适用于企业举办尾牙活动的整体策划方案

1年终尾牙活动筹划方案为慰劳员工一年来的辛苦，并创造公司全体人员同乐之气氛，同时也使年终尾牙活动能圆满成功，现将尾牙活动之相关事宜规划如下：一、尾牙活动地点：###酒店尾牙活动时间：200#年元月30日_18__:_00_——__20__:_00_时；其中：晚宴时间：__18__:_00_——__20__:_00_时；二、尾牙活动工作安排：1、总指挥：###2、特邀嘉宾:（###提供）3、副总指挥：###、###4、尾牙晚宴组组长：###，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作；5、晚会节目组组长：###，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作；6、抽奖活动组组长：###，负责策划及准备抽奖活动相关工作；7、现场布置组组长：###_，负责舞台搭建及现场布景相关工作；8、嘉宾接待组组长：###__，负责尾牙活动时厂商的接待工作；9、后勤服务组组长：###_，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。三、尾牙晚宴组负责事项：1、晚宴菜肴的准备：（预算：###元/桌x#=#######元）（1）、外包金额预订为：约_###_元/桌；（2）、饭店地址：###大酒店大厅；（3）、菜单的确认；###号尾牙活动参予人数约###人，嘉宾预计约###人，共计预订约###桌（以10人/桌为标准）；嘉宾名单以确认。2、饮料、酒水准备：（预算：###元）①、每桌准备：雪碧##、红酒##(######)、白酒#（#####）、主桌（#桌）白酒##（########），红酒#（########），雪碧#，香烟#包；备啤酒#2箱（燕京）3、晚宴准备：①、菜单、酒水确认日期：##号————已确认②、奖品确认日期:##号③、现场布置确认日期：##号---已确认4、晚宴人数的统计：①、目前预估人数为###人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提前5天进行统计（含特邀嘉宾）；②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。5、人员座位的安排；①、根据部门人员集中的原则安排人员座位，主桌（集团、政府）；四、晚会节目组负责事项：1、晚会节目的准备：①、节目征集日期：##号————由人事课协助通知②、节目筛选日期：##号###点前送递行政———分别进行筛选；③、节目编排日期：##号———节目单编排；⑤、嘉宾致词确认日期：元月##号————总经理确认。⑥、彩排日期：元月##号—————总经理、董事长验收。2、晚会主持人：（1）、晚会主持人：###__、###___；（2）、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。3、节目筛选与编排的要点：①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；②、节目编排的原则：节目、游戏（主持临时发挥）、抽奖（穿插在节目中）三项活动有秩序地进行4、道具的准备：（各部门准备）五、抽奖活动组负责事项：1、奖金赞助的联络：由采购课、工务部、商务部、资讯、行政部协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助（由####负责起草邀请函），并电话联络及时跟催。2、奖金的统计：①、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课；②、奖品于尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。3、抽奖活动的策划：①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司主管、嘉宾抽取员工工号并公布，中3奖人员上台领奖。抽奖嘉宾由####提供。②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取；③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前五天，奖金的截止于###日（厂商截止日期）。方案一、得奖比例：50%（预算#####元左右）特等奖：（#####元~~######元）#人（实物奖液晶电视）一等奖：（####元）#人（实物奖手提电脑）二等奖：（####元）#人（实物奖摄像机）三等奖：（####元）#人（现金奖）四等奖：（####元）#人（现金奖）五等奖：（####元）#人（现金奖）如有等金额的奖品直接替代现金奖另：安慰奖：（200元）###人（预算#####元）外宾纪念品：（加湿器）###人（预算#####元）合计：#####元预算现场奖5名4、电脑抽奖形式：比照员工进公司时间设置摸奖奖项（因考虑到部分职工为新进员工）；5、酒水、活动经费统计：①、所有辅助经费（含租借音响设备等）；（预算：#####元）②、菜肴：####元×#桌＝######元酒水：####元（白酒、红酒、啤酒、雪碧、可乐）③、现场布置：###元（不包含部分由绿化公司提供）六、现场布置组负责事项：1、晚会舞台的搭建：①、协商舞台搭建的相关事宜；②、注意音箱及相关设备（鲜花、气球、条幅）的位置与效果。2、晚会现场的布置：于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。七、嘉宾接待组负责事项：1、嘉宾礼品的准备：①、根据采购课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，名单打勾。2、嘉宾的接待工作：41、由采购人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。八、后勤服务组负责事项：1、活动现场的准备：协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。2、晚会的后勤服务：①、负责尾牙晚宴前的饮料发放工作；②、负责尾牙晚会后清场工作；九、其它工作事项安排：1、第一次尾牙活动会议议程：时间：#月#日#时地点：####会议室人员：###################################讨论事项：1、明确尾牙活动相关事项负责人2、第二次尾牙活动会议议程：地点：#####会议室人员：#####################################讨论事项：1、确定晚会时间控制细节2、确定各环节的进展