长江大学第五届社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书

长江大学第五届大学生社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书活动名称：长江大学第五届大学生社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会主办单位：共青团长江大学委员会承办单位：长江大学大学生社团联合协办单位：各学生社团、大学生艺术团一、活动主题：激扬青春，和而不同二、目的及意义：展示各社团本学年各项成果，庆祝第五届社团文化艺术节圆满落幕，表彰各先进社团，优秀社团工作者，激励促进各社团稳步快速发展。三、参加人员：颁奖嘉宾（4—6人）其他邀请嘉宾（各校学生组织、系学生组织）社联全体人员全部获奖人员各个社团会员其他出席参观人员四、时间：2008年11月29日晚7：00--9：00五、地点：东校区大礼堂环节设计一，PPT播放长江大学第五届大学生社团文化艺术节宣传片二，宣读H.S.E（国际健康、安全、环保）提示三,闭幕式仪式（一）介绍到场嘉宾（二）致闭幕辞四，颁奖晚会（节目安排详见节目单）（一）节目（两个节目）（二）颁发特别奉献奖（三）节目（三个节目）（四）颁发社团奉献奖（五）节目（三个节目，其中艺术团一个）（六）颁发精品活动奖（七）节目（两个节目）（八）颁发精英个人奖（九）节目（一个节目）晚会节目征集遴选及排练方案一、节目来源：（一）各个社团节目（8—10个）活动由各个社团自由申报；（二）艺术团节目（2—3个）在11月3日至10日期间在艺术团征集节目或由艺术团推荐节目；二、节目遴选标准（一）总体要求：1、形式不限，个人或团体均可；2、节目类型包括：独唱、合唱、运动秀、舞蹈、相声、演奏、朗诵等。3、力求新颖、活泼、有创意、发人深省，能体现社团文化特色；（二）独唱要求：演唱水平较高、有伴奏碟，有配舞者优先；（三）运动秀要求：安全、具有舞台可操作性、观赏性强、有伴奏碟，时间不超过6分钟；（四）舞蹈要求：动作整齐、文化内涵丰富、有伴奏碟，时间不超过5分钟；（五）相声要求：文化内涵丰富、幽默感强、演员水平较高，时间不超过6分钟；（六）演奏要求：演奏水平高，有伴奏碟、伴舞者优先，时间不过5分钟；（七）朗诵要求：作品自创且有文化底蕴、朗诵标准、富于表情，独诵、团体诵均可，有伴奏者优先；（八）合唱要求：人数在20个左右，选曲内容积极健康，有伴奏碟，时间不过8分钟。三、征集及彩排安排1、在10月23日至11月30日期间，以通知和访查的方式向各个社团征集意见和节目2、晚会节目编排指导工作组根据报名情况采用书面方式适当的对申报节目进行筛选并及时通知初步评选上的节目申报社团组织活动排练3、11月13日之前组织第一次集体排练并最终选定10个左右节目4、11月13日至12月27日各个社团自行排练节目，晚会节目编排跟踪组组织人员跟踪。其间举行两次彩排。PPT播放安排前期准备1、11月13日至20日，收集放映资料2、11月20日至27日，整理制作宣传片3、11月28日试影现场放映（一）晚会开始前播放宣传片：社联社团风采展示大学生社团联合会风采展示（10分钟）具体内容包括：社团联精品活动掠影、社团联文化建设等长江大学各大学生社团风采展示（20分钟）具体内容包括：各个社团的简介、各社团精品活动掠影（二）颁奖典礼同步播放：获奖社团风采展示（一张）获奖活动掠影（两至三张）获奖个人风采展示（一张）（三）社团社联大合唱同步播放：各社团风采展示（一张）闭幕式暨颁奖晚会筹备工作安排序号具体工作进度负责人备注活动策划方案11.13筹备组各个奖项提名名单；最终获奖名单11.2211.27评优组晚会节目选拔11.13訚梦晚会节目编排跟踪（节目联系人、排练地点、跟踪时间安排）11.13--27王宇晚会第一次彩排11.20筹备组晚会第二次彩排11.27筹备组晚会预演11.29筹备组活动所需物品的准备(晚会所需物品、道具、设备列表)11.20訚梦影音材料制作（颁奖晚会各个奖项PPT等影音材料的收集与制作）11.13--27摄影摄像人员联系资料收集11.21杜勤文嘉宾邀请（嘉宾名单确定,请柬制作，嘉宾邀请，颁奖嘉宾安排）11.26周欣主持人邀请（主持人邀请、主持稿、主持人服装化妆等）11.13--11.29