首创别墅项目大型公关活动策划方案55p活动流程

首创琥珀湾Ⅱ期开盘活动策划方案天极传媒出品活动目的此次开盘活动主要是答谢琥珀湾二期的准业主。通过多角度展现琥珀湾的风貌，让嘉宾真正体会到琥珀湾二期罗滕堡的精髓所在。并且达到充分的后期宣传效果，让更多的高端群体读懂并来到琥珀湾。活动策略让所有到场嘉宾享受一次纯粹的德国之旅，感受琥珀湾带来的纯德国生活的严谨；纯德国文化的高雅；纯德国饮食的豪放；纯德国品牌的精致。让嘉宾爱上德风，爱上琥珀湾……现场平面图A：绿荫传奇B：践行岁月C:杯酒人生D：德国制造E:天鹅舞台F:晚安巴赫G:销售中心束缚疲惫或自由畅游繁忙都市或悠悠小镇浮光掠影或返璞归真七彩霓虹或淡雅街灯无奈而择其一的人生？不，您大可享有一轮日月两重人生琥珀湾为您在浮华城市中开创一方静谧土地心灵家园首创琥珀湾II·罗滕堡长廊、鹅卵石阶，一步步，走进的是时光的回溯，恬谧的过往……是当年死生契阔与子成说是如今执子之手与子偕老罗滕堡与你共同见证爱的誓言罗滕堡与你共品百年德国罗滕堡陪你一起慢慢变老客户邀请项目一期老业主、二期客户共计50人、钢铁协会员30人、各银行高端VIP客户50人、金融界人士20人、各界名流30人、媒体人员20人等共计200人。2011年7月23日10:00—16:00就在这个炎炎夏日，我们相约琥珀湾，与您共同见证这份爱的誓言走进琥珀湾：外国礼仪小姐，身着德国巴伐利亚服装迎宾签到。四处洋溢着婚礼喜庆的氛围礼仪小姐为到场的每一位嘉宾系上我们礼物——三色丝巾。头戴花环的德国少女也将为来宾送上德国的浪漫风车主题活动PART1:罗滕堡的誓言教堂的钟声，纯白的嫁衣，两枚戒刻誓言的指环，幸福的光耀，如花朵般铺陈绽放于罗滕堡多彩的运动文化，特色的民俗文化，丰富的饮食文化。百年的德国的文化，将在这里为您讲述——制作1比1球星人板穿越百年德意志足球历史与足坛巨星合影留念热气球搭载幸运嘉宾遨游蓝天搭建婚礼现场演绎德式婚礼活动第一个高潮，草坪婚礼。一对新人将从草坪走向栈桥。一路为到场的嘉宾送上甜蜜的德国巧克力，让我们一起为他们祝福。纯正德国黑啤无限畅饮专业厨师烹制各种德国美食应有尽有PART2:库达姆大街的印记当看见孩子在集市间奔跑、欢笑，我们愈发相信不变，相信永恒德国的经典品牌在这里可以得到诠释：德国制造：幸福的一家三口，漫步于嬉闹的街市，享受着暖暖的午后阳光百年品牌德国梅赛德斯奔驰老爷车展代表德国的百年品牌西门子，双立人，阿迪达斯品牌历史展示打造德国小镇集市，各色特色纪念品出售小集市上会有街头艺术家为嘉宾现场绘制素描像现场制作手模，让嘉宾为罗滕堡之旅留下美好回忆。多名人体雕塑与来宾互动，讲述德国历史街头艺人倾情演奏PART3:晚安巴赫昔日年轻的你我已经老去，午后琥珀湾里悠闲的时光是我们最真的爱在样板间花园里邀请幸运嘉宾，共享德式下午茶小提琴乐手站在样板间的露台演奏，悠扬的琴声在园区内飘荡品鉴德国进口红酒休闲体验区——售楼中心售楼处门口的神秘通道，让你在新奇中感受琥珀湾的四季美景德式民谣异国风情花式调酒调出缤纷人生经典卡通影音室欢乐小丑园区内聘请十名滑稽小丑与嘉宾互动集齐其中七人的印章就有惊喜大礼活动流程迎宾签到10：00—11：00德国三色拱门鲜花、空飘迎宾外国礼仪派发三色丝巾、风车来宾签到主体活动：11：00——16：00琥珀湾四季照片互动体验德国美食园区寻宝小丑互动音响体验红酒品尝手模印制情景写生商品售卖11：18——12：30见证草坪婚礼，品尝德国美食12：30——12：40第一轮抽奖13：30——14：00主人公商业街拍照14：00——14：10第二轮抽奖14：30——15：00主人公样板街下午茶15：30——15：40第三轮抽奖嘉宾停车：方案一：将车停到园区内的停车场，大概可容纳50辆车。