☆成果管理和资料档案保密管理制度(修改定稿)

----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------目录第四章公司成果管理与保密制度……………………………………2第五章测绘资料档案管理制度…………………………………………7----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------管理制度第四章公司成果管理与保密制度本制度参照“粤科成字[1997]70号广东省科委、广东省国家保密局印发的《广东省科学技术保密实施细则》及1998年12月31日省九届人大常委会第七次会议通过的《广东省技术秘密保护条例》有关规定制订。成果管理制度1．公司员工必须严格遵守《公司项目成果保护事项》等纪律。2．公司员工有责任和义务保护公司的一切工作成果，不得流失外泄或使之受任何其他形式的侵害。3．所有员工在职期间一切工作成果归公司所有，除个人专利和可公开发表的学术著作或论文，任何职务工作成果不得以个人名义使用。4．一切被公司辞退、裁员或自动辞职、离职的员工，都不得以任何形式带走在职期间个人或他人的工作成果。否则一切法律后果自负。5．本规定的修改与废止，须经公司办公会议提议并由公司总经理决定后方可实施。保密管理制度一总则1．为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2．公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3．公司各部门、分支机构及相关职员有保守公司秘密的权利和义务。4．公司保密工作，实行确保工作既安全又便利的方针。----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5．对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。二保密范围和机密等级确定1．员工有保守公司重大机密的权利和义务，重大机密包括：（1）财务文件材料。·公司未经公开的股东、股本及出资情况。·公司未经公开的实有资本、公共积累、财务预算和各类财务报表、统计报表。·公司职员工资、奖金、福利等劳务性收入及资料。（2）项目、技术、市场文件材料。·公司未经公开的科研项目和人员组织情况。·公司未经公开的合同、协议、意向书及可行性报告、·主要会议纪要及其执行情况。·公司拥有的未经公开的科研成果、数据资源。·公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。·公司未经公开的发展战略和市场竞争中的重大决策、策略、重要客户和其他商业秘密等。（3）人事档案。所有人事档案、文件均为保密材料。（4）行政及设备文件材料·重要会议的讨论事项。·规定命令中特别指定的事项。·大型设备的购买合同及技术文件。2．公司保密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，分别概述如下：（1）绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害，是公司经营发展中直接影响公司权益的重要决策文件资料。保密期限为十五年。（2）机密：重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害，包括公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等。保密期限为十年。----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（3）秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害，包括公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。保密期限为十年。三、保密措施1．属于公司秘密的文件、资料和其他物品(包括项目成果)的开发、研制、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经办委托专人执行，同时签订保密协议。开发项目成果、电子文档等的存取、处理、传递由部门主管/分公司总经理负责执行，部门主管/分公司总经理需与总经办签订保密协议。2．对于保密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（1）非经总经办批准，不得复制和摘抄。（2）收发、传递和外出携带，由指定人员根据《密级文件借阅制度》规定担任，并采取必要的保护及保密措施。（3）经常需要的资料，在公司保险柜中保存。3．属于公司秘密的设备或项目成果的开发、研制、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门／人员负责执行，并采用相应的保密措施。4．在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总经办批准。5．具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主管部门／分公司应采取下列保密措施：（1）选择具备保密条件的会议场所。（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项、会议的人员予以指定。（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。（4）确定会议内容是否传达及传达范围。6．不准在私人交往通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过任何其他方式传递公司秘密。7．公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经办。----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8．职业技术成果完成人，对其完成的职务技术成果中的技术秘密负有保护义务；未经所在单位同意，不得擅自披露和使用。9．当事人不得因技术合同无效而擅自披露技术秘密，依据无效技术合同接收的技术资料、样品、样机等，应当及时返还权利人，不得保留复制品。四、密级文件借阅制度1．属公司秘密及以上级别的文档的借阅，需经总经办批准，并办理登记签收手续后方可借阅。2．签收手续应写明借阅目的、范围、借阅期限和使用方法，经批准办理借阅手续后，应在五天内归还，对遗失档案、文件的要依法追究其法律责任。3．借阅公司或借阅人应负责维护被借阅档案文件的完整和安全，不能转借和私自影印、复印、复制、翻印，不得遗失、拆散调换、抽取、污损、加注标记等。4．借阅人应严守公司机密，不得泄露借阅内容或扩大借阅范围。5．借阅密级以上文件，必须经总公司副总经理及以上级别领导批准。6．借阅的文件归还时，要认真清点和仔细检查文件状况，并在借阅登记本上注销，如发现文件有损坏，应及时请示总经理处理。7．档案工作人员出入要关好门窗，锁好柜筒，做好防盗、防火、防虫、防潮、防全、防鼠等工作，确保档案存放的安全。五、公司密级文档鉴定与销毁制度1．公司成立档案鉴定小组，在鉴定档案时，需邀请参加鉴定的分公司负责人员参加。2．对保管期限已满或已改动的有关密级文档，经鉴定后编制档案销毁清册，由鉴定小组组长审批后，由两人以上实施签销处理。负责人在清册上签名，并注明销毁方式、日期。3．为保守公司秘密，防止不必要的损失，对批准销毁的档案，必须确保处理成纸浆或直接焚毁，严禁出卖或做其它用。4．文件材料一经立卷、归档，未经鉴定小组鉴定及鉴定小组组长批准任何人不得擅自销毁。----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5．为慎重起见，准备销毁的档案，经鉴定小组组长批准后还应继续保存一段时间，以免因一时疏忽或某些档案的潜在因素未被发现而造成无法挽回的损失。六、责任与处罚1．出现下列情况之一者，给予警告，并视情节轻重予以罚款。（1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。（2）己泄露公司秘密但采取补救措施的。2．出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：（1）故意或过失泄露公司秘密并造成严重后果或重大经济损失的。（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的。（3）利用职权强制他人违反保密规定的。3．出现下列情况之一的，本公司将诉诸法律：补全！！（1）有前项行为且情节严重的；（2）以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取商业秘密的；（3）披露、使用或者允许他人使用前项手段获取商业秘密的；（4）违反约定或者违反权利人有关技术秘密保护的要求，披露、使用或者允许他人用其所掌握的技术秘密的；（5）第三人明知或者应知前款所列违法行为，获取、使用或者披露他人技术秘密的，视为侵犯技术秘密行为。4．职业技术成果完成人，对其完成的职务技术成果中的技术秘密负有保护义务；未经所在单位同意，不得擅自披露和使用。5．当事人不得因技术合同无效而擅自披露技术秘密，依据无效技术合同接收的技术资料、样品、样机等，应当及时返还权利人，不得保留复制品。6．有下列行为之一的，由工商行政管理部门责令停止违法行为，并可根据情节处以一万元以上二十万元以下的罚款：（1）以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取商业秘密的。（2）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取商业秘密的。（3）违反约定或者违反权利人有关技术秘密保护的要求，披露、使用或者允许他人用其所掌握的技术秘密的。----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4．第三人明知或者应知前款所列违法行为，获取、使用或者披露他人技术秘密的，视为侵犯技术秘密行为。七附则1、本制度规定的泄密是指下列行为之一：(1)使公司秘密被不应知悉者知悉的。(2)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知2、根据《反不正当竞争法》第十条和第二十五条规定，技术