第五届学习交流会策划书

1第五届学习交流会策划书一、活动概述1.活动背景：学习交流会作为徐闻高三学生对大学了解的一个平台，让高三学生更好地定位自己，锁定心中理想大学。在我国现有的教育模式下，考上大学成了高三生的唯一目标，而高考就是通往大学之门的唯一通道。高考对于高三生的重要性也就不言而喻。在这万人独木桥上，相对处于教育比较落后的本土学子，考上一所理想的名牌大学是难上加难放的事情。在这贫穷的土地上，我们多少人渴望通过高考改变自己的命运。然而高三学子往往在激烈的竞争中遇到学习上的、生活上的种种问题，影响他们的生活和学习，直接影响到他们对高考的信心。随着高考时间渐渐逼近,他们急需学习上的帮助和心理上的疏导，精神上的激励。因此，为了帮助高三学子在高考中胜出，我们徐闻大学生联盟举办了这次“学习交流会”。2.活动目的：通过此次的学习交流会，让大学生与高三学子相互交流。在学习上，给予他们良好的学习经验；在心理上，祛除他们心中的困惑，调整心态，进而增强他们的自信心；在生活上，给予他们指导，让他们更好的处理好生活与学习的关系。同时，让他们初步了解大学,确定目标，坚定信念，向理想的大学挺进。3.活动主题：交流、分享、感恩4.活动对象：徐闻高三学生5.活动时间：6.活动地点：徐闻中学，徐闻第一中学，徐闻第二中学7.活动形式：先以大会的形式邀请高考成绩突出的同学进行演讲，然后组织志愿者到教室与高三学子面对面交流。8.活动主办单位：徐闻教育局，徐闻中学，徐闻第一中学，徐闻第二中学9.活动承办单位：徐闻大学生联盟10.活动协助单位：各高校同乡会中学生联合会二、活动前期准备1.人手分工：工作人员工作内容时间备注统筹组与校方领导联系12月21~12月22确定活动时间和班级情况确定演讲者12月21~12月27跟进各小组的工作落实活动经费问卷调查组设计并完善调查问卷12月22~1月1联盟所有成员协助策划宣传方案12月22~12月27培训组策划志愿者培训资料12月22~12月27培训志愿者活动当天策划组写策划书已经写好12.准备内容：学习交流会问卷A．问卷目的：了解高三学子对学习交流会的认可程度，明确他们对学习交流会时间，形式等相关内容的看法，把握他们希望和大学生交流的的大体内容。B．流程：12月27日问卷调查小组负责收集问卷问题并设计好调查问卷，12月28日总负责人联系校方高三级组长。12月29~30日中学生联合会协助将问卷印发给三所中学高三学生填写，并回收统计，且将问卷统计结果告知负责人，并快递给总负责人。志愿者A．制作志愿者报名表B．宣传方式：对大一新生的宣传：各高校至少找一位负责人（大学城外的由联系小组成员负责找负责人）直接将志愿者报名表发给大一新生。对大二以上（包括大二）的宣传：以邮件的形式将志愿者报名表发到同乡会QQ邮箱。对联盟干事的宣传：要求各部门干事向部长报名，并填写报名表。C．志愿者报名于1月2截至，报名表于周六（1月2日）全部交给联系小组的负责人。D．分配志愿者：a.联络组和总负责人负责把志愿者分配到每一个班级。b.联盟的每一个成员都负责一个班级。E．志愿者联系：各班负责人在活动前一天和所负责的志愿者联系，确保志愿者在活动当天能准时到场。如有事不能到的要及时和总负责人汇报。确定大会主持人以及演讲同学A．主持人要求：普通话姣好，有主持经验的徐闻籍大学生（总负责人要提前告知主持人大会的相关程序及注意事项）B．演讲同学要求：一名英语科特别突出的同学；一名数学科突出的同学；一名综合科特别突出的同学；一名理科突出的同学；一名文科突出的同学三、活动宣传方案1.活动前期宣传A．以调查问卷动的形式向高三学生宣传策划当天的工作安排12月22~12月27收集各高校的ppt12月22~1月25联络组负责志愿者报名12月22~12月27联盟所有成员协助负责分配志愿者12月26~12月27统筹组协助确定班级负责人12月27~30资金筹备组写拉赞助策划书12月22~12月27获取商家赞助活动前两天完成外联部的工作物资组制作海报12月22~12月艺术部协助定做横幅挂横幅负责人事先要和校方协商好准备活动当天物资秘书处协助1B．