颁奖晚会策划

安徽三联学院计算机协会第一届全院电脑义务维修校园行开幕式暨颁奖晚会活动策划一、活动名称：安徽三联学院计算机协会颁奖晚会及“百脑汇电脑医院”落幕仪式二、活动时间：2011年4月1号6:00pm-8:30pm（星期五）三、活动地点：安徽三联学院操场四、主办单位：安徽三联学院计算机协会协办单位：安徽三联学院院团委、社团管理委员会五、活动目的：表彰协会的优秀部门组织，调动服务全院的热情，感谢各级领导对学生社团的关心和领导，以及庆祝百脑汇电脑医院在安徽三联学院计算机协会。六、活动对象：院领导、各系领导和老师、各协会负责人、全院学生七、活动分组：1策划组：负责整个晚会的组织策划，活动的流程负责人：吴维方宏胜2节目组：负责晚会节目的筛选、排练和主持人的选定负责人：汤勤勤3外联组：负责晚会活动商家的赞助及晚会地点的选定负责人：范丹丹4舞台组：负责晚会节目道具的接送，灯光和音响的调试，并负责舞台的搭建负责人：5礼仪组：负责接待到场嘉宾及嘉宾的签到，演员席和嘉宾席的座位安排负责人:6宣传组：负责晚会活动的整体宣传，特色宣传负责人：7后勤组：负责会场的打扫及布置，需要活动物品的购买，道具和物品的回收负责人：8保卫组:负责器材看管，确保场内所有道具、物品和工作人员的私人物品的安全问题及危险情况的制止，并负责晚会的前/后台秩序负责人:9活动报告组:负责活动的拍摄和照相，以及活动的相关新闻报道，活动总结的撰写，PPT和视频的制作负责人：10机动组:负责晚会发生的紧急情况，供其他组紧急调派，协助其他组完成工作，保证晚会取得圆满成功。负责人:注意：a各组应该认真负责的完成本组的工作任务，若碰到紧急情况应及时向理事会通报b各组人员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各组的人员安排，并可随时调用机动组c各组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会的成功d有关小组在晚会实施过程中如没有具体工作安排的，将自动转换为晚会的观众人员，并保持晚会整体的会场秩序。八、活动的准备日期（3月25号-4月7号）（1）准备活动A喷绘、邀请函、节目单的设计B主持人的选拔（4月1号之前确定主持人），串词，服装；节目所需的道具，伴奏音乐的收集C晚会的礼仪接待小姐的确定D各个文艺节目的筛选、排练、安排（4月7号之前确定节目）（2）场地准备A舞台的搭建，音响灯光的布置B嘉宾席、演员席、观众席的划分C横幅、喷绘的悬挂D物品的准备（矿泉水、嘉宾节目单、主持节目单、胸花、校徽、骨干证等）（3）嘉宾准备4月6号向院领导、系领导、各协会负责人发送邀请帖九、活动整体彩排4月7、8号12：10pm和6:00pm在A103进行集体的大彩排十、晚会活动流程4月8号6:00-8:00pma4:30--6:00舞台背景、灯光、音响全部调试完成b节目的最后一次彩排、主持人串词的彩排小组全部就位，分工明确，职责到每个人d5:30-6:00pm礼仪接待组接待领导、嘉宾的莅临及座位的安排（负责人上前去接待，接待组的送茶水）e5:30-6:00pm放映协会的精彩活动照片及视频f6:00pm晚会准时．．开始6:00-6:10开幕式致辞：（院党委书记）（10分钟）会长范丹丹宣布安徽三联学院计算机协会第一届全院义务维修校园行开幕式及颁奖晚会正式开始第一篇开幕式感恩及颁奖篇（两名主持人）6：10-6：40a主持人介绍领导嘉宾（30分钟）b兄弟社团负责人会长感恩，感谢院长及各系主任老师对我们的支持c副会长汤勤勤感谢张建指导老师和百脑汇及惠普的大力支持d副会长方宏胜感谢各兄弟学生社团给予我们计算机协会的大力帮助e理事长吴维感谢各部部长以及大一骨干的努力f颁发优秀部门、优秀个人奖：学术部、艺术设计部（颁奖嘉宾：院领导）学术部做活动工作报告g颁发PS设计大赛的一二三等奖（颁奖嘉宾：各处处长）注：穿插文艺节目颁发h与各级领导合影留恋、拍摄精彩视频I活动的颁奖结束后欢送领导（负责人欢送，所有人员鼓掌欢送离开）第二篇文艺节目篇（两名主持人）(30_40分钟)6:40-7:20节目不宜太长，具有互动性和联想性要求：积极向上，新颖特色，氛围浓烈，尽量突出协会特色第三篇计算机协会的精神及承诺（20分钟）7:20-7:40我真的很不错舞蹈(舞蹈表演)有你有我（大合唱）承诺宣誓：我们在学习参与中锻炼能力，我们以感恩的心对待生活，我们勇往直前，我们相亲相爱！（会长领宣，部长和骨干共同宣誓）第四篇交接仪式7:40-8:00安徽三联学院计算机协会会旗交接仪式1、会长范丹丹——理事长吴维——副会长汤勤勤——副会长方宏胜2、组织部部长——办公室主任——宣传部部长——外联部部长——文艺部部长——网络中心部部长——网络竞技部部长——新闻采编部部长——艺术设计部部长——学术部部长3、大一骨干代表晚会正式结束安徽三联学院计算机协会第一届全院电脑义务维修校园行开幕式暨颁奖晚会圆满落幕！十二、注意事项1、本次晚会举办的各节目内容健康向上、突出晚会性质，达到激发同学们的服务三联师生的热情。2、各小组必须接受理事会的统一指挥，统一按排。3、本次活动要求每位组员必须听从负责人的安排，遵守活动纪律，认真负责的完成本次任务。4、晚会进行中要求：要求组织者与参与者之间相互配合，相互支持，保障各环节的顺利进行。5、遇到各类突出问题，应立即向理事会反映，本着相互理解，友好协商的原则。6、晚会当晚各环节任务分清，晚会筹备相关人员须带上工作证。7、保卫组一定注意看管好演职人员相关物品及演出器材的保管，不要发生意外事件。8、晚会结束后，后勤组要清理好现场，并负责晚会道具物品的回收。计算机协会2011年2月24日