设计院合同管理规定

NgXxxx设计研究院有限公司xxxx生管规-001经营类合同管理规定2014-05-15月发布2014-05-15月实施-1-根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合单位的实际情况，制订本制度。本规定适用于单位经营类合同的签订、审批、归档，业务外包经营合同的管理。本规定适用于xxxx有限公司。1职责生产经营部是经营类合同的归口管理部门。2合同签订2.1、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，必须是持有法人或持有法人委托书的法人委托人。2.2、签订的合同应明确各方当事人全称、签约时间以及权利、义务、违约责任。合同一律采用书面格式，必须采用统一合同文本（参见附件）。2.3、合同用章优先使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章；合同应注明合同有效期限，合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。2.4、合同中应包含对应以下合同终止情况时对方违约制约条款：（1）、甲方项目转让或违约更换设计单位；（2）、项目因故暂停；（3）、颠覆性设计变更；2.5、除非合同履行地在我方所在地以外，否则应明确合同由我单位所在地人民法院管辖。-2-3合同审查及批准3.1、合同由生产经营部具体拟订初稿，填写《经营合同审批表》（参见附件2）逐级提交分管生产经营的副总经理、总经理审查批准，审批通过后方能正式签订。3.2、合同审查的要点：（1）、合同的合法性。包括：对方当事人有无签订、履行该合同的法定权限；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。（2）、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人各方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。（3）、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。（4）、合同非法人签订时是否有《法人授权委托书》。3.3、根据法律规定或实际需要，合同还可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。4合同归档4.1、签章生效后的经营类合同纸质文件由单位会计根据按签署年份分别归档并进行日常管理。财务相关职责：（1）建立合同档案并进行日常管理。（2）建立合同管理台帐。（3）随合同归档经营合同审批表及《法人授权委托书》。4.2、合同按xxxx“xx”“yyy”S格式编号。其中xx为合同年份，如2014对应xx为14；yyy为合同年份序号，如当年第1份合同对应yyy为001；-3-5合同调阅权限总经理、主管生产经营的副总经理、财务总监及单位会计可调阅单位归档合同；其他副总经理、项目对应的项目经理在征得主管生产经营的副总经理同意后可以调阅相对应项目的单位归档合同。6业务外包管理业务外包范围控制xxxx设计研究院有限公司经营合同审批表申请人所属部门申请日期合同类型受委托合同□委托合同□使用/借用时间年月日时起至年月日时止盖章文件名称共（）份报送单位-4-使用原因部门负责人/项目经理意见单位负责人意见审批流程说明：1、由申请人填写表格后根据盖章事由提交相关部门负责人或项目经理审批；2、部门负责人或项目经理审批通过后提交单位负责人审批，单位负责人审批通过后方可进行盖章，并将申请表移交至行政助理处存档。