以志愿者报名的形式对大学生宣传C．以在Q群群发短信的形式宣传D．横幅：“预祝第五届学习交流会——感恩、沟通、分享——圆满成功”活动前两天悬挂在三所中学门口2.活动当天宣传：A.条幅：“欢迎徐闻籍大学生回母校作学习交流”，在活动当天用于现场布置。B.海报：由宣传部协助艺术部做一张关于学习交流会和一张关于徐闻大学生联盟的简介的海报放在学校门口用于活动当天的宣传。C.宣传单：由宣传部协助艺术部做传单3.活动后期宣传：将活动当天的精彩相片制作成电子海报于高三回校补课当天贴于各校的宣传栏。四、活动当天流程以及人手分工人手分工工作人员工作时间内容备注物资组（秘书处）8：30（2：00）将物资搬至会场提前一天准备活动当天所需物资12：00（5：35）回收、整理物资11：30（5：30）会场布置组（5人）宣传部8：30~9：00（2：00～2:30）准备会场布置物资，布置会场活动前一天总负责人要和校方联系好，确定一个校方负责人；活动前一天组长要和物资小组的组长联系，确保会场布置物资齐全10:30~11:00（4:00~4:30）场地收拾接待组（4人）秘书部8：30(2:00)全部工作人员到场签到前一天准备好签到表9：00(2:30)主持人和演讲同学以及班级负责人的签到9:30~10:00(2:20~2:40)志愿者签到11：45~12：00(5:25~5:35)工作者的签离机动组（4人）组织部8：30~11：45(2:00~5:35)处理各种应急事件此组成员不能是班级负责人10：00~10：30(3:30~4:00)将ppt拷至各班电脑摄影组（3人）学术部活动全过程拍摄活动过程中的精彩镜头此组成员不能是班级负责人班级负责人10:00~10:30（2:40~3:10）和所负责的志愿者交流，让他们了解到教室交流的程序志愿者没能准时到的要电话联系，不到的志愿者要及时和总负责人联系110:30带领志愿者到教室5：25～5：30结束交流活动当天具体流程上午8:30以及物资小组把所需物资搬到活动现场8:30~9:00布置会场（主要由会场布置小组负责，暂时没工作的干事尽可能协助）8：40主持人和演讲同学以及各班负责人签到。8:40~9:00主持人和演讲同学熟悉大会程序9:00~10:30学习交流会第一环节——大会——进行（大会程序见附表）9:30~10:00志愿者签到机动组工作人员负责把要求播放的ppt拷到各班电脑上。10:00~10:30各班负责人和所负责的志愿者交流，让他们了解交流环节的程序以及注意事项并带领志愿者到指定教室10:30~10:40志愿者做自我介绍，留一些联系方式，（班级负责人要求有问题的同学将自己的问题写在纸条上，然后传给志愿者）10:40~11:10回答一些共性的问题11:15~11:20播放ppt（由该学校的学生进行解说）11:20~11:40自由提问时间。11:40~11:45志愿者与高三学子留影，结束交流12：00所有干事签离。班级负责人带领本班志愿者到指定地点聚餐（活动前一天负责人定好餐厅）下午2:00所有工作人员签到以及物资小组把所需物资搬到活动现场。2:10主持人和演讲同学以及各班负责人签到2:00~2:30布置会场（主要由会场布置小组负责，暂时没工作的干事尽可能协助）2:40~3:10志愿者签到2:10~2:30主持人和演讲同学熟悉大会程序2:30~4:00学习交流会第一环节——大会——进行（大会程序见附表）3:30~4:00各班负责人和所负责的志愿者交流，让他们了解交流环节的程序以及注意事项并带领志愿者到指定教室3:20~3:50机动组工作人员负责把要求播放的ppt拷到各班电脑上。4:00~4:10志愿者做自我介绍，留一些联系方式，（班级负责人要求有问题的同学将自己题写在纸条上，然后传给志愿者）4:10~4:50回答一些共性的问题4:55~5:00播放ppt（由该学校的学生进行解说）5:05~5:25自由提问时间。