员工公寓管理规定

员工公寓管理规定为规范员工公寓管理，保障员工享有安全、整洁、舒适的工作休息环境，特制定本规定。一、总则1.公司为员工所提供的公寓居住条件，以员工在本公司服务为前提，并自愿遵守本《员工公寓管理规定》及公司其他相关管理要求。2.员工公寓内除员工自身携带及配置物品外的家具、家电及其他物品，均为公司所有，入住员工仅有使用权，无所有权。3.入住公寓的员工，应妥善保管好个人贵重物品及重要物资，如发生遗失或被盗，公司不予承担任何责任。4.所有入住员工必须遵守本公寓管理规定，凡违反本管理规定者，公司将根据情节轻重予以相应处罚；严重者，取消其入住权。二、入住管理：1．入住公寓员工需本人提前一周提出申请，并填写〈员工公寓入住申请表〉，经所在部门经理及公司主管副总同意后，由厦门基地综合部视公寓房间余缺情况统筹安排。2.经厦门基地综合部核定，符合公寓居住条件的员工，凭综合部签发的〈员工公寓入住通知单〉到员工公寓办理入住手续。3.入住人员未经同意不得擅自更换房间、床位或随意变动室内各项公用物资及设施，需要更换时须提前一天向综合部申请，填写〈员工公寓入住变更申请表〉，履行审批手续后方可调整。违者综合部有权责令其做还原处理，并视其程度给予50-200元处罚或取消入住资格。三、退住手续1.员工退住时应提前三天通知所在部门及综合部，并填写〈员工退宿申请表〉。若员工离职（包括辞职、免职、解职等），应于离职手续办完当天搬离公寓，不得无故拖延。2.员工退房前，应做好所居住区域内卫生的清理，公用设施恢复原貌，退还公寓内的公用物品、房卡及钥匙等。对于因保管、使用不善等原因造成公用物品、设施损坏者，由居住人承担赔偿责任。经综合部人员到公寓现场查验无误后方可办理退房及保证金等相关手续。3.退房时未能结清所住期间相关公寓费用的，首先由入住保证金中抵补，不足部分从其当月工资中扣回。四、费用的收取1.住宿押金：申请入住公寓的员工需在其申请入住的当月工资中预扣人民币500元作为入住保证金，在其搬离公寓并结清所有应缴费用后，予以退还。2.住宿费用：公寓费用包括租金、家具家电设施费、水电费、物业管理费、宽带费及其他杂费，由公司统一代为支付后按区位及房型核定相应的人均费用标准，按月从员工工资中扣除。五、日常管理1.住宿员工应遵守社会公德，不得在公寓内饲养宠物，不得私自翻动或侵占他人财物，不得在房间内喧哗嬉闹，在中午、晚上休息时间不使用高音器材、大声吵闹、不进行有噪音活动，以免影响他人休息，以保持公寓安静。2.公寓内禁止从事一切非法活动，禁止一切有损公司形象的行为发生。3.公寓员工不得携带其他非本公寓人员在公寓内过夜，也不得到其他房间过夜；严禁男女混居，违者视情况给予罚款或责令搬离处理。4.员工公寓范围内遇到非公司员工入住等情形，有义务及时向综合部反映情况，以确保整理居住环境的安全。公寓内禁止赌博、禁止酗酒、禁止明火、禁止使用易燃易爆物品，禁止使用大功率电器，禁止打架斗殴或聚众闹事。5.公寓员工若提供钥匙及私配给非公司人员者,除取消其入住资格外,给予罚款处理,并对由此产生的后果承担责任。6.公寓内严禁随地吐痰，严禁乱贴乱画，严禁乱丢垃圾，严禁将杂物、垃圾、剩饭菜等倒入便池、水池堵塞排水管道等不文明行为。7.各公寓选举室长一名并制定轮流值日表，自觉做好室内的卫生清洁和水电的安全检查工作，避免各类卫生及安全隐患的发生，确保全体住宿员工的生命及财产安全，确保良好的居住和生活环境。所有入住人员必须按时清理个人及公共区域内的卫生，保证公寓整体环境清新整洁，物品摆放有序。8.员工应注意节约用水、电，做到人走灯灭，人走水停，避免不必要的浪费。应爱护公寓内的一切设施，不得肆意损毁、破坏或擅自调换、更改室内设施现状；设施损坏必须及时向综合部报修；人为损坏产生的维修及赔偿费用由责任人承担，无责任人的由每位员工均摊。9.入住员工应互相监督，抵制不文明、不卫生、违反公司公寓管理规定、影响他人生活和休息的行为，并及时向综合部反映情况，对被多人投诉或超过三次以上投诉的员工，公司将取消其住宿权。本制度自公布之日起试行。附表：1.《员工公寓入住申请表》2.《员工公寓入住通知单》3.《员工公寓入住变更申请表》4.《员工退宿申请表》5.《退宿物品及费用结算清单》员工公寓入住申请表部门姓名性别职务申请入住时间申请理由部门负责人意见综合部意见领导审批年月日年月日年月日员工公寓入住申请表部门姓名性别职务申请入住时间申请理由部门负责人意见综合部意见领导审批年月日年月日年月日员工公寓入住通知单先生/女生：经公司审核，您符合公寓入住标准，现将您安排在望海路73号公寓号房间，配置物品清单如下表：物品名数量备注床1张个人用的物品床垫1个被芯1件褥子1件枕心1个钥匙1把衣柜1张公用物品写字桌1张床头柜1张椅子1张热水器1台空调1台电水壶1台保洁用具1套请于年月日到综合部办理入住手续。综合部员工公寓入住变更申请表部门姓名职务原住房号申请房号申请日期申请理由：部门负责人意见综合部意见领导审批年月日年月日年月日员工公寓入住变更申请表部门姓名职务原住房号申请房号申请日期申请理由：部门负责人意见综合部意见领导审批年月日年月日年月日员工退宿申请表申请人性别部门职位入住时间年月日房间号退住时间年月日申请原因部门负责人意见综合部意见年月日年月日备注员工退宿申请表申请人性别部门职位入住时间年月日房间号退住时间年月日申请原因部门负责人意见综合部意见年月日年月日备注退宿物品及费用结算清单姓名部门职位退住时间年月日房间号床、床垫综合部确认：衣柜、床头柜写字桌、椅子钥匙空调、摇控器热水器电水壶其它物品房租财务部确认：水、电费物业管理费行李费上网费其它费用