外部供方管理程序食品有限公司

外部供方管理程序QFSP-09A/01目的为确保外部提供的过程、产品和服务符合要求，规范产品和服务采购管理的过程，特制定本程序。2范围本程序适用于：a为本公司提供生产所需的原材料的外部供方；b本公司产品和服务实现的一个或多个过程在其控制下完成的外部相关方；c为本公司提供技术、专业咨询等服务的外部供方。3术语和定义无。4职责和权限4.1供销部为本程序的归口管理部门。4.2供销部负责组织、各部门按照本程序的要求参与对外部供方的的评价、选择、绩效监视以及再评价。5工作流程及要求5.1外部供方选择、评价5.1.1符合以下条件的外部供方，可以直接纳入《合格外部供方名录》：a在本公司体系推行之前与本公司已有稳定业务往来两年以上，且能够满足我公司产品和服务要求的外部供方可以直接纳入《合格外部供方名录》；b国内具有特殊性质的行业的外部供方。5.1.2初次与本公司合作的外部供方，由办公室根据其产品和服务对本公司的影响，对其进行评价，填写《外部供方评价表》。5.1.3外部供方提供的产品和服务对本公司产品和服务的符合性直接构成影响、且影响较大时，作为Ⅰ类外部供方，应评价以下内容：a资质、许可及信誉；b技术能力；c交付能力；d样品的检验和试验的结果；c外部供方的质量管理体系；d价格；e可能存在的风险及该供方对风险的管控能力；f必要时，由办公室组织相关部门对外部供方进行现场调查。5.1.4外部供方提供的产品和服务对本公司产品和服务的符合性会造成影响、但影响一般时，作为Ⅱ类外部供方，应评价以下内容：a资质、许可及信誉；b技术能力；c交付能力；d样品的检验和试验的结果；e价格。5.1.5外部供方提供的产品和服务对本公司产品和服务的符合性不会造成直接影响时，作为Ⅲ类外部供方，应评价以下内容：a资质、许可及信誉；b交付能力；c价格。5.1.6评价合格的外部供方可纳入《合格外部供方名录》，由总经理批准后实施，办公室在下达采购订单时必须在《合格外部供方名录》中进行选择。5.2外部供方的绩效监视5.2.1供销部组织相关部门对外部供方进行绩效监视，内容包括：质量表现、交付、价格、配合度等。5.2.2以上绩效评价的结果，应记录于《合格外部供方绩效考核表》中。5.3外部供方的再评价5.3.1每年进行一次外部供方的再评价，根据外部供方绩效评价的结果，评为合格的外部供方，继续保留在《合格外部供方名录》中，保持为我公司供货的资格；5.3.2评为不合格的外部供方，根据约谈或现场走访的结果，决定是否暂保留在《合格外部供方名录》中，对于继续保持供货资格的不合格外部供方，供销部可适当减少其提供产品和服务的数量、批次。6记录6.1《外部供方评价表》6.2《合格外部供方名录》6.3《合格外部供方绩效考核表》