信息组织与存储第3章

第3章信息组织主题法与主题语言3.1主题组织概述3.2标题法3.3单元词法3.4叙词法3.5关键词法3.6分类主题一体化词表【学习目标】通过本章的学习，掌握主题组织的含义及发展过程，明确标题法、单元词法、关键词法、叙词法在信息组织中的作用；熟悉主题组织的发展过程。第3章信息组织主题法与主题语言3.1主题组织概述主题组织的内涵所谓主题语言，是以自然语言的语词为字符，以规范化或未经规范化的名词术语为基本词汇，以概念之间的形式逻辑作为语法和构词法，用语词字顺排列，主题概念以参照系统显示概念之间关系的一类检索语言。3.1主题组织概述主题语言①主题、主题词、主题词表主题指信息对象所表达或反映的主要内容、问题或事物。主题词是用于描述、存储、检索信息主题的受控词汇，是主题表中能表达一定意义的最基本词汇单元。将主题词按一定方式、规则组织成的词汇表称为主题词表。3.1主题组织概述主题语言②主题语言的要素语词标识字顺系统（音序、形序）参照系统主题检索工具3.1主题组织概述主题语言的共同特征①以事物为中心集中文献信息在分类法中，铜的矿床归矿床，铜的矿物归矿物，铜的采矿归采矿，而在主题法中，则可全都集中在“铜”这个主题下②直接以自然语言的语词作为检索标识③以字顺作为检索的主要依据④用参照系统等方式揭示主题之间的关系3.1主题组织概述主题语言的词汇控制①主题语言词汇控制的要求正确性单义性（一个词汇应当只表达一个概念）系统性简明性成簇性兼容性（某一学科或专业词表应尽可能与综合性词汇、上属学科或专业词表、相关或邻近学科或专业词表、交叉学科的词表兼容）3.1主题组织概述主题语言的词汇控制②主题语言的词汇控制内容词量控制（核心科学词汇、组配法、采用上位词置代）词类控制词形控制（字面形式不同，但含义相同的词，使一个概念只用一个语词表达）词义控制（自然语言中的多义词或同形异义词含义的控制）词间关系控制专指度控制（语词与文献主题概念的切合程度）先组度控制3.1主题组织概述主题组织发展简史在古代没有真正意义上的主题法现代主题法原则的确立1876年克特《字典式目录条例》第1部标注的标题法1909《美国国会图书馆标题表》分面理论1933印度阮冈纳赞《冒号分类法》100多年来，主题语言经历了从标题法到单元词法，再到叙词法和关键词法的过程；从先组式语言到后组式语言；从列举式语言到组配式语言，从人工操作向自动处理发展；从受控语言向规范化语言与自然语言并用的发展。3.1主题组织概述主题组织发展简史以标题词语言为主的发展时期单元词语言标题法的产生和发展叙词法产生一体化词表编制阶段3.2标题法标题标题（标题词）是主题标目的简称，英文名称为SubjectHeading，是将通用语言中事物现成的“名”经过词汇控制而成的一种文献主题标识。标题法是用规范化了的自然语言的语词做标识，直接表达文献的主题内容，通过参照系统揭示各主题之间的各种关系而按字顺排列的主题标识系统。3.2标题法标题的类型依据标题的构成：主标题和复分标题（或子标题、副标题）依据语法分：单词标题和词组标题依据标题的词序分：正装标题和倒置标题3.2标题法标题的类型①单级标题：由一个名词术语构成，它可以是一个单词，也可以是一个词组，但都只有一级。单词标题：Psychology（心里学）；Cataloging（编目）词组标题：名词加名词：Californiasealion（加利福利亚海狮）形容词加名词：Automobilesuppliesindustry连词连接名词：BooksandreadingAuthorsandreaders介词连接名词：Anesthesiainneurology（神经麻痹）Baseballforchildren（儿童棒球）3.2标题法标题的类型②多级标题：在标题下再加标题，实质是对主标题的复分，一般用“-”将主标题再细分下去，成为一组串联的标题。Brain——Diseases——Diagnosis（脑——疾病——诊断）Churchandstate——France——History——20thcentury（教堂和政府——法国——历史——20世纪）3.2标题法标题的类型③带限定词的标题：通常置于括号内，附加在标题后，一是区分同形异义词，如Forms（Mathematics）、Forms（Romanlaw）二是用来表示某一概念的专门用途或限定在一个标题范围内，如Cookery（Chicken）。但是美国《国会图书馆标题表》规定用Informationtheoryinbiology不用Informationtheory（Biology）3.2标题法标题的类型④倒置标题：将词组中起限定作用的词倒置于被限定的词之后。一是将重要的、通用的、定性的词置于标题的最前端，二是尽可能利用字面成族的机会。Chemistry，analyticKnowledge，theoryof在网络环境下，以Libraries，public或以Publiclibraries在计算机上检索结果是一样的3.2标题法标题的类型⑤混合标题系统：同时采用上述几种标题形式中的若干种。3.2标题法标题词的选定与规范①选定标题词的原则检索意义专指性（标题必须符合直接地、确切地表达文献所论及的主题要求）通用性和精确性惟一性3.2标题法标题词的选定与规范②标题语言的词汇控制字和词的写法、拼法上歧义的统一等同关系词的选择同形异义词的区分（杜鹃、植物、动物）半定型名词和不定型名词标题形式的选择3.2标题法标题词的选定与规范③标题参照系统标题词间的相互关系可分为等同关系、等级关系和相关关系。标题语言显示标题词之间的相互关系的方法有：利用字面成族原理，将相关联的标题汇集在一起利用倒置标题形式，显示一部分具有等级关系的标题词利用“标题-子标题-次子标题”多级标题形式，在一定范围内构筑微型分类体系，显示标题词之间的等级关系。建立参照系统3.2标题法标题词的选定与规范③标题参照系统“见”和“见自”这对参照显示标题词的等同关系，用于标题词与非标题词之间“参见”“参见自”这对参照显示标题词的等级关系和相关关系，用于标题词与标题词之间。