清华大学学生社团协会工作手册

大学电脑主页——dxsdianano.com——大学生的百事通【大学生电脑主页】——dxsdianano.com友情提供，欢迎您的访问！清华大学学生社团协会工作手册共青团清华大学委员会社团协会部二〇〇八年三月清华大学学生社团协会工作手册1目录清华大学学生社团协会管理条例（修订）...........................3第一篇工作简介......................................................8清华大学团委社团协会部简介......................................9社团部日常办公系统简介.........................................11协会信息宣传系统简介............................................14清华大学学生社团协会成立管理办法..............................16第二篇各项规章制度.................................................18第一章社团协会工作开展及评议................................19清华大学学生社团协会工作评分细则..............................20清华大学学生社团协会星级评估方案..............................24清华大学学生社团协会设立分会或俱乐部的规定...................26清华大学学生社团协会联合招新管理规定..........................28第二章社团协会统一工作管理...................................29第一节日常办公..............................................30清华大学学生社团协会财务管理办法..............................31清华大学学生社团活动室管理办法.................................34清华大学社团部大办公室、北一会议室、南二会议室借用办法（试行）..................................................................36第二节涉外管理..............................................38清华大学学生社团协会涉外活动管理条例..........................39清华大学学生社团协会赞助活动管理办法（试行）.................41清华大学学生社团协会工作手册2第三节宣传相关..............................................42清华大学学生社团协会通讯员管理办法（试行）........................43清华大学学生社团协会会旗会徽使用及管理办法（试行）..........44清华大学学生社团协会宣传栏借用办法（试行）........................45清华大学学生社团协会刊物管理办法..............................47清华大学学生社团协会信息简报管理办法（试行）.................48第四节其他....................................................49清华大学学生社团协会统一印章管理办法（修订）.................50第三章社团社团活动项目管理及评优...........................51清华大学学生素质拓展计划协会类项目管理条例（修订）..........52清华大学学生素质拓展计划协会类项目评优工作细则（修订）......58清华大学学生暑期社会实践协会类支队管理条例（试行）..........61第四章学生社团基金会章程及管理.............................64清华大学学生社团基金会章程（试行）............................65清华大学学生社团基金会管理条例（试行）........................69清华大学学生社团基金会项目管理办法（试行）........................75第五章社团协会会长资格认证及管理...........................79清华大学学生社团协会会长上岗资格认证实施办法.................80清华大学学生社团协会会长证使用规定............................81清华大学学生社团协会优秀会长评选细则..........................82附：有关说明..........................................................84清华大学学生社团协会工作手册3清华大学学生社团协会管理条例（修订）第一章总则第一条为了进一步加强校园文明建设，促进学生社团协会（以下简称“协会”）的健康发展，丰富和活跃学生的课外生活，为学生全面素质的提高服务，依据国家及学校的规定，特制定本条例。第二条本条例所称学生社团协会，是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的、具有一定章程并在学校学生社团协会管理部门登记注册的群众性团体。第三条协会会员应是我校在校正式注册登记的本科生、研究生。第四条协会必须接受学校的指导和管理。第五条协会的宗旨及活动必须坚持四项基本原则，遵守国家的法律法规和学校的有关规定，符合国家的教育方针，有益于学生的身心健康与全面发展。第六条协会不得从事营利性经营活动。第二章协会的管理部门和辅导部门第七条学生处、研究生院是所有学生社团协会的管理部门，学生处、研究生院授权校团委具体负责所有学生社团协会的管理工作。