交通成本气候条件产业基础购物、美食、娱乐等在选择场馆时。会展公司一般考虑以下因素：（1）场馆是否具有良好的形象；（2）场馆的性质是否合适；（3）场馆最好能细分成较小的展厅；（4）场馆有相应地配套设施；（5）场馆没有任何侵犯参展商权益的规定；（6）场馆最好使用价格单轨制；（7）定期知名展会，保证其档期。3、举办时间时间点和时间段的安排，包括具体举办时间、开展（放）时间、展览布展时间、撤展时间以及相关活动的时间安排等。还包括展期和展览周期等。注意事项：（1）统筹兼顾，合理安排，尽量精确；（2）注意展览题材的行业特征；（3）相关展会时间的衔接；（4）合理利用节假日等。4.办展机构(1)主办单位：拥有会展项目的所有权，承担主要法律责任（全部责任、部分责任、主管责任）。(2)承办单位：具体责任单位，负责项目实际运作，承担项目盈亏，负责项目招商招展和宣传推广等。(3)协办单位：对主办单位和承办单位的工作进行补充，主要是协助项目招商招展和宣传推广。(4)支持单位：对主办单位和承办单位的工作起支持作用的办展单位。（5）海外合作单位：主办单位为了更好的完成海外组展和观众招揽而选择的境外合作伙伴。主办：河南省人民政府承办：郑州市人民政府、河南省商务厅协办:郑州国际会展中心有限公司支持：中华人民共和国商务部5、会展规模展会的展览面积是多少？参展单位的数量是多少？参观展会的观众是多少？衡量标准：展出面积（毛面积和实际面积）、参展数量（参展企业、行业协会、媒体等）、观众人数（专业观众、普通观众）。会展规模的制约因素：市场成熟度、观众的数量和质量、办展机构的实力和策略。6.办展频率产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。如果产品的生命周期较长，那么这个产业的产品的更新换代就慢，推出新产品的时间就长，所以在该产业举办展会的频率就不能过高。如两年一届的德国慕尼黑国际环保科技博览会、上海国际纺织工业展；三年一届的德国国际水处理展览会等。反之，如果产品的生命周期较短，展会的办展频率就要高一些，如一年一届或两届，如电子信息产业、农产品、服装行业等展览频率就比较高。（二）展会定位会展定位是要清晰地告诉参展商企业和观众展会“是什么”和“有什么”，具体地说，就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众心中形成一个鲜明而独特的印象，展会定位是展会的一种战略性营销手段。（三）展品范围就是展会将要展出什么产品、信息和技术，它取决于展会的题材和定位。第五届北京金博会参展范围A银行展区Banks：B国际金融机构展区InternationalFinance：C保险公司展区InsuranceCompanies：D基金公司展区FundsCompanies：E证券公司展区SecuritiesCompanies：F期货公司展区FuturesCompanies：G金融IT展区FinanceIT：H综合金融服务展区IntegratedFinancial：I首都经济展区TheCapitalEconomy：J区域金融展区Fnancialcity：K企业集团、上市公司展区EnterpriseGroups：中国婚博会（四）展会定价主要包括面向参展商的场地出租价格和面向观众的门票价格，以及参展商在会看、现场广告牌等与展会相关的各种媒介上刊登广告的价格。2014中国郑州社会安全产品博览会2013中国郑州第九届酒店用品展（五）展会初步预算（1）会展财务预算的含义：对展会举办期间所需要的经费和预期收入进行的初步预算。（2）会展财务预算的依据：签约商、供应商的准确报价，保证财务支出充足、合理、高效。会展支出费用预算（1）展览场地费（2）装饰费（3）会展宣传推广费（4）招商和招展费（5）交通食宿费（6）工作人员费用（7）人工费（8）管理费用（9）观光娱乐费（10）杂费（11）税收（12）不可预见费会展收入预算（1）展位费收入：展位费和相关服务（租赁）收入；（2）门票收入：展览及相关配套活动门票收入；（3）广告和企业赞助收入：广告发布、广告代理、企业赞助、个人捐助收入。（六）展会其他计划1.人员安排计划（1）项目经理的确定（2）明确分工，责任到人2.进度控制计划3.招展招商计划4.服务供应商计划5.现场管理计划6.相关活动计划活动甘特图四、项目立项策划书内容办展市场环境分析办展宗旨目的提出展会的基本框架（名称、时间、地点、机构、规模等）展会价格及初步预算方案展会工作人员分工计划展会招展计划、展区安排、展位划分展会招商计划展会宣传推广计划展会筹备进度计划；展会服务商安排计划展会开幕和现场管理计划展会期间举办的相关活动计划展会结算计划第六章会展项目立项策划一、展会基本设想（名称、地点、时间、机构、规模、频率）二、展会定位三、展品范围四、展会定价（展位、广告、相关服务等）五、初步预算（收入、支出）六、展会其他计划七、立项策划书的内容