“公司管理制度”――岗位职责描述及其他

XXX工贸公司管理制度（2005版）目录第一部分：员工职责1.总经理2.副总经理3.总工程师兼工程部经理4.电气公司会计5.工贸公司会计6.电气公司和工贸公司出纳7.财务总监8.销售人员9.工程维修部人员10.行政部人员第二部分、管理制度1.关于对外签定买卖合同的规定2.关于对外宣传管理的规定3.对中介人和营业代表支付佣金的规定4.关于财务支出、领款和报销手续的规定5.出差事项及差旅费报销标准规定6.关于发票和支票管理的规定7.关于进货、出货的管理规定8.关于工资支付的规定9.公司员工福利待遇规定10.关于考勤的规定11.关于仪器设备管理规定12.关于物资管理的规定13.关于文具、图书、工具仪器等购买和管理的规定14.关于钥匙管理规定15.关于电话费报销的规定16.关于摩托车管理的规定17.关于汽车管理的规定18.关于计算机管理的规定19.关于接待客人的规定20.关于安全运作的管理规定(包括操作规程)21.关于保护公司知识产权及保密事项的规定22.关于对工程人员的管理规定23.关于对销售人员的管理规定24.关于对分销商管理的规定25.关于对工程部人员的奖励规定26.关于对开发部人员的奖励规定27.关于对销售人员的奖励规定28.关于对行政人员的奖励规定29.关于招聘管理的规定30.关于公司文件管理和编号规定31.关于印章、证件等公司资料管理的规定32.关于工作移交的规定33.关于违规和责任事故处理的规定34.人事档案管理规定第一部分、公司员工职责1.1总经理（执行董事）（1）组织实施董事会、股东会的决议；（2）主持公司的全面管理工作；（3）规划和实施公司的发展计划和投资计划；（4）拟订和实施公司的管理制度、拟订副总经理、总工程师的考核标准；（5）向董事会、股东会提请聘任或解聘副总经理、总工程师、公司财务及管理人员；（6）负责公司财务工作的审核、买卖合同的审核；（7）管理公司各种印章；（8）负责向董事会、股东会提交年度的工作报告、财务预算报告；审核公司部门经理的考绩、考核。1.2副总经理（运营总监）（1）负责策划、监督实施公司产品项目计划；（2）负责经营管理的规划和实施；（3）负责对销售部人员的商务培训；（4）拟订部门经理的考核标准；管理流程和其他管理表格的审核；（5）协助总工程师做好行业选型的工作以及参与产品项目组织工作；（6）负责公司安全管理员工作。1.3总工程师兼工程部经理（1）负责组织公司生产和经营产品的技术管理、技术开发；建立和完善产品服务体系；（2）审核引进产品的可靠性和可行性；（3）拟订和实施公司年度新产品开发的规划；（4）按产品类别审核生产、维修的技术标准和工艺规程；（5）负责公司专利产品的设计，审核专利产品的申请文件；（6）审核产品广告、说明书和公司网站内容；（7）拟定公司工程技术人员的职责和考核标准，审查公司工程技术人员的晋升资格；（8）每月进行一次技术培训；（9）审核招聘公司员工的技术资格和能力；（10）负责各项工程技术方案、行业选型所需资料的审核工作；（11）负责公司计算机系统的管理；（12）负责公司的仪器设备购买审核工作；（13）负责拟定公司管理流程和其他管理表格审核。1．4.会计（1）依照中华人民共和国会计法及涉外会计法的规定办理两公司的会计业务，进行会计核算，实行会计监督；（2）认真审核每项收支业务原始凭证的准确性和合法性，并对两公司的所有支出款项根据相关文件进行核准；（3）准时于每月的10日向税所和总经理上交两公司财务报表（遇节假日顺延）；向税所交纳应缴税金；每季后18天内向总经理提交财务分析报告（包括对债权、债务清理的提议）；（4）每月15日前向总经理提交一份两公司前一个月的费用表和债权、债务清单。（5）妥善保管各种会计原始单据、帐簿、报表、会计软件等档案资料；（6）负责两公司的财政、统计、审计等报表的申报和工商年审工作；（7）负责随时向两公司提供有关整体的财务状况；并对两公司的原始单证进行核算分类;对支出的款项进行核准。