第八条校团委下设社团协会部（以下简称社团部），具体履行学校对协会的管理和服务职能，主要职责包括：1.对申请成立的新协会进行预审；2.在每学年初完成所有协会的年度注册和个别协会注销工作；3.对协会的工作及其主要学生干部进行指导培训；4.对协会的各项活动进行审查；5.社团部管理部门管理协会活动资金；6.负责协会类素质拓展项目的申报、初审、管理和评估；7.每学期对协会的工作及活动开展情况进行检查和评估；8.对协会的表彰处分及其他咨询服务等工作。第九条协会的挂靠单位及辅导教师1.挂靠单位及辅导教师负责对协会进行辅导。协会必须具有挂靠单位及辅导教师。挂靠单位应是清华大学校、院（系、所）党政部门、教学或科研单位；辅导教师应是挂靠单位的正式教职工。挂靠单位及辅导教师应熟悉该协会的活动内容并能胜任对其工作的指导，对协会会员进行业务培训，对协会主要活动进行可行性、安全性的论证。2.协会辅导教师由协会管理部门报至学校教务部门，由教务部门对辅导教师的工作给予适当的肯定。第十条协会的顾问1.协会根据活动需要可在校内外聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或某些方面有专长、关心教育的有关人士担任协会的顾问。协会顾问的职责是在协会的登记宗旨范围内对协会的活动进行帮助。2.聘请顾问时，协会须向管理部门提出申请。经批准后方可正式聘请。清华大学学生社团协会工作手册4第三章协会的成立登记和注册第十一条申请成立协会应当由发起人向管理部门申请筹备。第十二条成立协会，应具备以下条件：1.由3名以上学生联合发起，成立之后的会员总数一般不得少于20名；2.发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人；3.筹备组要制定协会章程草案；4.协会的名称应简单明了，其全称应冠以“清华大学学生”字样，在活动时必须使用全称，不可省略“学生”二字。第十三条协会发起人应向协会管理部门提供以下文件：1.筹备申请书；2.协会的挂靠单位及辅导教师意见；3.协会的发起人和拟任负责人名单及基本情况；4.协会的章程草案；5.协会管理部门或申请人认为需特殊说明的其他情况。并由协会发起负责人填写《清华大学学生社团协会成立登记表》。第十四条协会章程应包括下列事项：1.协会的名称；2.协会的宗旨、主要任务、活动内容；3.会员资格及其权利、义务；4.民主的组织管理程序，执行机构的产生程序；5.会长的条件和产生、罢免程序；6.章程的修改程序；7.其他需要由章程规定的事项。第十五条社团部在收到申请后的一周内由社团部组织进行协会申请成立的预答辩，并对成立协会的资格进行初步审核。审核通过后，报上一级管理部门审批；不通过的，应向发起人说明理由。第十六条管理部门自收到本条例第十三条所列全部有效文件之日起两周内，完成对相关材料的审核，并做出批准或不批准决定；不批准的，应向发起人说明理由。未被批准的，本学期内不准再次申请。第十七条经批准筹备成立的协会，自管理部门批准筹备之日起两周内召开会员大会或会员代表大会，通过章程，产生执行机构、会长，大会应邀请管理部门负责教师和指导教师参加，并于会后向管理部门申请正式登记成立。第十八条管理部门自收到完成筹备工作的协会登记申请书及有关文件之日起一周内完成审查工作。对符合要求的协会准予正式登记注册，发给协会《清华大学学生社团协会登记证》。对不予登记的，应当将相关决定通知申请人。第十九条协会注册1.成立的协会从登记之日起每一学年均要向协会管理部门申请注册一次；2.每学年开学的前两周内，协会需持填好的《清华大学学生社团协会登记证》到管理部门进行年度注册；3.经审查合格后，由管理部门在《清华大学学生社团协会登记证》上盖章予以注册。清华大学学生社团协会工作手册5第四章协会的会长管理第二十条协会会长的产生协会会长须从本协会成员中酝酿产生，并应在协会管理部门填写会长档案进行备案。会长必须征得所在院（系、所）的同意，并参加社团部举办的会长上岗培训。第二十一条协会会长的条件1.必须从本协会成员中酝酿，经全体会员或会员代表选举后产生；2.参加本协会成为会员，并经常参加协会活动超过一年以上（新成立的协会除外）。3.会长必须由本科二年级以上学生担任（含大二）。4.担任会长的本科生必须征得年级辅导员及所在系学生组长的同意，并在系学生组登记备案；担任会长的研究生必须征得导师及所在系研究生组长的同意，并在系研究生组登记备案。5.会长必须参加社团部举办的会长上岗培训并获得相应资格认证后方可上岗，并填写会长档案进行备案。有下列情况之一者，不得担任协会会长：1.受到法律制裁或学校党、团、行政处分者；2.曾因违反有关规定，被管理部门撤职的协会负责人和被责令解散协会的负责人；3.前一学年内必修课及限选课有不及格者；本科生会长的智育成绩及综合素质评估排名均在本班后二分之一。4.正在担任其他协会会长者；5.其他不宜担任协会负责人者。第二十二条协会会长的责任1．维护学校的合法权益和声誉；2．遵守《清华大学学生社团管理条例》及实施细则；3．遵守本协会章程，维护本协会的权益；4．维护协会会员的权益，在活动中保证协会会员的人身安全；5．对协会活动的组织、安全性和合法性负责；6．对协会财物管理状况负责。第五章协会的会员管理第二十三条凡清华大学在校正式注册登记的本科生、研究生均可自愿选择参加学生社团协会，一人同时最多参加的协会数量不超过3个，留学生参加学生社团协会须在清华大学国际合作与交流处留学生办公室备案。第二十四条协会拥有会员入会申请的否决权，第二十五条会员必须在每学期初，按协会要求到所属协会进行会员登记，过期不登记者按自动退会处理。第二十六条会员有积极参加协会活动的义务，对于长期不参加协会活动的可按情况作退会处理。第二十七条会员应积极配合协会干部做好协会的组织和管理工作。第二十八条会员有监督协会干部工作的权力，对于协会活动可以提出置疑，协会干部必须进行相应解释。第二十九条会员对于协会的不正常行为和有置疑的活动，可以直接向社团部投诉。清华大学