5:25~5:30志愿者与高三学子留影,结束交流5:40所有工作人员签离。班级负责人带领本班志愿者到指定地点聚餐（活动前一天负责人定好餐厅）1四、活动物资物资数量内容备注横幅3条预祝第五届学习交流会——感恩、沟通、分享——圆满成功（时间，地点，主办单位，协办单位，承办单位）“长度和宽度：12*1米1条欢迎徐闻籍大学生回母校作学习交流海报1张关于学习交流会1.2*2.4m1张联盟简介宣传单1000份关于咱们联盟的简介和咱们的活动签到表1张支持人和演讲的同学3张班级负责人以及志愿者1张干部干事表写有“共性问题”的纸5张如何调节压力，如何处理好人际关系，有什么好的学习心得和经验，当自己考差时如何面对自己矿泉水5箱笔》5只桌子5张校方提供椅子12把校方提供Ppt一份大学生活，大学风貌的展现以及师兄师姐的寄语总负责人负责提供U盘》4个1月17号之前把ppt拷进其中相机》2部五、活动预算横幅：100X4=400元海报：30X2=60元宣传单：240元签到表、写有“共性问题的”纸等材料:50元资料打印：100元矿泉水:15X5=75元共685元志愿者工作人员用餐：1500元共2425元1六、活动可行性分析：1.在总结前四届学习交流会经验的基础上，我们看到了继承和举办这一活动的必要性，并把活动的宣传扩大，以求得这活动更大的知名度，让更多的学子与志愿者参与到其中。2.在举办学习交流会之前，我们对徐闻所有在校的高三学子进行了问卷调查，对这些数据进行了统计，充分地了解了他们现在学习情况，并知道他们希望有怎样的志愿者回去与他们交流。而且，我们从中也了解到他们希望举办的时间。3.在进行完问卷调查之后我们开始着手志愿者的招募。我们在各所大学同乡会的Q群上宣传并招募志愿者。让他们填写报名的表格，其中包括他们最擅长的哪一科，这样我们就可以很好地分配志愿者到各班去进行交流。4.在活动经费方面，我们之前四届已经和一些商家建立了联系。通过各个商家对我们的赞助，我们的经费有了保障，再者，回去交流的都是各所大学的志愿者，自愿去为自己的家乡去奉献。5.全国高校大学生联盟的设立得到各界人士的支持，学习交流会作为联盟在家乡的主要活动之一，一直都受到上层领导的支持与关心。同时，各校领导极力配合我们的工作，对我们的活动给予了很大的鼓励！七、应急措施1.如果活动当天下雨，则推迟活动或者取消大会，直接进行第二环节——现场交流2.志愿者因其他原因无法参加到交流会的现场时，机动组人员要灵活调配好到各班交流的志愿者人数。这必须要求要有足够的志愿者，再者，学习交流会的工作人员也要下派到各个班。3.交流大会上志愿者演讲时，一个志愿者在演讲，其后的同学要有所准备，前一个志愿者由于各种原因无法出席演讲时，下一个志愿者即时跟进。（随行工作人员要负责好调配工作）八、活动总结1.各小组写工作总结2.学术部负责写通讯稿，秘书部整理相关资料3.活动过程的精彩相片制作电子海报，由学术部协助艺术部完成。1附表一:学习交流会问卷调查学校：选科：班级：师弟师妹们：你们好！为了给你们（徐闻在校高三学生群体）搭建与各高校大学生交流的平台，徐闻大学生联盟即将为你们举办本届学习交流会。其旨在和你们一起交流我们的经验和知识，给予你们生活学习上一些感悟和启发。此问卷目的在于让我们聆听你们对本次交流会的相关内容的需求，使我们所举办的交流会能更贴近你们的生活和心声，让我们能更好地为你们服务。祝愿你们身体健康，学习进步，为自己的高中生涯画上圆满的句号！加油！(*^__^*)现在借用大家2～3分钟的时间协助我们完成下面的问题，谢谢你们的合作！1．你觉得举办学习交流会有必要吗（）A.非常必要B有必要C.不是很有必要D.无，简直浪费时间2.你希望学习交流会主要给你哪些帮助？（）A从师兄师姐那获得学习经验，生活心得B可以了解多一些大学(不限)的信息C主要想了解自己想考上的大学的信息D能给予鼓励，让学习更有热情和动力3.你最赞成的以怎样的方案进行交流