负责审核进关费用的合理性，包括海关单证、运输费、保管费、卸货费、保险费、商检费、滞柜费和仓租等费用；（8）每月20日向信诚公司提供综合报表和转帐清单；（9）每月15日向工程部经理提交工程部的统计报表，每月28日前根据各部门的考核情况，完成公司员工劳动工资的核算；（10）负责公司的考勤工作和午餐支出凭证；（11）负责两公司国内买卖合同的管理工作（包括交纳合同印花税）；（12）负责执行和检查对公司财务部门的工作安排和签收有关财务文件；（13）公司安排的其他临时性工作；（14）负责公司劳动合同管理及与保税区管委会人才交流中心所有联系工作；（15）负责公司的钥匙管理工作；（16）负责办理公司申办或撤消的有关手续；（17）负责公司汽车调度工作；（18）负责公司所有的保险的业务（含财产保险、劳动保险、车辆保险、养老保险等）（19）严格执行公司的保密规定；（20）及时、完整地收集国家有关税法的新规定；并用以指导工作。1．5出纳（1）依照中华人民共和国会计法及涉外会计法的规定办理两公司的出纳业务，根据审计法和银行法的要求,分别资金性质设置相应的现金和银行帐户。(2)根据公司的具体运作，经总经理同意办理新的银行一般帐户或注销旧的一般帐户，或更改基本帐户。（3）妥善保管帐册、发票、支票、存款、支票收据、发票收据等票据，并按顺序编号成册、归档管理。（4）严格执行现金管理条例，电气公司每次提现不得超过3万元，工贸公司不得超过2万元，遇需多提现金的情况，必须经总经理批准。（5）按照公司业务要求，现金不得在保险柜内过夜，当日的现金余额需存入银行。（6）各项收支必须准确，逐笔记帐，做到日清月结，每月与银行、会计核对无误，并于月终编制现金、银行存款月结表一式两份，每个银行帐号一份；有未达帐的情况，还应编制调节表。以上资料必须于次月6日前交给两公司会计对帐。（7）各项收支必须按照本公司的报帐规定做到凭证齐全、合法、合规（凭证和发票必须有公司主管人签字、会计审核、经手人、验收人或证明人签字），复查无误后方可办理；对所有支出必须经总经理批准（总经理出差时由总工程师代批），并经相关会计审核签字。（8）需要支出的电汇或支票必须在所规定交纳款项的前一天或当天办理。（9）每半月将各类凭证归类整理转交会计。（10）每周四上午11时前将一周的报销单据交总经理签字，次日上午为员工办理报销手续。（11）负责规范合同范本的整理工作。1．6．翻译、销售兼文员（1）负责规范合同范本的整理工作；（2）负责两公司的进口业务，按照总经理核准的进货计划办理进出口合同的拟订（我方与外方的合同、进出口公司与外方的外贸合同），负责进出口合同管理以及订货量的统计；同时配合进出口公司的报关员办理有关业务；（3）审核外方发票、装箱单等有关单证是否正确；（4）负责通知仓库管理员到货时间，并将每批到货的清单提前提供给仓库管理员；（5）负责核准进关费用的合理性，包括运输费、保管费、卸货费、保险费、商检费、滞柜费和仓租等费用；（6）负责电池的采购以及OEM产品的采购，包括拟订相应的采购合同；（7）负责公司与外方来往文件的翻译工作；（8）负责翻译各种产品的说明书及公司指定的其他技术资料；（9）负责总经理的文秘工作；（10）负责公司销售总量的统计工作；（11）完成公司安排的其他临时性工作；（12）负责与分销商的整套销售业务流程工作；（13）严格执行公司的保密规定。1．7．财务总监（1）负责审核两公司的财务报表和财务状况（包括对凭证和帐簿的审核）；（2）每季后的20日根据两公司会计的财务分析报告提出综合财务分析；（3）对两公司每月的帐务进行审查；（4）负责为公司两位财务人员定期进行相应的财税法规培训和辅导，负责对公司财务人员的业务咨询；（5）负责公司的年终审计工作；（6）提供最新的财税法规资料。1．8．