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重庆XXX有限公司公务用车管理规定为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本同时最大限度地发挥公司公务车辆的使用效益。本着节约、有序、高效的原则,特制定本规定。第一条:主要职责1、办公室全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。2、车辆使用部门严格按照制度填写派车申请单。3、司机负责车辆平安到达目的地与返回,所负责车辆的日常保养和清洁工作。4、司机出车(长途)需填写行车日志。5、司机见到确认签字的派车申请单才能出车。第二条:车辆使用范围1、接送领导、公司客人及公司办事人员。2、公司员工出差,包括:洽谈业务、开会学习、维修设备、采购物品等。3、其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗。第三条:车辆使用程序1、公司车辆一律为公务使用,但在不影响公务的情况下,经执行副总批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。2、车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人),均应按要求填写《派车申请单》,申请人填写后交办公室,经行政办负责人批准后方可派车。(若因事外出不在办公室人员需电话进行汇报)。3、各部门用车至少提前半天填写《派车申请单》申请,需要在上午用车的部门,应于前一天下午下班前办好派车手续;需要在下午用车部门,应于上午下班前办好派车手续。以便合理安排,统筹利用资源。第四条:车辆调配原则1、先远后近(五公里以内原则上不派车)2、先急后缓,先重后轻(优先突发事件、重要业务、生产等用车)3、协调整合,一车多用(对同一方向、同一时间段的派车尽量合用,减少派车次数)第五条:车辆管理1、司机必须要爱护公司车辆,用车时需详细检查车辆情况,发现异常必须立即上报。2、司机出车执行工作任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知部门负责人并说明原因。3、司机未经领导批准,不得将自己负责的车辆交给他人驾驶。4、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车。以上规定由办公室负责解释。
本文标题:公司派车管理规定
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