德信诚管理制度

德信诚管理制度1总则为严格管理、确保公司各级行政业务印信合理、准确、安全使用，特制订本制度。2公司印信使用程序及使用控制范围2.1公司级行政印章使用管理2.1.1凡是报上级机关或对外发出的文件，应按文件性质、内容加盖公章。使用威孚公司的企业名印章和法人代表印章时，应严格控制，由公司领导或公司总经理办公室主任批准。2.1.2使用公司级行政印章经办人要认真填写《公司用印申请单》，经有关领导核准后方可用印。2.1.3用印人员有权审阅文件内容，如发现文件有错误或不符合国家政策规定时，可拒绝盖章。2.2部门级行政印章及特定重要业务印章的管理2.2.1部门级别公章的定制由行政部门申请，总经理办公室审批并归口定制，使用时由部门领导批准方可使用。2.2.2业务合同章及财务专用章的定制由行政部门申请，经法律管理部门和总经理办公室会签审批，总经理办公室归口定制，部门按相应规定使用。2.3一般业务印章由财务、质量、工艺、采供、生产等有关归口部门根据业务使用范围，经领导审批后由业务归口部门刻章，并按归口业务规定在内部或发交需要部门（分厂）使用。2.4印章由指定人员保管，并存放在保险柜内，确保安全。用印人员要坚持原则，严格照章用印，并遵守保密规定。2.5用印盖章时，必须端正清晰。2.6凡因公外出开会或出差需要出具介绍信，须凭部门领导签发的“介绍信联系单”方可办理，联系单必须填明公出理由、出差地点、名额、姓名和时间等事项。2.7签发有关证明，需由部门负责人签署意见后方可办理。2.8以公司名义对外发出便函，必须一式二份，以备存查。制订部门：总经理办公室负责人:陈平管理处审定：宣建清