（进场签到效果不佳）方案二：将琥珀湾指示牌到园区大门的路封闭，可将车停在马路的两侧。（嘉宾走的路程较远）方案三：此段路若不能封闭，则将车停在人行道上。注：二、三套方案需琥珀湾方面协调示意图为二套方案黄色区域为停车区域安保维护方案一、停车区保安人数：10名职责安排：4名负责车辆安全维护，4名负则安全停车指示引导，两名负责指引嘉宾到园区大门。二.园区大门口保安人数：2名职责安排：负责园区门口的秩序维护三.售楼处保安人数：4名职责安排：1名负责售楼处内互动台的维护，1名负责售楼处内VIP室秩序的维护，2名负责售楼处内的秩序维护及处理突发情况。四、木栈桥区保安人数：2名职责安排：负责现场秩序维护，音响设施维护以及配合工作人员对遮阳棚休闲桌椅的安装摆放维护。五、商业街保安人数：2名职责安排：1名负责琥珀展馆的现场物品看管及秩序维护，1名负责德国工业品牌产品展览品德看管维护。六.样板间保安人数：1名职责安排：负责样板间的现场秩序维护。七.草坪区保安人数：1名职责安排：负责草坪区域的物品看管及秩序维护。八、老爷车展示区保安人数：1名职责安排：负责对老爷车的看管及现场秩序维护。九、园区名车展览区保安人数：1名职责安排：负责对展览名车的看管及现场秩序维护。风险预案活动预防和处置紧急突发事件工作预案为了有效预防、及时控制和妥善处理活动中各类重大突发事件，提高快速反应和应急处理能力，确保互动所有人员的生命与财产安全，保证正常的活动现场秩序，确保活动顺利完成。结合活动及场地的实际情况，提出本与预案：为切实加强活动安全管理，确保客户人身安全，全体员工要义不容辞地负起责任，必须时刻保持清醒的头脑，宁可从最坏处着想，切不可存有十万分之一的侥幸心理。对特定条件、特殊环境的突发事故，特定预防应急方案。一、安全总指挥是活动当日的第一安全责任人，对客户安全负全责，碰到偶发意外事故时，要立即组织及时处理，向领导报告，不得隐瞒事实，否则后果自负，责任自担。二、保安严格履行职责，确保秩序井然，安全稳定。把好大门，保证畅通，组织客户有秩序地出入。及时处理偶发事件，重大问题立即报告领导，不惜一切代价维护客户安全。三、若活动当天客户突然发烧、呕吐、腹泻、头痛、肚子痛、头晕、晕倒等突发情况，要及时与总指挥联系解决，同时进行妥善处理。本方案如遇到特殊情况时，由现场负责的总指挥处理。活动前一周通过专家热线进行天气监测每日通报各部口负责人天气情况活动当天携带一定数量的雨具及雨披小雨——中雨在现场音响允许的情况下，送给来宾一些雨具。并且在活动现场准备一部分遮雨伞，以便来宾避雨。待雨停后主体活动按照先前计划进行。大雨（如是大雨，提前一天可以从天气预报得到确切消息，我们会在前一天做好准备）餐饮、互动以及主题活动等区域全部加装防雨篷。活动流程调整后照常进行。暴雨现场同甲方协商解决办法，活动延期或者取消。并保证到场人员的安全。Danke！谢谢观赏