周欣前期宣传（社团节的总体介绍、各个奖项提名单位及个人的展示、闭幕式暨颁奖晚会的宣传）网络媒体、平面文字宣传11.28杜勤文刘超财务预算（闭幕式各项活动开支经费的预算）11.22张君兰礼仪人员（人员选定、培训，包括：用语、礼仪等）11.24王宇安全负责（人员选定、培训，包括：用语、礼仪等）晚会座位等场地布置11.24傅斐会场布置11.29王玉洁人员详细安排及职责一、节目编排跟踪组:组长：王宇副组长：董珊珊组员：职责：各节目征集、选定编排跟踪节目编排信息记载与反馈社联社团大合唱节目编排二、影音材料制作组：组长：组员：职责：PPT等影音材料的收集与制作活动时间内影音材料的管理三、嘉宾组：组长：周欣组员：职责：请柬制作、送达嘉宾席布置四、主持组：组长：周欣组员：职责：邀请主持人节目串词安排主持人化妆，服装等相关事宜五、后台工作组：组长：居晓燕组员：职责：催场、场务、碟片整理、后场联络等六、礼仪工作组：组长：王宇职责：礼仪人员选拔与培训嘉宾接待颁奖礼仪人员安排七、安全环保工作组：组长：傅斐组员：职责：场务秩序维持场务安全防范、紧急事故处理场务卫生维持场务座次安排八、财务预算组：组长：张君兰成员：财务部全体工作人员职责：活动经费总体预算活动经费支出记载、财务核算九、宣传组：组长：刘超组员：职责：宣传方案策划与执行十、新闻组：组长：杜勤文组员：职责：联系新闻媒体，网络前期后期宣传十一、后勤组：组长：王玉洁组员：职责：活动所需物品的准备场地申请与布置经费预算（活动经费详待财务部经费元预算书）一、获奖证书：100*2=200元奖杯：200*4=800元二、宣传费用（横幅、海报等）：1200.00元三、舞台道具及装饰品、鲜花（50盆）：350.00元四、服装、化妆费用：550元五、纯净水：100元六、请柬、席卡等：150元七、节目单：彩印1000份，300.00元八、摄影费用：100元九、影音材料制作、租借等：600元十、租灯光、音响：2500.00元十一、其他费用（车费、水费、电话费等）：500元颁奖晚会经费共计：7350.00元具体经费来源：社团文化节活动经费商业赞助总计：7350.00元预警方案一、安全方案：场内活动HSE安排（一）、HSE提示第1点，请按安排就座，保持安全通道畅通；第2点，请勿吸烟、乱扔垃圾和随地吐痰；第3点，请勿私自操作各种开关；第4点，不要挪动、圈占消防器材；第5点，禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品入场；第6点，请关闭通讯工具，或将其调至静音状态，并不在会场接听电话；第7点，如发现隐患请立即报告安全保卫人员。（请全体安全员起立，请坐下）（二）、突发事件应急措施第1点，本次活动突发事件应急预案第一发布人为大学生社团联合会东校区主席陈俊文；第2点，本会场共有8个安全出口，如遇紧急情况，请所有人员按现场HSE指挥、即突发事件应急预案第一发布人的命令统一行动，分8组从安全出口撤离：中座单号及南边座1至15排的人员，从南前门撤离。（请安全员示意，请坐下）中座双号及南边座1至15排的人员，从北前门撤离。（请安全员示意，请坐下）南边座16至38排的人员，从南中门撤离。（请安全员示意，请坐下）北边座16至38排的人员，从北中门撤离。（请安全员示意，请坐下）中座16至25排单号的人员，从南后门撤离。（请安全员示意，请坐下）中座16至25排双号的人员，从北后门撤离。（请安全员示意，请坐下）中后座26至38排的所有人员（不分单双号），从正后门撤离。（请安全员示意，请坐下）主席台上所有人员从主席台北门撤离。（请安全员示意，请回位）撤离完成后，所有安全保卫人员到大礼堂前篮球场集合；第3点，撤离过程中请所有人员听从指挥，保持冷静，按序撤离。多一分冷静，就多一份安全，多一分混乱，就多一份危险；第4点，当遇火警时，现场安排有应急消防员，不提倡与会人员参与救火；第5点，当您或您身边的人感到不适时，请立即报告医务人员安排就医，现场安排有专用车辆。（请医务人员示意，请坐下）以上各条请全体人员严格遵守！二、设备预警方案所有可更换设备皆按140%的比例配置不可更换设备在节目上午检查，检查后派专人看护。检查有故障则立即更换DV、PPT等按120%设计，设备现场故障选择跳过三、停电预警方案晚会租用备用电源停电期间首先保证舞台设备运转停电可撤退部分观众