3.2标题法标题词的选定与规范③标题参照系统符号英文含义中文符号及含义显示关系SeeSee见非标题与标题词XSeefrom见自标题词与非标题词SASeealso参见标题词之间的等级关系或相关关系xxSeealsofrom参见自标题词之间的等级关系或相关关系标题词言语早期参照符号及含义3.2标题法新参照符号英文含义旧参照符号中文含义标识的标题之间的关系USEUseSee用非标题词与标题词的等同关系UFUseforX代标题词与非标题词的等同关系BTBroadertopicSA属下次标题词与上级标题词的等级关系NTNarrowertopicSA分上次标题词与下级标题词的等级关系RTRelatedtopicSAXX参标题词与标题词之间的相互关系SASeealsoSA一般参见一个标题词与一组标题词的关系美国国会图书馆标题法新旧参照系统符号对照3.2标题法标题的性质和标题语言的特点①标题的性质直接性受控性先组性语义关联示范性3.2标题法标题的性质和标题语言的特点②标题语言的特点按主题（文献所论及或涉及的事物）集中文献用经过规范化的语词直接标引文献主题用参照系统间接显示主题之间的相互关系用字顺序列直接提供检索途径较高的专指性较强的适应能力3.2标题法标题表的作用和结构①标题表的作用标题表是标题语言的词汇表，是一部标题词典，是对文献进行主题标引和主题检索的依据。对标题或非标题进行登录，并不断予以更新和完善按字顺组织标题和非标题，并利用参照系统揭示标题词与非标题词以及标题词之间的关系提供主题标引和主题检索的方法指示，为标引人员和用户正确查词和选词提供保证依据标题表组织检索工具，建立检索系统，提供按字顺查找主题的途径3.2标题法标题表的作用和结构②标题表的结构编制说明：标题表的编制过程、编制体例、收词范围、选词标准、标题词控制措施、标引规则，所用符号的意义主表：或称字顺表，是标题表的主题部分，按照标题词和非标题词的字顺排列。副表：重要组成部分，也是标引和检索的依据复分（副）标题表：相当于分类语言中的各种复分表分类（范畴）标题表：将主题表中的标题按照某种分类体系予以排列3.2标题法标题表的编制法①积累成表法它是在没有现成标题表的情况下，在标引的实践过程中逐步积累而成的。设计标题表并制定编表规则对文献主题进行分析系统整理、编制成表3.2标题法标题表的编制法②常规编表法采用一般标引语言（词表、类表）编制所遵循的常规程序进行标题表编制。设计标题表并制定编表规则收集词汇对所收集到的词汇进行选择和词汇控制，增加参照和注释，整理成标题表初稿试标引，并根据试标引中发现的问题，对初稿进行修改、增删、定稿、成为正式标题表制定相应的标引规则，与标题表一起出版或单独出版3.2标题法标题表的使用①标题的选择选择直截了当的标题来表达文献的内容了解标题表收词的范围，掌握查词选词的途径利用在版编目和集中编目成果，选择标题自拟标题标引3.2标题法标题表的使用②标题复分内容复分用在主标题之后加以限制、缩小主标题的含义及范围，即把主标题所表达的主题概念限制在一个专门的子论题的范围之内。Automobiles——AirConditioning形式复分用来说明文献的类型。例如，字典、期刊、目录索引等。Chemistry，Analytic——AbstractsChina——History——Chingdynasty，1644-1912——Bibliography3.2标题法标题表的使用②标题复分地区复分如果文献论题具有地区性，那么代表这一文献的主标题就应当有地区复分表，采用地区名、国家名、地名等作为副标题。年代复分用在主标题之后，以划分主标题所代表的特定年代。可以用来表示某一主标题历史及演变过程，也可以用来表示某一论题下的编年顺序，还可以用来表示文献的出版日期。Music——Theory——500-1400Mathematics——19613.2标题法标题表的使用②标题复分自由浮动复分用示范标题控制的自由浮动复分Englishliterature——ManuscriptsChineseLiterature——Manuscripts通用的自由浮动复分专类的自由浮动复分并列提出的自由浮动复分：复分的词加上“[]”，用来表示这个词可使用其它同类词来替代Worldwar，1939-1945——personalnarrativesAmerican，[French，German，etc]3.2标题法美国《国会图书馆标题表》①美国《国会图书馆标题表》的形式正式标题款目的结构主标题：用黑体字，作为款目词，决定该款目在表中的位置。款目的第一个字母用大写，其余用小写。Agriculturalmachinery如果是倒置标题Termsandphrases，Medieval带限定语标题括号里的词第一个字母大写Simitarity（Geometry）3.2标题法美国《国会图书馆标题表》①美国《国会图书馆标题表》的形式正式标题款目的结构分类号：置于方括号内，放在主标题下，是与该标题对应的国会图书馆分类法类号，并不是所有的标题都有分类号。Terra——cotta[NA3700（Architecturaldecoration）][NK4267（Ceramicarts）]3.2标题法美国《国会图书馆标题表》①美国《国会图书馆标题表》的形式正式标题款目的结构注释：紧跟在标题或类号之后，其中范围注释是说明有关标题的含义，指出该标题与其他类似标题之间的关系。例如：Socialservicehereareenteredworksonthemethodsemployedinwelfareworkpublicorprivate.Workontaxsupportedwelfareactivitiesareenteredunderpublicwelfare.Workonprivatelysupportedwelfareactivitiesareent