销售部人员职责销售部经理：（1）按公司提出的年度销售计划指标，于每年的一月三十日前向公司提出本年度的市场策划，包括完成计划指标所需的流动资金、广告的投入计划（广告的杂志名称、所需参加的交流会和产品介绍会、彩页资料预计的印刷数量等）、销售计划（逆变器、UPS、空调的销售比例、额度）、销售人员的销售量要求；（2）负责定出对销售人员行业、项目的安排，拟订销售部人员的职责；（3）负责每月30日前向总经理报告当月销售部的销售统计报表，并提出最新的市场动态；（4）负责向公司提交初审项目报告书；（5）保证每周与本部人员进行一次业务交流，每周收集一次周报表；（6）遇销售过程问题，应及时口头报告总经理，并在事后一天内向总经理提交书面报告；（7）严格按照公司对外签定买卖合同和管理规定要求签定销售合同；（8）次年的1月15日前负责提交销售部当年销售的总结报告；（9）每月累总销售人员的项目预告，向总经理提交项目预告书；（10）每月29日前将销售部考核表统计准时递交给会计审核，制工资单；（11）负责协调与公司其他部门的工作交接关系。销售人员：（1）依照公司的分工负责本片的电源产品市场开拓；（2）每年的1月15日前向销售部经理提交当年电源产品的销售计划（包括当年的市场重点、打算开拓的区域或分销商的数量、计划销售的总额、型号及规格）；（3）每月29日前将本月的销售统计以及自我考核表报告本部门经理；（4）配合本部门经理作好项目报备计划；（5）耐心向用户或分销商作好售前的技术咨询服务，严格按分销商管理条例、与分销商签定的合作协议条款，协调分销商之间的业务关系；（6）遇销售过程出现重要问题，应及时口头报告部门经理，并在事后一天内向部门经理提交书面报告；（7）协调与公司其它部门的工作交接关系；（8）加强销售管理、税务知识和法律知识的业务学习；（9）市场信息收集：《计算机报》资料剪辑、工程项目等。1．9．工程维修部人员职责业务范围：（1）品质管理：材料、检测、老化等；（2）售后服务：安装调试、维修、保养和技术咨询等；（3）其他：包装、收发货、工程部场地管理和公司内部设施的维护等；（4）协助销售开展业务；（5）协助财务收款（维修费、保养费等），代送销货发票；（6）协助整理仓库。维修部主任：（1）负责维修部业务的全面管理及人员工作安排；（2）执行工程部经理分派的工作任务；（3）工作中发现的问题必须及时向公司总经理和工程部经理口头报告，事后两天内提交详细书面报告；（4）每周星期一向工程部经理提交工作周报表；（5）指导、检查和督促本部人员的工作；（6）负责本部人员及用户技术人员的技术培训和业务技能的培养；（7）负责本部人员的考绩、考核；（8）提交各方面的建议。维修部人员：（1）完成所分派的工作；（2）完成一项工作后及时向本部主任汇报工作情况；（3）主动承担工程部业务范围内的各项工作；（4）负责备件的申请；（5）协助仓库备件的管理；（6）协助管理公司内部计算机系统；（7）负责工程部文档资料管理；（8）每月向本部主任提交当月应保养的产品清单；（9）负责设备及材料采购；（10）电池箱的设计和订购。1．10．开发部人员职责开发部主任：（1）负责开发部全面的管理及人员工作安排；（2）执行工程部经理分派的工作任务；（3）按照总工程师的要求，准时完成项目开发，拟订有关项目开发的工作计划；（4）负责本部人员的考绩、考核；（5）对开发的项目负有保密的责任。开发部人员(1)按照开发部主任分配的课题项目按时完成设计任务；（2）每个开发项目的完成必须要有明确的计划、实验、老化以及工艺流程，图纸齐全，材料清单齐备；（3）对公司的所有开发项目负有保密的责任。1．11．行政部人员职责仓管员（1）仓库管理：a)严守工作岗位，生产时间不擅离职守；b)严格执行各种有关物资管理供应的规章制度；c)做好安全(防火、防盗)工作，严禁在仓库吸烟，下班离开仓库前关好所有门窗，关断电源、水源；d)物资进仓时，必须对物资的发票号、型号、规格、数量、单价、金额及合格证核对准确，填好验收单，及时登记入仓；e)发出的商品必须是经过工程部检验并合格的产品；f)仓库产品、材料放置整齐，保持清洁；g)进仓的固定资产要登记设卡，并按其说明存放保管